Erster Schritt: Neue Archiv-Datenbank „BNWINARCHIV_xx“ anhängen
Ihnen steht im Internet eine Leer-SQL-Datenbank in gepackter Form zur Verfügung.
Die Datenbank finden Sie hier: https://support.kwp-online.de/File/KD_Download/SQL/Archiv_DB_leer
Voraussetzung ist der Zugang zu unserem Web-Portal.
Entpacken Sie dieses Archiv im gewünschten Pfad Ihres SQL-Servers.
Bitte denken Sie daran – wenn Sie auf ein SQL-Archiv umstellen – diese Datenbank auch in die Datensicherung aufzunehmen!
Tipp:
Auch mit der SQL Dateiablage gilt: es wird empfohlen in regelmäßigen Abständen (z.B. pro Jahr) separate Archive anzulegen. Das hat insbesondere den Vorteil, dass Sie zukünftig alte Archive einzeln abtrennen und somit Speicherplatz freigeben können. Außerdem ist bei SQL-Archiven auch die maximale Größe pro Datenbank zu beachten (Einschränkung bei SQL Express Editionen beachten!).
Wir empfehlen daher, die Datenbank-Dateien über Jahreszahlen voneinander abzugrenzen, benennen Sie die entpackten Dateien um in “….26”, um schon im Dateinamen kenntlich zu machen, dass es sich um das Dateiarchiv “2026“ handelt.
Die entpackte Datenbank können Sie nun wie gewohnt im SQL Management-Studio in Ihrer bestehenden KWP-Instanz anhängen. Verwenden Sie als Name der Datenbank ebenfalls die Jahreszahl, also z.B. „BNWINARCHIV_26“.
Zweiter Schritt: Neues Archiv mit Ablage unter SQL anlegen
Diesen Schritt führen Sie als „ADMIN“ innerhalb des Hauptprogrammes aus. Öffnen Sie die Beleg-/Vorgangsarchivierung und wählen darin “Einstellungen” und dort wiederum “Archiv-Verwaltung“.
Über den Button „Neu“ gelangen Sie in die Neuanlage-Maske. Geben Sie einen Namen für das neue Archiv an und wählen als Dateiablage “Ablage in SQL-Datenbank“.
Tragen Sie nun die nötigen Zugriffsdaten für die SQL-Datenbank ein.
Das neue Archiv ist nun angelegt, in der Spalte „Pfad“ erkennen Sie, dass es sich um ein SQL-Archiv handelt. Da das neue Archiv nach Anlage aber erstmal inaktiv ist, müssen Sie es nun via rechter Maustaste erstmal auf “aktiv” setzen. Dadurch laufen nun alle ab sofort archivierten Dateien in das neu angelegte SQL Archiv.