Bis hierhin haben sie div. Arbeitsschritte erledigt
- neues Projekt anlegen, Titel und Positionen erfassen
- Projekt kalkulieren
- Kalkulationsdaten in das Projekt zurückschreiben
- Angebot drucken
Mit der finalen Angebotsabgabe bestätigen sie die Systemfrage mit “Ja“. Damit werden alle Positionen auf nicht kalkulierbar gesetzt und sie können keine Veränderungen durch das Kalkulationsmodul mehr durchführen.
Starten sie nach dem Druck das Kalkulationsmodul noch einmal, dann sind alle blau hinterlegten Eingabefelder mit dem Wert 0,00 gefüllt oder zeigen die kalkulierten Ergebnisse an. Beim Anklicken öffnen sich keine Dialogfenster zum Ändern der Werte.
Werden jetzt noch Nachträge zu diesem Projekt aufgenommen, sind diese natürlich auch nachträglich kalkulierbar.
Ist es dennoch notwendig, eine Position wieder als kalkulierbar zu markieren, gibt es zwei Optionen
- die Position im Projekt öffnen und den Haken bei “Position nicht kalkulierbar” zu entfernen (speichern nicht vergessen)
- eine oder mehrere Positionen im Projekt markieren und im Kontextmenü “Merker nicht kalkulierbar”, Untermenü “für alle Positionen aufheben” anklicken
Im Kalkulationsmodul stehen 3 Optionen für die Ausgabe der Daten zur Verfügung
- Gesamtkalkulation
- Positionen
- EFB (Aktivierung s.u.)
Die Gesamtkalkulation gruppiert die Positionen getrennt nach Material und Lohn (immer abhängig vom verwendeten Formular).
Bei dem Druck Positionen haben sie die Varianten “Normal” oder “Detail“. Der Unterschied wird beim Blick auf den Ausdruck deutlich.
Eine zusätzliche Variante ist die Ausgabe von EFB-Blättern als Anlage zu öffentlichen Ausschreibungen. Diese Funktion muss bis zur Version N 8.05 noch in der bnCtrl.ini aktiviert werden (durch den Admin). Ab der Version 8.1 sind sie sofort verfügbar.
Nach der Aktivierung steht den Usern die Druckoption “EFB” im Kalkulationsmodul zur Verfügung.
Als Formular stehen das EFB 221 und EFB 222 zur Auswahl. Neben den selbsterklärenden Funktionen können hier noch optionale Eingaben für das Formblatt ergänzt werden, die nicht offen in den Kalkulationsdaten des Systems hinterlegt sind (in unseren Gemeinkosten sind sie natürlich enthalten).
Das Formblatt EFB 221 ist eine einseitige Zusammenfassung als Anlage zum LV.
Das Formblatt EFB 222 ist eine ausführlichere Auflistung der Kostenzusammenstellung.
Das Formblatt EFB 223 wird über “Positionen” und “Normal” angesteuert.
Das EFB 223 enthält die Positionen in 9-spaltiger Tabellenform.
Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.