Unter Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit, zu eingegangenen und erfassten Rechnungen Bemerkungen zu hinterlegen, welche zur Rechnung gespeichert werden. Sie können bis zu fünf Benutzerfelder in den Grunddaten definieren, welche Sie hier füllen können.
Kategorie: Journale
SEPA Überweisung
Haben Sie eine erfasste Eingangsrechnung freigegeben zur Zahlung (lesen Sie hierzu ggf. Rechnung erfassen und Zahlstatus), kann für diese Rechnungen eine Ausgabe-Datei erzeugt werden, welche in Bankprogrammen weiterverarbeitet werden kann. Markieren Sie die gewünschten Rechnungen in der Liste, in dem Sie den Haken vor der entsprechenden Rechnung setzen. Für die jeweils markierte Rechnung werden die Daten im unteren […]
Abbuchung erstellen
Soll sofort eine Abbuchung erzeugt werden dann setzen Sie bitte den Haken bei der Option “wird abgebucht“. Nach dem Klick auf den Schalter anlegen erscheint dann sofort der Dialog in welchem die Abbuchung erzeugt werden kann. Auf dem Register Buchungen wird dann ein automatischer Buchungssatz angelegt, mit dem Defaultkonto versehen und sofort auf dem Register Zahlungen als bezahlt gekennzeichnet. Das Defaultkonto […]
Grunddaten Eingangsrechnungsbuch
Besonderheit der Zahlungskondition Nr. 98 und 99 (Einstellbar im Menü “Verwaltung/Konditionstabelle”) Die Zahlungskondition 98 steht im Modul Eingangsrechnungsbuch für die Standard-Kondition für Abbuchungen. Haben Sie mit einem Lieferanten eine Abbuchung vereinbart, so hinterlegen Sie beim Lieferanten die ZK 98. Beim Erfassen neuer Eingangsrechnungen dieses Lieferanten wird dann automatisch Abbuchung der Eingangsrechnung vorgeschlagen. Die Zahlungskondition 99 […]
Buchung
Auch beim Buchen einer Rechnung stehen mehrere Möglichkeiten offen: 1. Buchen der Rechnung aus dem Eingangsrechungsbuch a. Ohne Zuordnung (für z.B. Telefon- oder KFZ-Rechnungen) b. Auf eine Bestellung (für Materiallieferungen) Dabei wird die gewählte Bestellung dann abgeschlossen c. Auf ein Projekt (z.B. für Sub-Unternehmerleistungen o.ä.) In diesem Fall wird ein Beleg im Baustellenlager erzeugt! Sonderfunktion: Leiharbeiterrechnung / Lohn-Rechnung Mit […]
Rechnung erfassen
Das Erfassen einer Eingangsrechnung kann über mehrere Optionen erfolgen: a. Manuelle Erfassung der gesamten Rechnung b. Über Erfassung mittels manueller Eingabe der Eingangsrechnungsbuchnummer c. Über das Bestellwesen Einscannen von Eingangsrechnungen Wird über die Optionen im Eingangsrechnungsbuch die Einstellung „manuelle Eingangsrechnungsbuchnummer“ gewählt, so muss beim Erfassen der Rechnung bereits eine Datei im Scans-Ordner vorhanden sein, deren […]
Oberfläche ERB
WICHTIG!!! Die alten Überweisungsformen werden nicht mehr unterstützt. Es wird ausschließlich das SEPA-Format verwendet! Um Ihre hinterlegten, deutschen Bankverbindungen (Kontonummer und BLZ) nicht manuell ändern zu müssen, haben wir für Sie ein Konvertierungsprogramm erstellt. Dieses finden Sie unter VERWALTUNG – BANKVERVERBINDUNGEN. Über den Button „Konvert“ werden sämtliche deutsche Bankdaten im Adress-Stamm auf IBAN und BIC konvertiert. Diese Konvertierung können Sie […]
Eingangsrechnungsbuch (ERB)
Dieses Modul unterstützt mit vielen automatisierten Arbeitsschritten bei der Bearbeitung der Eingangsrechnungen.
Kassenbuch
In diesem Video zeigen wir Ihnen die Funktionsweise un die Einstellungen des Kassenbuches.
Rechnungsversand via E-Mail einrichten
Voraussetzung: – 7.4 N3 + SQL Datenbanken – E-Post muss durch unseren Support eingerichtet werden (kostenpflichtige Dienstleistung!) Im Menüpunkt “E-Journal” müssen Sie Ihre Versand E-Mail-Einstellungen für den SMTP-Versand hinterlegen. Diese Parameter können Sie bei Ihrem E-Mail Provider erfragen. Wir empfehlen ein eigenes Konto für den zentralen Versand von Ausgangsrechnungen anlegen zu lassen. Somit können Sie über Ihre eMail Programm […]