Die Einstellungen der Formulare werden abhängig vom Benutzerkürzel und dem eventuell festgelegten Mandanten gespeichert. Änderungen in der Zuordnung der verwendeten Formulare müssen somit von jedem Benutzer individuell  ausgeführt werden, hierfür muss diese Benutzer auch das Recht haben.

Damit Änderungen zentralisiert für bestehende oder neue Benutzer ausgeführt werden können ist der Formularverteiler zuständig. Die Nutzung ist auf den Benutzer ADMIN beschränkt. Daher wird dieser Programm-Aufruf auch nur im Auswahlmenü unter Optionen angeboten, wenn Sie sich als ADMIN am Programm anmelden.

Es empfiehlt sich allgemein die allgemeingültigen Formulare beim Benutzer ADMIN zu hinterlegen. Bei Bedarf können dann einzelne Programmbereiche / Formulartypen vom ADMIN aus an einzelne Benutzer, Benutzergruppe oder alle Benutzer verteilt werden. Es werden immer die bereits vorhandenen Formulareinstellungen der Benutzer ersetzt.

Benutzeroberfläche

Links werden die unterstützen Formulartypen angezeigt. Hierüber kann bis auf das einzelne Formulare gewählt werden, die es zu verteilen gilt.

Oben können die bei einem Benutzer hinterlegten Formulare geladen werden und dann an einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder alle verteilt werden. Die bisherigen Einstellungen der Zielbenutzer in den gewählten Formularbereichen werden überschrieben.

Wichtig!

Es gibt keine Undo-Funktion um ein einmal verteilte Formulareinstellung zurückzusetzen. Dieses Rücksetzen funktioniert nur über neue Formularauswahl und erneute Verteilung.

Hier kann auch neben der Auswahl der Formulare das Standardformular, welches zuerst zur Auswahl gebracht wird, festgelegt werden.

Das ist auch der Bereich, in dem neue Formulare aus dem Dateisystem angebunden werden können. Klicken Sie hierfür im Feld Pfad auf den Button mit den drei Punkten.

Um ein Formular aus der Liste zu entfernen markieren Sie diese Zeile und drücken die Entfernen-Taste “Entf”.

In der Mitte befindet sich die Auswahlmöglichkeit der Ziel-Benutzer, Benutzergruppen oder für alle.

Wichtig! Hierdurch werden die bisherigen Formulareinstellungen (welche Formulare im Programmbereich zur Auswahl bereit stehen) überschrieben durch die gesetzte Auswahl.

Im unten angesiedelten Bereich Modus kann eingestellt werden, ob für den/die gewählten Zielbenutzer / Gruppen alle Formulareinstellungen gesetzt werden sollen (1:1 Kopie) oder die gewählten Bereiche. Basis sind die Daten des oben gewählten Benutzers.

Der Button Übernehmen schreibt Ihre getroffene Auswahl fest, erst dann steht der Button Starten zur Verfügung um die Verteilung auszuführen.

Mit der Pfadzuweisung Formulare legen Sie fest, auf welchem Datenträger, in welchem Laufwerk und in welchem Verzeichnis sich Ihre Druckformulare befinden.

Es kann nicht gewährleistet werden, dass alle Formulare vom Programm gefunden werden, wenn diese an verschiedenen Orten abgelegt sind!

Im Hauptfenster des Dialoges “Default – Pfadzuweisung für Formulare” wählen Sie in der Laufwerksliste das Laufwerk und in der Verzeichnis-Liste das Verzeichnis, in welchem sich Ihre Druckformulare befinden aus. Standard ist das Verzeichnis “\bnwin\Formular“. Klicken Sie dann auf den Schalter “Start“. Über den Schalter “Suchen”  gelangen Sie in den Windows Dateimanager und können hier eine anderes Verzeichnis suchen.

Sie erhalten eine Meldung. Lesen Sie bitte den Hinweis und bestätigen mit OK falls der Pfad korrekt ist.

