Überprüfen Sie hier, welche Artikel für Ihren Kunden berechnet wurden, welchen Preis Sie gewährt haben und wann die Buchung vorgenommen wurde. Die Daten werden wahlweise aus dem Rechnungsjournal, oder auf dem Register “EK-Bestellwesen” aus dem Bestellwesen zur Verfügung gestellt. Über den Schalter “Details” können Sie Informationen zur Menge, dem Preis und dem Datum aller Einzelbuchungen […]
Kategorie: Optionen Adresse
Klicktel-Datei-Import
Im Menü Extras finden Sie den Eintrag Standard Datei-Import. Mit dieser Funktion können Sie Daten aus Klicktel Importieren die aus Klicktel in eine Textdatei ausgegeben wurden. Wählen Sie die Datei aus die Sie importieren möchten. Die Daten müssen in folgendem Format vorliegen: Anrede;Vorname;Name;Strasse;PLZ;Ort;Telefon
Archiv
Wenn Sie über das Programmodul “Beleg- / und Vorgangsarchivierung” verfügen, werden hier Belege (Angebote, Rechnungen, usw.) archiviert. Des Weiteren können alle Dateiformate, wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder, Präsentationen usw. zur gewählten Adresse archiviert werden. Diese archivierten Dateien können adressbezogen abgerufen werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Modul Beleg und Vorgangsarchivierung.
Infotext
Rufen Sie die Texteingabe mit dem Schalter “Infotext” auf. Hinterlegen Sie hier Informationen zur Adresse und schließen Ihre Eingabe mit speichern ab. Sobald Sie einen Text hinterlegt haben, bekommt der Schalter Infotext ein neues Aussehen. Hieran können Sie erkennen, dass ein Text hinterlegt ist. Wenn Sie im Editor -Fenster die Tastenkombination “Strg+D” drücken, wird ein Datums-, Uhrzeits-, […]
Suchen
Wenn Sie eine Adresse suchen, haben Sie mehrere Möglichkeiten: 1. Suche über das Suchfeld 2. Die “Spezialsuche“ 1. Suche über das Suchfeld Geben Sie das Adresskürzel ein (optional mit Filter “Nur Adresskürzel”) und/oder bis zu 4 weitere Suchbegriffe aus den Adressdaten (Filter steht auf “kein Filter gesetzt”) und drücken Sie “Enter“. Die Adresse erscheint, wenn […]
Spezialsuche
Mit der Spezialsuche werden Sie in die Lage versetzt, durch Eingabe in allen Feldern der Adressverwaltung, eine Suchmaske zu definieren, die genau ihren Vorstellungen entspricht. Im Folgenden wird Ihnen ein Suchvorgang mit der Spezialsuche erklärt. 1. Beginnen Sie mit einem Klick auf den Schalter “Spezialsuche“. 2. Alle Felder der Adressverwaltung werden geleert und Sie erhalten eine neue […]
Exportieren
Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten nach MS-Outlook™ , in eine Steuerdatei, oder in eine VCard zu übergeben. Weiter unten werden Ihnen folgende Funktionen erklärt: 1. VCard Erstellen 2. Steuerdatei erzeugen Mit dem Schalter “Mailadressen” können Sie die Mailadressen, der selektierten Adressen […]
Telefonie
Der PC und das Telefon sind die beiden wichtigsten Arbeitsmittel moderner Büro-Kommunikation. Ihre Telefonanlage meldet ankommende Gespräche direkt an die KWP-Software. Noch bevor Sie den Hörer abnehmen, erkennen Sie im TELEFONIE-Monitor, wer Sie anruft und sehen die zugehörigen Hinweise, offenen Aktivitäten oder auch die zugeordneten Wartungsanlagen. Auf Knopfdruck erzeugen Sie direkt aus dem Gespräch heraus eine […]