Sie haben die Möglichkeit zu einem vorhandenen Projekt Hierarchisch gegliederte Projekte anzulegen, welche ihrerseits eigenständig ablaufen, aber zur Nachkalkulation zusammengefasst werden können. Siehe auch Onlinehilfe zur Materialwirtschaft/Nachkalkulation.
Entweder Sie legen das Unterprojekt über die rechte Maustaste an oder über manuelle/autom. Projektnummer. Bei der Anlage über die rechte Maustaste wird die Fortlaufende Nummer so vergeben, wie in den Einstellungen der Projetverwaltung definiert.
1. Neues Hierarchisch gegliedertes Projekt anlegen mit manueller Projektnummer:
Unterprojekte werden anhand des Nummernkreises verwaltet. Wenn Sie Ihre Projektnummer manuell vergeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Als Beispiel lautet die Projektnummer des Hauptprojektes P-23-0001
- Die Nummer des ersten Unterprojektes nennen Sie P-23-0001.1
- Die Nummer des zweiten Unterprojektes nennen Sie P-23-0001.2
- Die Nummer des dritten Unterprojektes nennen Sie P-23-0001.3
Alternativ
- Die Nummer des ersten Unterprojektes nennen Sie P-23-0001.a
- Die Nummer des zweiten Unterprojektes nennen Sie P-23-0001.b
usw.
Auch andere Nummernvergaben sind möglich, z.B. anhand des Monates, des Quartals oder der Woche. Die Nummern müssen nur im Fortlauf logisch vergeben werden.
2. Neues Hierarchisch gegliedertes Projekt anlegen mit automatischer Projektnummer:
Unterprojekte werden anhand des Nummernkreises verwaltet. Wenn Sie Ihre Projektnummer automatisch vergeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Als Beispiel lautet die Projektnummer des Hauptprojektes P-23-0001
- Klicken Sie nun auf Projekt “Neu“, wählen die gewünschte Projektadresse aus und übernehmen diese. Sie gelangen in den Dialog “Projekt – Neuerfassung”. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Wort “Projekt-Nummer“, es erscheint das Auswahlfeld “Manuelle Vergabe” wie unten zu sehen. Wählen Sie “Manuelle Vergabe” aus und geben die manuelle Projektnummer jetzt in dem Textfeld “Projekt-Nummer” ein.
Halten Sie sich bei der Vergabe der Hierarchisch gegliederten Projekt-Nummern an oben angegebenes Schema. Weitere Informationen zur Nachkalkulation der gegliederten Projekte finden Sie in der Onlinehilfe zur Materialwirtschaft.