Sie haben die Möglichkeit verschiedene Ausdrucke zu Ihren Adressdaten vorzunehmen. Klicken Sie auf den Schalter “Drucken” und Sie gelangen in den Dialog “Druck Adressen“.
Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten in eine Liste,ein Etikett, oder einen Serienbrief zu drucken. Weiter unten wird der Etikettendruck genauer erklärt.
Drucken von Etiketten
Wählen Sie Ihre Selektionsmöglichkeiten, wie oben zu sehen und aktivieren den Etikettendruck durch die Option “Etiketten drucken“.
Stellen Sie das Etikettenformat wie folgt ein:
– Klicken Sie auf den Schalter . Es erscheint ein Fenster, in welchem Sie auch eine Vorschau auf das eingestellte Etikett (Formular) sehen.
– Klicken Sie auf den Schalter “Ändern“. Sie gelangen in den Formulargenerator. Klicken Sie dort auf den Menüpunkt “Projekt / Layoutbereiche“.
– Sie sehen den Dialog “Layout“. Wählen Sie hier den Register “Vorlagen“.
– In der Liste der Hersteller und Etikettenformate suchen Sie Ihr Etikett. Bestätigen Sie die Auswahl mit “OK”.
Ist Ihr Etikett von einem Markenhersteller (z.B. Zweckform), dann finden Sie auf dem Karton Ihres Etiketts eine Nummer, die Sie hier suchen können. Sollten Sie Etiketten eines Noname-Herstellers verwenden, können Sie die Maße des Etikettes von Hand einstellen.Wählen Sie hier zu den Register Bereiche und doppelklicken in der Liste rechts auf den Eintrag Layoutdefinition. Hier können Sie nun die Etiketten Informationen von Hand eintragen und auch die Druckrichtung für das Etikett auswählen. Machen Sie immer einen Probedruck auf normales Papier um die Position des Ausdruckes zu überprüfen.
– Verlassen Sie den Formulargenerator und bestätigen Sie die Frage nach “Speichern der Änderungen” mit “Ja“.
– Verlassen Sie auch die Formularverwaltung mit Klick auf den Schalter “Abbrechen“.
– Klicken Sie nun auf den Schalter “Drucken“, Sie gelangen in den Dialog zum Drucken von Etiketten.
– Klicken Sie auf den Schalter “Wählen“, um das erste Etikett zu bestimmen, das bedruckt werden soll.
Damit vermeiden Sie, dass Etiketten verschwendet werden, weil Sie nicht an einer bestimmten Position drucken können
Bestätigen Sie mit dem Schalter “OK” und im folgenden Menü mit dem Schalter “Starten“. Nun werden Ihre Etiketten bedruckt.