elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verwendet wird. Sie dient als digitale Adresse, um Rechnungen eindeutig dem richtigen Empfänger zuzuordnen und sicherzustellen, dass sie korrekt verarbeitet werden. Die Leitweg-ID ist im Format XRechnung im Feld “Käuferreferenz” (BT-10) anzugeben. Voraussetzung ist, dass […]
Kategorie: Stammdaten
Druck Serienbriefe
Sie haben die Möglichkeit verschiedene Ausdrucke zu Ihren Adressdaten vorzunehmen. Klicken Sie auf den Schalter “Export” und Sie gelangen in den Dialog “Export Adressen” wie unten zu sehen. Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten in einen Serienbrief, nach MS-Outlook™ […]
Druck Etiketten – Adressen
Sie haben die Möglichkeit verschiedene Ausdrucke zu Ihren Adressdaten vorzunehmen. Klicken Sie auf den Schalter “Drucken” und Sie gelangen in den Dialog “Druck Adressen“. Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten in eine Liste,ein Etikett, oder einen Serienbrief zu drucken. […]
Druck Listen
Sie haben die Möglichkeit verschiedene Ausdrucke zu Ihren Adressdaten vorzunehmen. Klicken Sie auf den Schalter “Drucken” und Sie gelangen in den Dialog “Druck Adressen“. Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten in eine Liste, ein Etikett, oder einen Serienbrief zu […]
Telefonie
Der PC und das Telefon sind die beiden wichtigsten Arbeitsmittel moderner Büro-Kommunikation. Ihre Telefonanlage meldet ankommende Gespräche direkt an die KWP-Software. Noch bevor Sie den Hörer abnehmen, erkennen Sie im TELEFONIE-Monitor, wer Sie anruft und sehen die zugehörigen Hinweise, offenen Aktivitäten oder auch die zugeordneten Wartungsanlagen. Auf Knopfdruck erzeugen Sie direkt aus dem Gespräch heraus eine […]
Exportieren
Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten nach MS-Outlook™ , in eine Steuerdatei, oder in eine VCard zu übergeben. Weiter unten werden Ihnen folgende Funktionen erklärt: 1. VCard Erstellen 2. Steuerdatei erzeugen Mit dem Schalter “Mailadressen” können Sie die Mailadressen, der selektierten Adressen […]
Spezialsuche
Mit der Spezialsuche werden Sie in die Lage versetzt, durch Eingabe in allen Feldern der Adressverwaltung, eine Suchmaske zu definieren, die genau ihren Vorstellungen entspricht. Im Folgenden wird Ihnen ein Suchvorgang mit der Spezialsuche erklärt. 1. Beginnen Sie mit einem Klick auf den Schalter “Spezialsuche“. 2. Alle Felder der Adressverwaltung werden geleert und Sie erhalten eine neue […]
Suchen
Wenn Sie eine Adresse suchen, haben Sie mehrere Möglichkeiten: 1. Suche über das Suchfeld 2. Die “Spezialsuche“ 1. Suche über das Suchfeld Geben Sie das Adresskürzel ein (optional mit Filter “Nur Adresskürzel”) und/oder bis zu 4 weitere Suchbegriffe aus den Adressdaten (Filter steht auf “kein Filter gesetzt”) und drücken Sie “Enter“. Die Adresse erscheint, wenn […]
Infotext
Rufen Sie die Texteingabe mit dem Schalter “Infotext” auf. Hinterlegen Sie hier Informationen zur Adresse und schließen Ihre Eingabe mit speichern ab. Sobald Sie einen Text hinterlegt haben, bekommt der Schalter Infotext ein neues Aussehen. Hieran können Sie erkennen, dass ein Text hinterlegt ist. Wenn Sie im Editor -Fenster die Tastenkombination “Strg+D” drücken, wird ein Datums-, Uhrzeits-, […]
Archiv
Wenn Sie über das Programmodul “Beleg- / und Vorgangsarchivierung” verfügen, werden hier Belege (Angebote, Rechnungen, usw.) archiviert. Des Weiteren können alle Dateiformate, wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder, Präsentationen usw. zur gewählten Adresse archiviert werden. Diese archivierten Dateien können adressbezogen abgerufen werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Modul Beleg und Vorgangsarchivierung.