Eine weitere praktische Möglichkeit, um GAEB-Projekte zu bepreisen, und vorher die Großhändler zu vergleichen, ist die Funktionalität mit dem Preisspiegel. Dabei ist zu beachten, dass es 2 Möglichkeiten der Preisspiegelerfassung gibt, einmal nach Artikel und einmal nach Positionen. Der Unterschied hierbei ist, dass ein Preisvergleich nach Artikeln nur erfolgen kann, wenn auch Artikel im Projekt vorhanden sind. Dies ist bei einem GAEB-Projekt nicht der Fall, da dort nur Positionen, also Leistungen angelegt sind. Es kann somit der Fall sein, dass man für eine Leistung (eine GAEB-Position) 5 Artikel benötigt. Das heißt, für ein GAEB-Projekt kann ein Preisspiegel immer nur nach Positionen angelegt werden. Der Nachteil hierbei, es werden nur die Preise in die GAEB-Positionen geschrieben, also wie bei einer Erfassung manueller Artikel. Somit besteht später keine Möglichkeit einen Materialauszug aus dem Projekt auszugeben, oder aus dem Projekt nach Artikelnummer. zu bestellen. Bestellungen können nur mit manuellen Artikeln aufgrund der Position erfolgen. Wird kein Preisvergleich benötigt und nur von einem Großhändler angefragt, dann kann, je nach dem, was der Großhändler an Dateiform zurückgibt (entweder UGL-Datei oder D94-Datei), diese direkt ins Projekt eingelesen werden. Eine D94-Datei wird dabei eingelesen, wie oben beschrieben, eine D83-Datei.
Für die UGL-Datei gibt es in der Positionserfassung einen separaten Schalter “UGL-Einlesen” um diese ins Projekt einzulesen.
Bei beiden Varianten werden die Artikel als Unterposition angelegt und es können Materialauszüge und Bestellungen aufgrund des Materials aus dem Projekt erzeugt werden. Eine Möglichkeit des Preisvergleichs besteht aber dabei nicht. Manche Großhändler geben auch eine D84-Datei zurück. Diese kann zwar in das GAEB-Projekt eingelesen werden, müssen aber noch Arbeitszeiten hinterlegt werden, so ist das nur mit einem sehr hohen Aufwand möglich, da mit D84-Dateien keine Unterpositionen angelegt werden. Daher wird von D84-Dateien bei Preisanfragen vom Großhändler abgeraten.