Auswertungen oder Reports, sind Abfragen direkt aus der SQL Datenbank und nicht Standardbestandteil von KWP. Haben Sie bestimmte Wünsche zu Auswertungen bzw. Reports, können Sie sich mit unserem Support in Verbindung setzen und sich die entsprechende Abfrage erstellen lassen.
Im Internet auf der Seite von KWP gibt es im Bereich für Kunden einen Report Pool in welchem Reports und Controllings zum Download bereitstehen. Dort ist jeweils beschrieben was die Auswertung oder das Controlling leistet.
Mit der Installation von KWP werden eine Reihe von Standardreports mit installiert. Klicken Sie dazu auf den Menüpunkt Journale Auswertungen oder rufen Sie die Auswertungen aus dem entsprechenden Programmteil auf. Dort wo Auswertungen zur Verfügung stehen gibt es jeweils den Schalter Auswertungen.
kwp-bnWin.net bietet verschiedene Techniken der Auswertungen:
1) Projekt-Begleitkalkulation
Es handelt sich dabei um Programm-Standard. Die Werte werden fix vom Programm ermittelt und können über ein LL-Formular entsprechend aufbereitet werden.
Begleitkalkulation: Projektverwaltung – Materialwesen – Begleitkalkulation – Drucken
2) Auftragsüberblick
Ebenfalls Programm-Standard. Die Werte werden fix vom Programm ermittelt und können über ein LL-Formular aufbereitet werden. Alternativ stehen die Werte auch in der Liste zur Verfügung und können ebenfalls an Excel zur weiteren Aufbereitung übergeben werden.
Auftragsüberblick: Journale – Auftragsüberblick – Drucken
3) Auswertungen
Sind individuelle, einfache Datenbank-SQL-Abfragen (in KWP Report Skript Sprache bnwin\bnrptmkr.exe ). Geeignet für kleine Auswertungen, die mit KWP Bordmittel nicht so enthalten sind. Z.b. Ausgabe aller Positionen eines Projekts nach Excel oder Top100 Kunden nach Umsatz. Aufrufbar über Journale – Auswertungen oder auch Kontextbezogen über Projekt – Journale – Auswertungen.
Endung *.rpt … Reports müssen in BNWIN/Reports liegen. Report können auch Formular oder Excelausgaben enthalten. Wird über die Report-Datei gesteuert.
4) Controlling
Controllings sind ebenfalls individuelle Auswertungen. Jedoch etwas komplexerer Natur. In einem Controlling können beliebig viele SQL-Abfragen an die Datenbank geschossen werden. Bei jeder Abfrage wird definiert an welcher Stelle das Ergebnis in einer Exceldatei platziert werden soll. Somit lassen sich auch übergreifende Abfragen erstellen. In Excel laufen die Ergebnisse dann in verschiedenen Tabellenblättern zusammen. Diese Tabellenblätter können dann mit Excel Bordmittel wieder zusammengefasst werden. Achtung! Die controllingdatei XRPT muß nach dem Kopieren auf ein neues System mit dem Editor geöffnet werden und der Pfad zur XLS-Ausgabedatei entsprechend angepasst werden!
Beispiel: Produktivitätsübersicht.xrpt in Verbindung mit Produktivitätsübersicht.XLT
(holt sich verkaufte Stunden aus Rechnungsjournal und stellt die in der Stundenerfassung erfasste Stunden IST diesen gegenüber = produktivität)
Beispiel: Wartungsverträge Zu/Abgänge (xrpt und XLT)
Ermittelt in dem eingegebenen Zeitraum die neu Erfassten Wartungsverträge. Außerdem ermittelt das System die gekündigten Wartungsverträge in diesem Zeitraum. In XLS werden dann zu / Abgänge gegenübergestellt.