Sobald die Verzeichnisrechte im neuen Archiv aktiviert sind, können diese in den Einstellungen zur “Freien Verzeichnisstruktur” individuell für jeden Ordner konfiguriert werden. Gültig sind nur die Gruppenrechte aus der Benutzerverwaltung zu kwp-bnWin.net. In Archivordnern können keine benutzereigenen Rechte gesetzt werden. Die Verzeichnisrechte können sowohl für die selbst erstellten Ordner, wie auch für die grauen KWP-Standardordner […]
Kategorie: Optionen Archiv
Versenden per eMail
Werden in der Dokumentenliste ein oder mehrere Dokumente markiert und über die rechte Maustaste der Versand per eMail aktiviert, erhalten Sie, nach Auswahl der Adresse, den Dialog “Optionen für Mailversand“. Sind, mehrere eMail-Adressen vorhanden, können Sie über die Optionskästchen: To:, CC:, BCC: bestimmen wer die Auswahl per eMail erhalten soll und ob die Zieladresse Haupt-, oder Nebenempfänger […]
Revisionsmanager
Dokumente, die mehrfach verändert und archiviert, bzw. gedruckt wurden, werden als Revisionen abgelegt. Um die einzelnen Revisionen zu bearbeiten, oder nur zu betrachten, wählen Sie das Dokument in der Dokumentenliste aus. Im Fenster rechts unten wird das Dokument, mit Hinweis auf vorhandene Revisionen angezeigt. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf das Dokument und […]
Aktualisieren
Aktivieren Sie die Schaltfläche “Aktualisieren“, rechts oben im Archivfenster, um die Anzeige des aktuellen Archivs zu aktualisieren.
Suchen
Um in einem oder mehreren Archiven bestimmte Dateien zu suchen, klicken Sie links oben in das Feld Suchen. Einfaches Suchen In dem Textfeld Suchen tragen Sie den gewünschten Suchbegriff ein. Dieser Suchbegriff kann aus Ziffern und Buchstaben bestehen. Mehrere Wörter oder Zahlen müssen jeweils durch ein Leerzeichen getrennt werden. Es kann auch nach Datum gesucht […]