WICHTIG!!! Die alten Überweisungsformen werden nicht mehr unterstützt. Es wird ausschließlich das SEPA-Format verwendet! Um Ihre hinterlegten, deutschen Bankverbindungen (Kontonummer und BLZ) nicht manuell ändern zu müssen, haben wir für Sie ein Konvertierungsprogramm erstellt. Dieses finden Sie unter VERWALTUNG – BANKVERVERBINDUNGEN. Über den Button „Konvert“ werden sämtliche deutsche Bankdaten im Adress-Stamm auf IBAN und BIC konvertiert. Diese Konvertierung können Sie […]
Kategorie: Journale
Eingangsrechnungsbuch (ERB)
Dieses Modul unterstützt mit vielen automatisierten Arbeitsschritten bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
Kassenbuch
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Funktionsweise un die Einstellungen des Kassenbuches.
Rechnungsversand via E-Mail einrichten
Mit der E-Post werden Rechnungen nur noch per Mail an den Kunden versendet, das Papier mit dem Porto entfällt. Technische Voraussetzung ist die Nutzung einer SQL-Datenbank. Es handelt sich hierbei um eine kostenpflichtige Dienstleistung, die von unserem Support eingerichtet wird. Im Menü “Journale” finden Sie das Modul “E-Journal“. Im ersten Schritt wechseln sie in die […]
Auswertungen
Auswertungen oder Reports, sind Abfragen direkt aus der SQL Datenbank und nicht Standardbestandteil von KWP. Haben Sie bestimmte Wünsche zu Auswertungen bzw. Reports, können Sie sich mit unserem Support in Verbindung setzen und sich die entsprechende Abfrage erstellen lassen. Im Internet auf der Seite von KWP gibt es im Bereich für Kunden einen Report Pool […]
Grundeinstellungen Archiv
Grundsätzlich ist das Archiv über den Reiter Journale und den Menüpunkt “Vorgangs-Archivierung” zu erreichen. Hier öffnet sich das Hauptarchiv ungefiltert mit allen Einträgen. In allen Modulen finden Sie dann aber auch einen Button “Archiv”, der je nach Ausgangspunkt das Archiv vorgefiltert öffnet. Hier ein paar Beispiele: Finden Sie also erwartete Dokumente nicht, müssen Sie prüfen, […]
Druckdialoge
Die bekannten Druckdialoge in Regie, Wartung und Projekt, dienen zum Anlegen, bzw. erweitern des Montageauftrages. Sie können einen neuen Montageauftrag im Journal anlegen, einen vorhandenen zuordnen, oder ohne Eintrag im Montageauftragsjounal drucken. Gewählte Positionen werden auch im Montageauftragsjournal angelegt und stehen dort zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Lesen Sie hierzu MAJ-Positionen.
MAJ Positionen
Erfassen Sie hier die Positionen für Ihren Montageauftrag. Sie haben die Möglichkeit manuelle Positionen anzulegen, Positionen aus dem Artikelkatalog aufzunehmen, aus den Positionen des Auftrages zu holen, oder Textpositionen anzulegen. Wenn Sie die hier gesammelten Positionen in den Auftrag, zur Abrechnung, übergeben möchten, dann selektieren Sie diese über die Spalte “OK“, oder markieren, bzw demarkieren alle Positionen […]
Buchung Arbeitszeit (MAJ)
Die unter Erfassung Arbeitszeit erfassten Stunden werden hier in die Stundenerfassung geschrieben. Markieren Sie die gewünschten Datensätze in der Spalte “OK” und übergeben, mit dem Schalter “Übergeben” die Stunden an die Stundenerfassung. Sollte Ihnen hier auffallen, dass evtl. erfasste Stunden falsch sind, können diese im Dialog Erfassung Arbeitszeit korrigiert werden. Im Grid werden die gebuchten Zeiten aus dem MobilenMonteur […]
Erfassung Arbeitszeit (MAJ)
Sie erstellen in diesem Dialog eine Arbeitszeitenvorkontierung zu Ihrem Montageauftrag, d.h. Sie erfassen alle Stunden, die auf diesem Auftrag auflaufen, ohne, dass eine tatsächlich Buchung in der Stundenerfassung stattfindet. Die tatsächliche Buchung kann dann über Buchung Arbeitszeit vorgenommen werden. 1. Klicken Sie auf “Neu” und wählen den gewünschten Monteur aus. Der Monteur muss schon vorher dem Montageauftrag zugeordnet […]