Die Software kwp-bnWin.net unterstützt den Anwender bei der Einhaltung der GoBD-Richtlinien. Hierfür wurden im Programm Maßnahmen durchgeführt, welche versehentliches Nicht-Beachten verhindern kann. Hierfür wurde im Firmenstamm ein zentraler Grunddaten-Schalter definiert, um das Programmverhalten so zu verändern, dass die GoBD-Konformität gewährleistet wird.
Im Normalfall ist dieser Schalter aktiv und bewirkt, dass
a) im Rechnungsjournal, Angebotsjournal, Kassenjournal und im Eingangsrechnungsbuch
können keine Journaleinträge gelöscht werden.
b) Regie-/Service-Aufträge, Wartungsaufträge und Projekte, zu denen Angebote oder Rechnungen gedruckt wurden, können nicht mehr gelöscht werden.
c) Eine Meldung kommt, sollte es kein aktives Archiv für Rechnungen bzw. Gutschriften geben. (bei Verwendung des Kassenbuchjournals ist das kostenpflichtige Modul Vorgangsarchivierung erforderlich).
d) Das deaktivieren des GoBD-Schalters wird im Programm protokolliert und kann im Bedarfsfall ausgewertet werden.