Neben den allgemeinen Anlagedaten, die wir bereits erfasst haben, sind die Gerätedaten im Ablauf sicherlich der zweite Schritt.  Schauen wir uns an, welche Möglichkeiten KWP-bnWin.net hier zur Verfügung stellt.

Geräte anlegen ohne Maske

Wir befinden uns auf dem Reiter „Geräte“ und haben zwei Möglichkeiten, um Gerätedaten zu erfassen. Möglichkeit A ist der Button „Neu“ in der rechten Menüleiste. Er erzeugt eine leere Zeile im linken Fensterbereich, die wir manuell füllen können.

Geräte anlegen mit Maske

Möglichkeit B ist das Kontextmenü im linken Fensterbereich, d.h. wir klicken mit der rechten Maustaste in den grauen (leeren) Bereich. Dort wählen wir „Gerätemaske übernehmen”.

Es öffnet sich das Fenster mit den vorhandenen Gerätemasken (diese werden vom Admin in den Grundeinstellungen hinterlegt). Wir markieren das gewünschte Gerät und übernehmen mit „OK“ die Maske in unsere Gerätetabelle. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Während der Übernahme werden wir vom System gefragt, zu welcher Ebene die Gruppe zugeordnet werden soll. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Gruppe aus der Maske nicht zu übernehmen. Deutlicher wird diese Auswahl, wenn wir uns gleich mit den Feldern der Gerätetabelle beschäftigen.

Gerätedaten

Schauen wir uns nun die einzelnen Felder an, die KWP-bnWin.net uns anbietet.

Die Ebene kann z.B. eine Zahl sein und bietet uns die Möglichkeit, eine größere Anzahl von Geräten zu gruppieren. Das kann z.B. eine Wartungseinheit sein, die aus verschiedenen Bauteilen besteht.

Zusätzlich zu der Struktur in Ebenen, können wir Bauteile auch gruppieren. Das können wir sowohl innerhalb einer Ebene als auch Ebenen übergreifend realisieren.

Auch bei der Gruppe haben wir eine Filterfunktion über alle vorhandenen Geräte, allerding immer innerhalb einer Ebene.

Für eine weitere Strukturebene könnten wir z.B. das Feld „Info“ heranziehen oder ein eigenes Benutzerfeld dafür definieren. (Benutzerfelder werden etwas später in dieser Lektion erklärt).

Natürlich können wir die Struktur auch auf anderem Weg aufbauen, in dem wir z.B. der Ebene die Gebäudekennzeichnung zuordnen. Auch die Gruppen können anders aufgebaut werden.

Die Zuordnung zu den Gruppen können wir auch numerisch vornehmen.

Eine Eingabe ohne Ebene und ohne Gruppe können wir ebenfalls vornehmen.

Die Möglichkeiten einer unternehmensspezifischen Struktur sind zahlreich. Es ist sinnvoll, für diese Strukturen eine Richtlinie auf Unternehmensebene vorzugeben.

Kommen wir nun zu den Spalten, die KWP-bnWin.net bereits vorgibt. Wie bereits erwähnt, kann die Reihenfolge in dieser Lektion von den persönlichen Einstellungen abweichen.

Die Felder Bauteil, Hersteller, Typ und Leistung sind wohl selbsterklärend. Leistung kann natürlich auch der Inhalt in Litern o.ä. Größeneinheiten sein.

Auch die Anzahl der Geräte und das Baujahr verstehen sich von selbst, ebenso wie die Seriennummer.

Der „Führungsartikel“ ist die Artikelnummer des Gerätes, insofern dieses als einzelner Artikel im Artikelkatalog vorhanden ist (z.B. ein Heizkessel). Über die 3 magischen Punkte gelangen wir in die Artikelkataloge, suchen dort unseren Artikel und übernehmen diesen in die Gerätetabelle. Der Weg ist identisch mit der Artikelauswahl in der Positionserfassung.

„Info“ ist ein Textfeld, das wir frei beschreiben können. Entweder im Feld selber oder über die 3 magischen Punkte im Fenster der Textbausteine, d.h. wir können auch vorgefertigte Textbausteine an dieser Stelle übernehmen.

Pro Gerät können wir die benötigte Wartungszeit in Minuten hinterlegen.

Diese Spalte „Konv.“ ist für einen Vermerk, wenn die Gerätedaten aus einem anderen Programm oder dem alten Wartungswesen konvertiert wurden.

Mit einem Haken bei „Drucken ja/nein“ werden diese Gerätedaten auf Formularen in der Gerätetabelle ausgedruckt (z.B. Montageauftrag, Wartungsvertrag). Ohne Haken sind die Geräte im System erfasst, werden aber nirgends gedruckt.

