Warnhinweise, die bei der Adresse (gelb) hinterlegt werden, werden beim Druck Rechnung im oberen linken Rand angezeigt. Leistungsdatum: Das Leistungsdatum ist in der Regel der Tag der Leistungserbringung bzw. der Fertigstellung. Rechnungs-Datum: Hier können Sie das Datum der zu druckenden Rechnung ändern. Diese Einstellung wirkt sich nur auf den Druck der gerade gewählten Rechnung aus […]
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Druck Lieferschein
Beim Druck des Lieferscheins stehen Ihnen sowohl die Bauherren– als auch die Lieferadresse zur Verfügung. Je nach Aufbau des Formulars müssen Sie eine oder beide Adressen wählen. Mit der Option “nach Aufmaß” sind die Positionen des Aufmaßes Grundlage des Lieferscheins. Ohne diese Option stehen die Positionen des Projektes zur Auswahl. Mit der Option “man. LS-Nummer” […]
Druck Auftragsbestätigung
Sind zu einem Projekt mehrere Angebote vorhanden, müssen Sie im unteren Fensterbereich das entsprechende Angebot auswählen, für das Sie eine Auftragsbestätigung drucken wollen. Nach der Auswahl des richtigen Angebotes gelangen Sie in die Druckverwaltung zur Auftragsbestätigung. Alle Funktionen und Optionen zum Druck sind im Hauptkapitel zum Druck von Projekten beschrieben.
Druck Angebot
Druck des Angebots endgültig? Bestätigen Sie die Meldung mit der Angebotsnummer mit Ja, wenn es sich um das endgültige Angebot handelt und mit Nein, wenn es nur ein Teil- oder Testausdruck sein soll. Im letzteren Fall wird keine Angebotsnummer vergeben und die Positionen bleiben kalkulierbar. Wenn Sie auf die Schaltfläche “Ja” klicken, werden alle Positionen […]
Projekte drucken
Die Druckverwaltung ist in vielen Punkten gleich, unabhängig von der gewählten Druckausgabe. Deshalb erklären wir auf dieser Seite (weiter unten) alle identischen Optionen der Druckverwaltung. Für Besonderheiten einer gewählten Druckausgabe wählen Sie einen der nachstehenden Links. Zur Druckausgabe von Projekten wählen Sie bitte den Schalter “Drucken“. Sie gelangen in das Menü zur Auswahl der Druckausgabe: […]
Projekte suchen
Die Suche in der Projektverwaltung beinhaltet eine Suche nach bestimmten Begriffen, die sowohl im Betreff Text als auch in Kategorien oder anderen Feldern der Projektverwaltung vorkommen können. Mit dem “x” löschen sie den Suchbegriff. Mit der Lupe starten sie die Suche. Über den Pfeil können sie die Suchkriterien noch eingrenzen exakte Suche sucht nach der […]
Projekte listen
Sie sind in der Projektverwaltung, markieren ein Projekt und wählen “Projekt listen” im Menü Projekt-Infos. Der Dialog Listung Projekte (Unterpunkt der Projekt-Infos), bietet Ihnen die Möglichkeit, Projekte nach bestimmten Auswahlkriterien zu drucken. Die zur Auswahl stehenden Kriterien sind weitestgehend selbsterklärend. Sollten Sie bestimmte Wünsche zur Formulargestaltung haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Support. […]
Projekt-Termine
Sie befinden sich in der Projektverwaltung, haben ein Projekt markiert und öffnen den Punkt “Terminliste” in den Projekt-Infos. In dem sich nun öffnenden Fenster finden sie bereits terminierte Arbeiten, die noch nicht erledigt sind. Bereits erledigte Termine können sie sich anzeigen lassen, in dem sie einen Haken bei “incl. abgeschlossene Termine” setzen. In der Menüleiste […]
Übergreifende Nachkalkulation von Projekten
Sie haben die Möglichkeit zu einem vorhandenen Projekt hierarchisch gegliederte Projekte anzulegen, welche ihrerseits eigenständig ablaufen, aber zur Nachkalkulation zusammengefasst werden können. In den Einstellungen der Projektverwaltung (Zahnrad oben rechts) legen sie zunächst fest, ob die Unterprojekte nummerisch oder alphabetisch angelegt werden. Markieren sie das gewünschte Projekt und öffnen sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Sie […]
Kalkulation
Das Modul “Kalkulation” ermöglicht die Kalkulation von Projekten nach Titeln, Kostenarten oder im Gesamten.