Innerhalb der Positionserfassung eines Projektes lassen sich auch leicht Nachträge erstellen.
Dazu wird mit den Button “Nachtrag” die Nachtragserfassung gestartet.
In diesem Fenster werden evtl. vorhandene Nachträge angezeigt und die Nachtragserfassung wird ein– bzw. ausgeschaltet. Sie erstellen einen neuen Nachtrag mit dem Button “Neu“.
Sie vergeben eine Beschreibung für diesen Nachtrag und können einen Auftragsstaus vergeben. Hier ist für bereits erstellte Nachträge eine manuelle Statusänderung möglich. Der Wert ergibt sich aus der Positionserfassung automatisch. Mit der Speicherung füllt das System das Feld “erfasst” automatisch. Mit der Statusänderung “beauftragt” wird auch das Feld “beauftrag am” automatisch gefüllt. Das Feld “Hinweis” kann bei Bedarf manuell gefüllt werden.
Mit “OK übernehmen” starten Sie den Nachtrag in der Positionserfassung. Sie können den Nachtrag dafür neu anlegen oder einen bereits vorhanden Nachtrag markieren und diesen ergänzen.
Sie legen, wenn der Nachtrag neu angelegt wurde, in der Positionserfassung einen neuen Titel an. Dieser ist automatisch als Nachtrags-Titel gekennzeichnet.
In der Folge erfassen Sie die gewünschten Positionen. Neben dem aktiven Nachtragsmerker ist das Fenster gepunktet (Grundeinstellungen aktivieren) und es gibt eine extra Spalte mit der Zuordnung zum entsprechenden Nachtrag.
Die Nachtragserfassung schalten Sie aus in dem Sie die Positionserfassung schließen oder im Fenster der Nachträge den Eintrag Nr. 0 markieren und übernehmen.
Im Angebotsdruck vergeben Sie die Nachtragsnummer, die ausgedruckt werden soll (oben rechts) und wählen den auszugsweisen Druck nach Nachtragsnummer.
Der Status des Nachtrags wird vom System automatisch geändert.
Der Status der Nachträge wird im Projekt auch auf dem entsprechenden Reiter wiedergegeben und kann auch dort angepasst werden.