Sobald die Zuweisung der Formulare beendet ist, erhalten Sie eine Erfolgs-Meldung.

Bestätigen Sie mit OK und verlassen die Zuweisung Formulare mit dem Schalter “Schließen”.

Wählen Sie das Menü Optionen und den Eintrag Zuweisung – Drucker. Sie erhalten den Dialog Zuordnung der Drucker. Das Programm bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedenen Formularen unterschiedliche Drucker zuzuordnen. Dadurch können Sie z.B. Rechnungen und Angebote auf einem Laserdrucker mit sehr guter Druckqualität ausdrucken lassen und Listen und Etiketten (da hier die Druckqualität keine so große Rolle spielt) auf einem Matrixdrucker.

Aktivieren Sie hier die gewünschten Formulare in der Liste (sollten Sie nur einen Drucker im Einsatz haben, aktivieren Sie alle Formulararten). Wählen Sie die Schaltfläche “Übernahme” und Sie erhalten das Dialogfeld Druckerauswahl. Sollten Sie bereits einen Standarddrucker in Windows installiert haben, so wird Ihnen der Name des Druckers hier angezeigt.

Drucker seitenunabhängig

Standardmäßig ist dieses Kontrollfeld bereits aktiviert. Dadurch werden alle Seiten des Formulars mit dem angegebenen Drucker ausgedruckt.

Haben Sie mehrere Drucker installiert, so können Sie durch Wahl der Schaltfläche Auswahl einen anderen Drucker auswählen, bzw. den Drucker noch spezieller einrichten. Dieser Dialog ist Ihnen bereits von Windows bekannt.

Drucker seitenabhängig

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, so können Sie für die erste Seite eines Formulars und die Folgeseiten unterschiedliche Drucker auswählen.

Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie z.B. die erste Seite eines Rechnungsformulars auf einem bedruckten Papier ausgeben möchten und die Folgeseiten auf einem unbedruckten. Wählen Sie mit Hilfe der Schaltflächen Auswahl den gewünschten Drucker aus. Bestätigen Sie Ihre Angaben in dem Dialog Druckerauswahl durch Wahl der Schaltfläche OK. Haben Sie alle gewünschten Drucker zugeordnet, so verlassen Sie das Dialogfeld Zuordnung der Drucker durch Wahl der Schaltfläche Schließen.

Definieren Sie hier Ihren Hauptkatalog und legen Sie weitere 4 Artikelkataloge auf die F-Tasten 5-8, mit welchen Sie bei der Artikelerfassung umschalten können.

Legen Sie hier fest, mit welchen Katalogsgruppen Sie arbeiten möchten. Die Zuordnung zu Ihrem Artikelkatalog nehmen Sie unter Datenbank Artikeldaten vor.

Unter Allgemein werden die Einstellung der Livesuche (erweiterte Auswahl bei der Textsuche über Vorschlagsliste, wie unten zu sehen) vorgenommen. Sobald die Live-Suche aktiviert ist, muss die Textsuchdatei neu aufgebaut werden, lesen Sie weiter unter Artikel-Suchdatei aufbauen.

Im Folgenden werden die Schritte zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Katalogen beschrieben.

1. Katalog anlegen

Zum Anlegen eines Kataloges, wählen Sie eine Datenbank aus der Liste der Datenbanken, und klicken auf den Schalter “Katalog Neu“.

Kürzel und Bezeichnung sollten möglichst sprechend sein, um den Großhändler im Katalog zu erkennen!!

2. Katalog bearbeiten

In einem angelegten Katalog kann die Bezeichnung geändert werden, in dem Sie den Katalog in Liste der Datenbanken markieren und im Textfeld Bezeichnung den Text ändern.

Das Katalogskürzel kann nicht geändert werden. Hierzu müssen Sie den Katalog löschen und neu anlegen.

