Sie haben die Möglichkeit zu einem vorhandenen Projekt hierarchisch gegliederte Projekte anzulegen, welche ihrerseits eigenständig ablaufen, aber zur Nachkalkulation zusammengefasst werden können.
In den Einstellungen der Projektverwaltung (Zahnrad oben rechts) legen sie zunächst fest, ob die Unterprojekte nummerisch oder alphabetisch angelegt werden.
Markieren sie das gewünschte Projekt und öffnen sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Sie haben 3 Optionen:
| Unterprojekt anlegen (inkl. Positionen) | das Unterprojekt beinhaltet alle Positionen des Hauptprojektes |
| Unterprojekt anlegen (mit Positionen) | das Unterprojekt beinhaltet keinerlei Positionen |
| neue Version anlegen | eine Version kann nur angelegt werden, solange kein Auftrag erteilt wurde. Versionen beinhalten z.B. völlig unterschiedliche Angebotstypen, von denen der Kunden nur eine Version beauftragt. Hier ist keine übergreifende Nachkalkulation möglich. |
Das erste Unterprojekt in diesem Beispiel ist mit Positionen und trägt im Text den Zusatz Version_01. Das zweite Unterprojekt ist ohne Positionen und somit ohne Zusatz. Ergänzend haben wir hier eine Version angelegt, die ebenfalls den Zusatz Version_01 trägt, aber in der Projektnummer den Zusatz “V” trägt und somit eindeutig als Version erkennbar ist.
Die zweite Variante der Nummernvergabe erfolgt im Prozess der Neuanlage. “Neu” in der Menüleiste wählen und die Adresse übernehmen. Dann im Fenster der Projektanlage klicken sie mit der rechten Maustaste auf das Wort “Projektnummer“. Sie wählen “manuelle Vergabe“.
Jetzt können Sie die Projektnummer manuell eintragen und mit “OK übernehmen” speichern.
In der Begleit- und Nachkalkulation des Projektes können sie die vorhandenen Unterprojekte nun in die Kalkulation einbinden. Halten Sie sich bei der Vergabe der Hierarchisch gegliederten Projekt-Nummern an oben angegebenes Schema. Weitere Informationen zur Nachkalkulation der gegliederten Projekte finden Sie in der Onlinehilfe zur Begleitkalkulation.