Im Internet unter http://www.kwp-info.de finden Sie eine breite Auswahl an Auswertungen für das Eingangsrechnungsbuch. Diese können Sie dann über den Menüpunkt Journale-Auswertungen im Hauptprogramm oder aus dem Eingangsrechnungsbuch heraus starten. Im bnInfoCenter finden Sie auch eine Auswahl an Informationen rund um die Eingangsrechnungen. Bei aktivierter Option „Eingangsrechnungsbuch integrieren“ finden Sie auf der Übersichtsseite eine grobe Aufstellung der […]
Kategorie: Optionen ERB
Archiv
Über den Schalter “Archiv” gelangen Sie in das Modul Beleg-/ und Vorgangsarchivierung, wie unten zu sehen. Hier werden Druckbelege gespeichert, welche in den Einstellungen der Beleg-/ und Vorgangsarchivierung aktiviert sind. Weitere Informationen zur Beleg-/ und Vorgangsarchivierung entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Programmodul. Wird eine Eingangsrechnung angelegt und zu einem Projekt verbucht, dann wird nun […]
Suchen und Filtern
Die Filterleiste entspricht den Filtern im gesamten Programm und wir intuitiv bedient. Um eine Rechnung nach bestimmten Kriterien zu suchen, wählen Sie bitte Suchfeld recht oben aus. Geben den Suchbegriff ein und klicken dann auf den Schalter mit der Lupe. Das Ergebnis wird als Liste angezeigt. Möchten Sie nach der Bearbeitung zur Ansicht mit allen […]
Zahlstatus
Auf dem Register Zahlstatus kann der Status der Eingangsrechnung eingesehen werden. In der Spalte “freigeg.” kann eine erfasste Rechnung zur Zahlung freigegeben werden. Wurde eine Rechnung bezahlt, in dem eine Abbuchung erstellt wurde, oder die Rechnung in ein Bankprogramm übergeben wurde, können Sie die Zahlungsdaten hier nachsehen.
Bemerkungen
Unter Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit, zu eingegangenen und erfassten Rechnungen Bemerkungen zu hinterlegen, welche zur Rechnung gespeichert werden. Sie können bis zu fünf Benutzerfelder in den Grunddaten definieren, welche Sie hier füllen können.
SEPA Überweisung
Haben Sie eine erfasste Eingangsrechnung freigegeben zur Zahlung (lesen Sie hierzu ggf. Rechnung erfassen und Zahlstatus), kann für diese Rechnungen eine Ausgabe-Datei erzeugt werden, welche in Bankprogrammen weiterverarbeitet werden kann. Markieren Sie die gewünschten Rechnungen in der Liste, in dem Sie den Haken vor der entsprechenden Rechnung setzen. Für die jeweils markierte Rechnung werden die Daten im unteren […]
Abbuchung erstellen
Soll sofort eine Abbuchung erzeugt werden dann setzen Sie bitte den Haken bei der Option “wird abgebucht“. Nach dem Klick auf den Schalter anlegen erscheint dann sofort der Dialog in welchem die Abbuchung erzeugt werden kann. Auf dem Register Buchungen wird dann ein automatischer Buchungssatz angelegt, mit dem Defaultkonto versehen und sofort auf dem Register Zahlungen als bezahlt gekennzeichnet. Das Defaultkonto […]