Hier können Eingescannte Dokumente, die sich im Verzeichnis “bnwin\scans” befinden automatisch zu einer Adresse, zu einem Vorgang, usw. hinzugefügt werden. Es besteht die Möglichkeit dieses Verfahren zu automatisieren, in dem die Belege, wie z.B. Montageaufträge, mit Barcode ausgedruckt und dann nach händischem ausfüllen gescannt und automatisch zuordnen werden. Anhand des Barcodes erkennt das System den entsprechenden Vorgang. Nähere Informationen hierzu erfragen Sie bitte bei unserem technischen Support. Nach dem Sie den Schalter angeklickt haben und ein gescanntes Dokument im Ordner “Scans” vorhanden ist erhalten Sie eine Meldung, das gilt auch für mehrere Dokumente, welche dann nacheinander abgearbeitet werden. Bestätigen Sie die Meldung mit “Ja“. Sie erhalten einen Dialog zum Importieren. Geben Sie ggf. eine Bemerkung ein und ordnen das Dokument dem gewünschten Vorgang zu.
Nach dem Sie die Datei einem Vorgang, einem Termin oder einer Adresse zugeordnet haben, bestätigen Sie die Eingaben mit “Übernehmen“. Dieser Vorgang wiederholt sich solange, bis alle Dokumente aus dem Ordner “Scans” abgearbeitet sind.