Der geschäftliche Erfolg eines Projektes liegt u.a. in einer detaillierten Kalkulation. Die Basis schaffen Sie mit unserem Kalkulationsmodul.
Sie markieren das gewünschte Projekt und öffnen den Menüpunkt “Kalkulation“.
Das Modul ist sehr komplex. Schauen wir uns zunächst die Einzelheiten im Hauptfenster an.
In der obersten Filterleiste stehen uns verschiedene Optionen zur Verfügung.
| Alle Positionsarten | Hier wählen Sie zwischen – Normalposition ohne Alternative – Alternativ-/ Eventualpositionen ohne Preis – Eventualposition mit Preis |
| ohne Einschränkung | Hier wählen Sie mit/ ohne Nachträge |
| Kostenarten setzen | Hier wird die Kostenart der Hauptposition mit der Kostenart der jeweils ersten Unterposition gesetzt (für alle Positionen) |
| auf Einstands-Arbeitszeit zurücksetzen | Hier wird auf die ursprüngliche Einstands-Arbeitszeit (vor der ersten Kalkulation) zurückgesetzt |
| Entfernung der Baustelle | Auf Basis der Grundeinstellungen werden diese Kosten in der Kalkulation berücksichtigt |
In der nächsten Zeile finden wir die unterschiedlichen Kalkulationsoptionen
- Gesamtkalkulation
- Kalkulation nach Kostenart
- Kalkulation nach Titel
- Zielvorgabe
sowie die Option leere Zeile auszublenden (Zeilen mit den Werten Null).
Auf dem jeweiligen Reiter der Kalkulationsoption finden wir eine Zusammenfassung von Material und Lohn mit der detaillierten Kalkulation. Die Werte sind je nach Kalkulationsoption gruppiert.
Wieder eine Etage tiefer finden wir die Details zu den kalkulierten Stunden.
Völlig unabhängig von den genutzen Filtern haben wir oben rechts immer eine Gesamtübersicht zum Projekt, in der alle Positionen (ohne Alternativ-Positionen) und beauftragte Nachträge mit dem Material- und Lohnanteil ausgewiesen werden.
Die “Torte” zeigt uns die prozentuale Verteilung von Material, Lohn, Zubehör und Rohstoffen im Projekt. In diesem Beispiel sind weder Zubehör noch Rohstoffe in den Positionen enthalten. Zusätzlich werden die Kostenarten ausgewiesen, die in den Grundeinstellungen hinterlegt wurden. Mehr dazu im Kapitel “Grundeinstellungen”.
Die Zusammenfassung weist auf nicht kalkulierbare Positionen hin, Positionen ohne Preis und sonstige Ereignisse, die Einfluss auf die Kalkulation haben. Mit der Ampel sehen sie auf den ersten Blick, in welchem Bereich evtl. Defizite in der Kalkulation vorliegen.
Auf der rechten Seite finden Sie eine Menüleiste mit verschiedenen Funktionen.
| Gesamtkalkulation | Erzeugt eine Übersicht der Gesamtkalkulation. |
| Positionen | Erzeugt eine Kalkulationsübersicht nach Positionen. |
| verwerfen | Löscht die zuletzt veränderten Zahlen im Kalkulationsmodul ohne zu speichern. |
| Kalkulieren | Speichert die zuletzt im Kalkulationsmodul eingegebenen Zahlen und schreibt sie in das Projekt. |
| Psch.kosten/ Log | Beim Eintragen/ Ändern von Pauschalkosten hinterlegt das System in diesem Log, welche User wann diese Pauschale bearbeitet hat. Diese Pauschalen senken anteilig die Material- und Lohndeckung. |
| Schließen | Schließt das Kalkulationsmodul. |
Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.