Benutzerfelder

Im vorherigen Kapitel beschreiben wir die Felder der Gerätetabelle, die als Standard vorgegeben sind. Darüber hinaus stehen uns 50 Benutzerfelder zur Verfügung, die durch den Admin in den Grundeinstellungen aktiviert werden können.

Hier richten wir z.B. eine zusätzliche Spalte ein für den Monat, in dem die Anlage errichtet wurde. Mehr Informationen zur Einrichtung sind im entsprechenden Kapitel zu finden.

Diese Spalte steht dann allen Usern in allen Gerätetabellen zur Verfügung.

Da uns insgesamt 50 Benutzerfelder zur Verfügung stehen, lässt sich jede gewünschte Unternehmensstruktur in den Gerätedaten abbilden.

Zusatzartikel

Schauen wir uns nun den Reiter „Zusatzartikel“ an. Hier können wir zu einer Baugruppe zugehörige Artikel hinterlegen. In diesem Beispiel ist es ein Luftfilter, der bei Bedarf erneuert wird. Diesen können wir einmalig hinterlegen und bei jeder notwendigen Bestellung können wir, ohne umfangreiche Recherche, auf den Datensatz zugreifen. Die hier erfassten Artikel werden nicht in laufende Vorgänge übertragen. Für immer wieder bei der Wartung auszutauschende Ersatzteile nutzen wir die Funktion „Blockartikel“ (siehe Kapitel „Wartungen“).

Wir öffnen das Kontextmenü, in dem wir mit der rechten Maustaste in das leere (graue) Feld klicken. Dann wählen wir „Neu“.

Alternativ können wir auch das Pluszeichen unten rechts anklicken.

Auf dem bekannten Weg suchen wir in den Artikelkatalogen den gewünschten Artikel und übernehmen diesen in unsere Zusatzartikel (der Weg ist identisch mit der Positionserfassung). Auf Wunsch können natürlich mehrere Zusatzartikel erfasst werden.

Archiv

Auf den nächsten Reiter „Archiv“ haben wir eine Direktansicht der Dokumente, die mit dem Gerät verknüpft sind. Voraussetzung ist, dass die Dokumente an dieser Stelle hinzugefügt werden. Dafür öffnen wir das Kontextmenü und wählen „Eintrag/ Datei hinzufügen“.

Es öffnet sich das Dialogfenster des Hauptarchives. Wir wählen den gewünschten Archivordner, öffnen das Kontextmenü und „Dateien hinzufügen“ und wählen das gewünschte Bild von unserem Speicherort mit „Öffnen“.  Im Anschluss wird es in unserem Fenster „Neuer Archiveintrag“ angezeigt und wir übernehmen mit „OK“.

KWP-bnWin.net ordnet den Archiveintrag automatisch im Hauptbezug als Gerät ein und vergibt fortlaufend eine automatische Nummer.

Dadurch werden pro Gerät genau die Bilder angezeigt, die nur für dieses Gerät bestimmt sind.

Für jedes Bild gibt es im Kontextmenü weitere Funktionen, die eigentlich selbsterklärend sind. Dafür wählen wir ein Bild aus, klicken die rechte Maustaste und „Markierten Eintrag“

• Im Archiv-Hauptfenster anzeigen –>öffnet das Hauptarchiv mit allen Funktionen
• Direkt öffnen –> öffnet das Dokument in der zugeordneten Anwendung
• Speichern in Ordner –> ermöglicht das Speichern außerhalb des Archivs

Zuordnung Intervalle

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, bereits angelegte Wartungsintervalle der Wartungsanlage einem bestimmten Bauteil zuzuordnen. Der Reiter heißt „Zuordnung Intervalle“

Wir haben zunächst die vertraglich vereinbarten Wartungen in der Wartungsanlage hinterlegt. Wechseln wir zurück auf den Reiter „Zuordnung Intervalle“ der Geräte, werden uns die Wartungen dort angezeigt. Wir markieren das gewünschte Gerät (1) und setzen im rechten Fenster in der Spalte „Auswahl“ den Haken (2) bei den Wartungsintervallen, die für dieses Gerät in Frage kommen.

Eine Mehrfachauswahl ist möglich. Wir nehmen diese Einstellungen nun für jedes Gerät vor.

Nach dem Speichern sehen wir nun auch auf dem Reiter „Wartungen“ für jeden Wartungstermin die zugeordneten Geräte.

Diese Zuordnung haben wir auch auf der Gruppenanlage, die uns alle Wartungsintervalle der zugeordneten Wartungsanlagen anzeigt.

Auf den übergeordneten Rahmenanlagen sehen wir ebenfalls die Wartungstermine der untergeordneten Wartungsanlagen mit den Geräten je Wartung.