Oberfläche/ Funktionen

Stammdaten:

  • Stammdaten teilen sich in 4 Register: Stammdaten, InfoFelder, Termine, Zulieferer
  • Afa (€-Wert) und Abteilung, Hersteller, Typ, Kategorie und Lagerort
  • Feld KFZ-Kennzeichen (wichtig für XLS-Import aus Tankrechnung)
  • Feld „zusätzliche Ressourcen“ ; Hier können Personal und oder andere Geräte ausgewählt werden.
  • Verantwortlicher Sachbearbeiter
  • Status gesperrt wer/wann gesetzt, kann nur durch ADMIN oder den SB wieder raus genommen werden. (Beispiel: Gerät ist lagernd und muss zur Reparatur vorbereitet werden.)Register Info-Felder: 3 x 10 frei definierbare Infofelder (Einstellungen)
  • Es können im Register Termine 5 feste Termine hinterlegt werden. Pro Termin kann ein freier Text und ein Intervall in Monaten hinterlegt werden.
  • Über einen Schalter “fällige Termine“kann in der Geräteverwaltung eine kurze Fälligkeitsübersicht am Bildschirm geräteübergreifend anzeigt werden (analog zur Anzeige fälliger Lieferungen im Bestellwesen!) – Einstellung werden beim Start angezeigt. Pro Termin kann ein Sachbearbeiter hinterlegt werden, der über Autoaktivitäten zu informieren wäre (z.B. 3 Wochen vorher)
  • Im bnInfoCenter können die fälligen und überfälligen Termine ebenfalls für das aktuelle oder zurückliegende Monat(e) angezeigt werden

Reparatur/Kosten:

  • Das Register Reparatur / Kosten sammelt alle Kosten für das Gerät
  • Es kann aus Kassenbuch, Eingangsrechnungsbuch, manuell oder über einen Excel-Import (Reisekostenprogramm) befüllt werden
  • Reparaturbetreff, Kostenstelle, Kostenträger, BS/KM, Belegherkunft, Aus Termin, Zusatz1-3, wann/wer erfasst, Sachkonto, Hinweisfeld
  • Im Feld BS/KM können die Betriebsstunden bzw. die Kilometerleistung zum Zeitpunkt der Reparatur/Kosten hinterlegt werden
  • Die Belegherkunft gibt Aufschluss darüber, ob der Kostendatensatz aus Kasse, manuell, ER-Buch oder über Excel erfasst wurde
  • Wird „aus Termin“ gefüllt, so wird der gewählte Termin um das dahinter gesetzte Intervall automatisch hoch gesetzt!
  • Erfolgt eine Buchung aus ER-Buch oder Kasse, so erfolgt (optional über Einstellung in GUMV) eine Abfrage: Wählen Sie einen GUMV-Termin, dem die Kosten zugeordnet werden und der um das Intervall hochgezählt wird! – Dies ist auch „ohne Zuordnung“ möglich!
  • Über Einstellungen in GUMV kann ebenfalls eine Abfrage BS/KM beim Verbuchen in Kasse oder ER-Buch aktiviert werden, dann wird bei Buchungen aus Kasse/ER-Buch die BS/KM abgefragt
  • Der Excel-Import ist analog dem Artikelimport aufgebaut: Steuerdatei und Datenquelle (eindimensional)
  • Protokoll und Kostenübersicht per Knopfdruck auch auf Vollbild
  • Kostenerfassung wird auch ohne Rücknahme des Geräts zugelassen
  • Neuanlage von Geräten ist direkt aus dem ER-Buch (beim Buchungsvorgang) möglich

Weitere Funktionen / Möglichkeiten:

  • Bei der Ausgabe von Geräten wird nun geprüft, ob über die Monteursteuerung eine Reservierung für das Gerät für den Zeitraum der geplanten Ausgabe vorliegt. Ist hier eine Überschneidung gegeben, so wird vor Bestätigung der Ausgabe eine Warnmeldung angezeigt.
  • Geräte können zu einem Geräte-Block zusammengefasst werden. Ausgabe und Rücknahme kann dann auch pro Geräteblock erfolgen. Der Geräteblock benötigt ein Führungsgerät (Analog zur KWP-Stückliste). Untergeräte können ausgeblendet werden. Beim Buchen werden jedoch immer alle Geräte gebucht.
  • Einem Gerät kann eine Lieferantenadresse zugeordnet werden. Pro hinterlegter Lieferantenadresse gibt es einen Datensatz in einer Zulieferer-Tabelle. Darin können Einkaufskonditionen, Rahmenvertragsdaten, Ansprechpartner, etc. hinterlegt und gepflegt werden.
  • Ausgabe / Rücknahme per Scanner
  • Automatische Nummernvergabe
  • Bei der Erfassung einer Eingangsrechnung über die Rechnungskontrolle im Bestellwesen, können die Reparaturkosten in die Geräteverwaltung zurück übertragen werden.
  • Status “ausgemustert” darf nur bei lagernden Geräten gesetzt werden.
  • Der Ausgabe-Bemerkungstext wird bei der Rücknahme wieder vorgeschlagen.
  • Der Zustand wird nicht in den Stamm zurückgeschrieben (einstellbar).
  • Felder: Leasing ja/nein, Leasinggeber
  • Umbuchung aller Geräte von Monteur A nach B
  • Externer Aufruf mit optionaler, automatischer Benutzeranmeldung (wenn mehrere Lageristen damit arbeiten)
  • Rechte: Beschränkter Gerätezugriff auf Basis der Gerätegruppen (Lagerist darf z.B. nicht die Geräte “Fuhrpark” einsehen, um zu sehen was das Chefauto gekostet hat)
  • Rechte: Kosten lesen ja/nein (Mitarbeiter haben zwar das Recht mit Geräten zu arbeiten / diese auszugeben, jedoch die Kosten wie Anschaffungskosten, Protokolle und Reparaturkosten sind ausgeblendet)
  • Reparatur: Selektfeld pro Reparatur / Wartung (keine Mängel, geringe Mängel, große Mängel)
  • Reparatur: Feld RepararturArt
  • Bei der Ausgabe eines Gerätes kann über die Vorgangsauswahl jetzt direkt auch ein neuer Vorgang angelegt werden
  • In der Geräteverwaltung können über einen Knopf Monatsbuchungen Vorgänge über ein kompletten Monat belastet werden, deren ausgegebene Geräte mit der Verechnungsart Monat versehen sind.