Auch beim Buchen einer Rechnung stehen mehrere Möglichkeiten offen:
1. Buchen der Rechnung aus dem Eingangsrechungsbuch
a. Ohne Zuordnung (für z.B. Telefon- oder KFZ-Rechnungen)
b. Auf eine Bestellung (für Materiallieferungen)
Dabei wird die gewählte Bestellung dann abgeschlossen
c. Auf ein Projekt (z.B. für Sub-Unternehmerleistungen o.ä.) In diesem Fall wird ein Beleg im Baustellenlager erzeugt!
Sonderfunktion: Leiharbeiterrechnung / Lohn-Rechnung
Mit dieser Option können Sie eine Eingangsrechnung der Leiharbeitsfirma verbuchen. Was passiert dabei genau?
– Die gebuchten Kosten werden NICHT auf das Baustellenlager gebucht
– Die Stunden werden in die Stundenerfassung gebucht (Anzahl Stunden)
– Die gebuchten Kosten werden ebenfalls dem Datensatz in der Stundenerfassung als bewerteter Preis hinterlegt.
Somit landen sowohl Zeit als auch Kosten in der Stundenerfassung und werden in der Begleitkalkulation als IST-Lohn und IST-Stunden dargestellt.
2. Durch eine Rechnungskontrolle aus dem Bestellwesen eine neue Rechnung anlegen (dabei wird automatisch verbucht)
3. Vorerfassen der Rechnung und anschließende Auswahl der Rechnung bei der Rechnungskontrolle im Bestellwesen