Wie unten zu sehen, wird die Eingangsrechnung mit einem Barcode versehen, um das Dokument mit einem Scanner verarbeiten zu können. Dadurch kann das Dokument automatisch zum Lieferanten Archiviert werden. Die Wertstellung kann sowohl im Bestellwesen zur Rechnungskontrolle, wie auch auf dem Baustellenlager herangezogen werden. Die Eingangsrechnungen werden vorbereitet für die FIBU-Übergabe und die automatische Überweisung […]
Kategorie: Eingangsrechnungsbuch
Baustellenbuchung
Die Wertstellung einer Eingangsrechnung kann auf das Baustellenlager eines Projektes erfolgen. Wählen Sie hierzu im Register “Buchung” die Spalten “Vorgangsart” und “Vorgangs-Nr.:“, es erscheint der Schalter , klicken Sie diesen Schalter an. Es erscheint der Dialog zur Auswahl des gewünschten Projektes. Wählen Sie das Projekt aus, auf welches die Wertstellung der Eingangsrechnung erfolgen soll. Klicken Sie […]
Rechnungskontrolle
Die Verbindung vom Bestellwesen ins Eingangsrechnungsbuch findet im Bestellwesen über die Rechnungskontrolle statt. Sobald Sie im Bestellwesen eine Rechnung kontrollieren, wird, falls im Eingangsrechnungsbuch in den Grunddaten so definiert, der Dialog zum übernehmen der Rechnungsdaten ins Eingangsrechnungsbuch gestartet. Hier wiederum gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit ist in diesem Dialog direkt eine Eingangsrechnung anzulegen, […]
FiBu Ex-/ Import
Um die Daten ihres Eingangsrechnungsbuches an FIBU zu übergeben klicken Sie bitte auf den Schalter FIBU Ex-, Import. Der Dialog zur Übergabe der Daten an die Finanzbuchhaltung erscheint. Dort wählen Sie bitte den Übergabe im Monat aus, und schränken gegebenenfalls die Übergabe der Rechnungen durch die Filter Nummer von bis oder Sachbearbeiter ein. Wählen Sie […]
Reporting im bnInfoCenter
Im Internet unter http://www.kwp-info.de finden Sie eine breite Auswahl an Auswertungen für das Eingangsrechnungsbuch. Diese können Sie dann über den Menüpunkt Journale-Auswertungen im Hauptprogramm oder aus dem Eingangsrechnungsbuch heraus starten. Im bnInfoCenter finden Sie auch eine Auswahl an Informationen rund um die Eingangsrechnungen. Bei aktivierter Option „Eingangsrechnungsbuch integrieren“ finden Sie auf der Übersichtsseite eine grobe Aufstellung der […]
Archiv
Über den Schalter “Archiv” gelangen Sie in das Modul Beleg-/ und Vorgangsarchivierung, wie unten zu sehen. Hier werden Druckbelege gespeichert, welche in den Einstellungen der Beleg-/ und Vorgangsarchivierung aktiviert sind. Weitere Informationen zur Beleg-/ und Vorgangsarchivierung entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Programmodul. Wird eine Eingangsrechnung angelegt und zu einem Projekt verbucht, dann wird nun […]
Suchen und Filtern
Die Filterleiste entspricht den Filtern im gesamten Programm und wir intuitiv bedient. Um eine Rechnung nach bestimmten Kriterien zu suchen, wählen Sie bitte Suchfeld recht oben aus. Geben den Suchbegriff ein und klicken dann auf den Schalter mit der Lupe. Das Ergebnis wird als Liste angezeigt. Möchten Sie nach der Bearbeitung zur Ansicht mit allen […]
Zahlstatus
Auf dem Register Zahlstatus kann der Status der Eingangsrechnung eingesehen werden. In der Spalte “freigeg.” kann eine erfasste Rechnung zur Zahlung freigegeben werden. Wurde eine Rechnung bezahlt, in dem eine Abbuchung erstellt wurde, oder die Rechnung in ein Bankprogramm übergeben wurde, können Sie die Zahlungsdaten hier nachsehen.
Bemerkungen
Unter Bemerkungen haben Sie die Möglichkeit, zu eingegangenen und erfassten Rechnungen Bemerkungen zu hinterlegen, welche zur Rechnung gespeichert werden. Sie können bis zu fünf Benutzerfelder in den Grunddaten definieren, welche Sie hier füllen können.
SEPA Überweisung
Haben Sie eine erfasste Eingangsrechnung freigegeben zur Zahlung (lesen Sie hierzu ggf. Rechnung erfassen und Zahlstatus), kann für diese Rechnungen eine Ausgabe-Datei erzeugt werden, welche in Bankprogrammen weiterverarbeitet werden kann. Markieren Sie die gewünschten Rechnungen in der Liste, in dem Sie den Haken vor der entsprechenden Rechnung setzen. Für die jeweils markierte Rechnung werden die Daten im unteren […]