Das Modul Aktivitäten-Management besteht grundlegend aus zwei Ebenen:
- die DETAIL-Ansicht / -Ebene und
- die VORLAGEN-Ebene.
Über die Button “Detail” und “Vorlagen” schalten Sie die gewünschte Ansicht um.
Die VORLAGEN-Ansicht ist eine Art “Action-List” oder auch “ToDo-Liste”. Hier finden Sie alle Aktivitäten, die Sie abzuarbeiten bzw. zu erledigen haben:
Funktion für Administratoren zur Anpassung der Vorlagenvorschau:
Die HTML-Vorlage finden Sie im Ordner ?\bnwin\Vorlagen\WorkFlow.html
Es können im Betreff und im Infoeintrag einer Aktivität folgende Platzhalter verwendet werden:
{@HTML:Name=KWP|Link=www.kwp-info.de} für HTML-Links
{@FILE:Name=Word|Link=C:\Programme\Microsoft Office\Office10\winword.exe} für Dateiaufrufe
{@HTML:Name=Markus Tschöp|Link=tschoep@kwp-info.de} für Mailadressen
Diese Platzhalter werden dann in der Übersicht als Links mit der Bezeichnung nach Name= dargestellt
Über die oben dargestellte Filter-Zeile wählen Sie die Kriterien aus, welche Aktivitäten angezeigt werden sollen:
- Wiedervorlagedatum: es werden alle Aktivitäten angezeigt, deren WV-Datum vor oder an dem angezeigten Datum liegt
- Prio: es werden alle Aktivitäten angezeigt, deren eingestellte Priorität größer oder gleich der ausgewählten Prio ist
- Teilnehmer: es werden alle Aktivitäten der hier ausgewählten Teilnehmer angezeigt
- Art: folgende Möglichkeiten sind einstellbar
Teilnehmer: Aktivitäten liegen nur zur INFORMATION vor
Eigentümer: Aktivitäten die zur BEARBEITUNG vorliegen
Teilnehmer und Eigentümer: beides….
Die HTML-Ansicht zeigt Ihnen Kurzinformationen zur angeklickten Aktivität an. Über den Button AKTUALISIEREN bringen Sie Ihre Ansicht auf den aktuellen Stand.
Per Doppelklick auf eine Aktivität oder über den Button DETAILS wechseln Sie in die Detail-Ebene:
Diese Ansicht ist das Herzstück des Aktivitäten-Managements. Hier finden Sie alle Informationen und können diese auch bearbeiten.
Gegliedert ist die Maske in vier Teile:
- Aktivitäten-Kopf
- Aktivitäten-Informations-Teil
- Steuer- oder Navigationsleiste
- Aktivitäten-List-Element (wird nicht näher beschrieben!)