Um die Funktion Einkaufshelfer innerhalb kwp-bnWin.net nutzen zu können ist im Vorfeld folgender bncontrl.ini Eintrag zu setzen:
[KWP]
EKH=1
Durch diesen Eintrag wird die Funktion Einkaufshelfer innerhalb der Bedarfsmeldung aktiv.
Die Funktion Einkaufshelfer ist grundsätzlich in der Positionserfassung der Bedarfsmeldung angesiedelt. Allerdings spielen für die Preisermittlung andere Programmbereiche bzw. Funktionen eine wichtige Rolle!
Die Preisermittlung basiert grundsätzlich auf folgenden Faktoren:
- Globaler Preisspiegel (genaue Bedeutung/Erklärung folgt später)
- Projektpreisspiegel (kwp-bnWin.net Standard)
- Rabattvereinbarung (genaue Bedeutung/Erklärung folgt später)
- DATANORM-Preise (kwp-bnWin.net Standard)
- Preisfindung über Referenzen (kwp-bnWin.net Standard)
- Sonder-EK Preise (kwp-bnWin.net Standard)
Diese Punkte sind die grundlegenden Faktoren die der Einkaufshelfer zur Preisermittlung heranzieht! Die anderen Varianten der Preisfindung bewegen sich im Standard von kwp-bnWin.net und werden nur bei der direkten Anwendung innerhalb des Einkaufshelfers erwähnt!
Genauer Ablauf und Funktion des Einkaufshelfers
Der Einkaufshelfer, wie es der Name schon sagt, prüft für die Bedarfsartikel die günstigsten Preise und stellt diese übersichtlich dar. Es werden folgende Optionen geprüft:
- Preis aus Artikelkatalog
der Preis wird aus dem Artikelkatalog übernommen, der Datanormpreis ist maßgebend
Wird der Preis aus dem Artikelstamm übernommen wird die Bedarfsposition gelb markiert!! Ggf. sind bei den gelb markierten Positionen noch Nachverhandlungen nötig!
- Günstigter Preis aus Referenzartikeln
Ist der Artikel mit anderen Artikeln referenziert und unter den Referenzartikeln gibt es einen günstigeren Preis, wird dieser übernommen - Preisspiegel zum Projekt
Der günstigste Preis wird aus einem Preisspiegel zum Projekt übernommen - Rabattgruppen-Vereinbarungen
Der günstigste Preis wird aus einer Rabattgruppen-Vereinbarung zum gewählten Artikel übernommen - Einkäufe der letzten 12 Monante
Das System prüft die Einkäufe der letzten 12 Monate zum gewählten Artikel und ermittelt daraus den günstigsten Einkaufspreis - Globale Preisspiegel Preis aus dem Artikelkatalog
Sind Globale Preisspiegel (nicht Projektspezifisch) vorhanden, in welchen der gewählte Artikel vorkommt, wird der günstigste Preis daraus ermittelt
Aus diesen Optionen können Sie wählen, wobei die günstigste Variante immer aktiv ist. Weiter unten finden Sie einige Beispiele für die Preisfindung. Klicken Sie auf “Übernehmen” um den gewünschten Preis in die Bedarfsposition zu übernehmen. Verfahren Sie mit allen weiteren Artikeln ebenso.
Möchten Sie, dass das Systemautomatisch den günstigsten Preis ermittelt und übernimmt, dann klicken Sie auf den Button Günst. Preise!
Die günstigsten Preise werden, wie oben beschrieben, ermittelt und übernommen!
Tipp: Das System zeigt Ihnen dann auch direkt den Einkaufserfolg an
Sind alle Bedarfspositionen bepreist, können Sie die Positionserfassung der Bedarfsmeldung schließen und den Bedarf freigeben. Es werden nun X Bestellungen erzeugt, je nachdem wie viele Lieferanten für die Bedarfspositionen gewählt wurden.