Das Erfassen einer Eingangsrechnung kann über mehrere Optionen erfolgen: a. Manuelle Erfassung der gesamten Rechnung b. Über Erfassung mittels manueller Eingabe der Eingangsrechnungsbuchnummer c. Über das Bestellwesen Einscannen von Eingangsrechnungen Wird über die Optionen im Eingangsrechnungsbuch die Einstellung „manuelle Eingangsrechnungsbuchnummer“ gewählt, so muss beim Erfassen der Rechnung bereits eine Datei im Scans-Ordner vorhanden sein, deren […]
Kategorie: Journale
Oberfläche ERB
WICHTIG!!! Die alten Überweisungsformen werden nicht mehr unterstützt. Es wird ausschließlich das SEPA-Format verwendet! Um Ihre hinterlegten, deutschen Bankverbindungen (Kontonummer und BLZ) nicht manuell ändern zu müssen, haben wir für Sie ein Konvertierungsprogramm erstellt. Dieses finden Sie unter VERWALTUNG – BANKVERVERBINDUNGEN. Über den Button „Konvert“ werden sämtliche deutsche Bankdaten im Adress-Stamm auf IBAN und BIC konvertiert. Diese Konvertierung können Sie […]
Eingangsrechnungsbuch (ERB)
Dieses Modul unterstützt mit vielen automatisierten Arbeitsschritten bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
Kassenbuch
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Funktionsweise un die Einstellungen des Kassenbuches.
Rechnungsversand via E-Mail einrichten
Mit der E-Post werden Rechnungen nur noch per Mail an den Kunden versendet, das Papier mit dem Porto entfällt. Technische Voraussetzung ist die Nutzung einer SQL-Datenbank. Es handelt sich hierbei um eine kostenpflichtige Dienstleistung, die von unserem Support eingerichtet wird. Im Menü “Journale” finden Sie das Modul “E-Journal“. Im ersten Schritt wechseln sie in die […]
Auswertungen
Auswertungen oder Reports, sind Abfragen direkt aus der SQL Datenbank und nicht Standardbestandteil von KWP. Haben Sie bestimmte Wünsche zu Auswertungen bzw. Reports, können Sie sich mit unserem Support in Verbindung setzen und sich die entsprechende Abfrage erstellen lassen. Im Internet auf der Seite von KWP gibt es im Bereich für Kunden einen Report Pool […]
Grundeinstellungen Archiv
Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.
Druckdialoge
Die bekannten Druckdialoge in Regie, Wartung und Projekt, dienen zum Anlegen, bzw. erweitern des Montageauftrages. Sie können einen neuen Montageauftrag im Journal anlegen, einen vorhandenen zuordnen, oder ohne Eintrag im Montageauftragsjounal drucken. Gewählte Positionen werden auch im Montageauftragsjournal angelegt und stehen dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Lesen Sie hierzu MAJ-Positionen.
MAJ Positionen
Erfassen Sie hier die Positionen für Ihren Montageauftrag. Sie haben die Möglichkeit manuelle Positionen anzulegen, Positionen aus dem Artikelkatalog aufzunehmen, aus den Positionen des Auftrages zu holen, oder Textpositionen anzulegen. Wenn Sie die hier gesammelten Positionen in den Auftrag, zur Abrechnung, übergeben möchten, dann selektieren Sie diese über die Spalte “OK“, oder markieren, bzw demarkieren alle Positionen […]
Buchung Arbeitszeit
Die unter Erfassung Arbeitszeit erfassten Stunden werden hier in die Stundenerfassung geschrieben. Markieren Sie die gewünschten Datensätze in der Spalte “OK” und übergeben, mit dem Schalter “Übergeben” die Stunden an die Stundenerfassung. Sollte Ihnen hier auffallen, dass evtl. erfasste Stunden falsch sind, können diese im Dialog Erfassung Arbeitszeit korrigiert werden. Im Grid werden die gebuchten Zeiten aus dem MobilenMonteur […]