3. Katalog löschen

Markieren Sie den Katalog in der Liste der Kataloge und klicken auf den Schalter “Katalog löschen“, der vorher markierte Katalog wird gelöscht. Sie erhalten eine Warnmeldung, die Sie mit “Ja” bestätigen.

Mit Löschen eines Kataloges, gehen auch die darin enthaltenen Artikel verloren!!

Im Folgenden werden die Schritte zum Anlegen und Löschen von Datenbanken beschrieben.

1. Datenbank anlegen

Sie können eine der Datenbanken verwenden, die im Programm vorgegeben sind, siehe “Datenbank Artikeldaten” ,oder eine neue Datenbank anlegen. Wählen Sie den Schalter “Datenbankgruppe Neu“. Sie erhalten den Dialog zum Anlegen von Datenbanken. Begeben Sie sich in das Verzeichnis “Database”, wie unten zu sehen. Vergeben Sie einen Dateinamen (z.B. ARTIKE6) für Ihre neue Datenbank und klicken auf den Schalter öffnen.

Der Dateiname für Ihre neue Datenbank muss 7 Zeichen lang sein, z.B. ARTIKE6

Sie erhalten einen Dialog, in welchem Sie eine neue Datenbank-Familie anlegen können. Geben Sie den Datenbank-Namen ein, oder wählen Sie diesen über den Schalter , für eine vorhandenen Datenbank aus. Wählen Sie nun für den Datenbankbereich “Teil A:” den Pfad aus, wo die Datenbank gespeichert werden soll. Verwenden Sie hierfür den Pfad zum Database-Verzeichnis. Als Beispiel unten zu sehen für das Laufwerk C:\.

2. Datenbank löschen

Zum Löschen einer Datenbank, markieren Sie diese in der Liste der Datenbanken und klicken auf den Schalter “Datenbankgruppe löschen“. Nach Bestätigung einer Warnmeldung, wird die Datenbank inklusive der darin enthaltenen Kataloge gelöscht.

Mit Löschen einer Datenbank, gehen auch die darin enthaltenen Kataloge verloren!!

3. Informationen zu Datenbanken
Wenn Sie in der Liste der Datenbanken eine Datenbank markieren und den Schalter “Datenbankgruppe ändern” anklicken, erhalten Sie folgendes Fenster, in welchem Sie über den Schalter Informationen zur markierten Datenbank abrufen können.

Unter  Datenbank Artikeldaten finden Sie auch den Register “Datenbankstatistik” auf welchem Ihnen das Datum der letzten Änderung, die Anzahl der Artikel und die Größe der Datenbank angezeigt wird.

Hier finden Sie einen Assistenten, der Sie durch die Datenbank/-Katalogserstellung führt. Sie erhalten unten zu sehenden Dialog. Wählen Sie die Option, die Sie wünschen und fahren Sie mit dem Schalter “Weiter” fort. Folgen Sie den geforderten Eingaben des Assistenten.

Katalogwizard

Hier finden Sie einen Assistenten, der Sie durch die Datenbank/-Katalogserstellung führt. Sie erhalten einen Dialog. Wählen Sie die Option, die Sie wünschen und fahren Sie mit dem Schalter “Weiter” fort. Folgen Sie den geforderten Eingaben des Assistenten.

Die Artikelinformationen werden in drei verschiedenen Datenbanken geführt. Die Datenbank-Namen bezeichnen in den ersten 7 Stellen den Katalog. Die letzte Stelle unterteilt die Datenbestände. In jedem Katalogbereich können wiederum 10 verschiedene Datenbestände unterteilt mit einem 4-stellingen Katalogsbereich-Kürzel verwaltet werden. Die Datenbestände werden in sogenannten Tabellen mit unterschiedlichen Tabellennamen geführt. Die Datenbanken xxxxxxxA.MDB, xxxxxxxB.MDB, xxxxxxxC.MDB, xxxxxxxP.MDB mit den vorgenannten Tabellen stellen immer eine Einheit bzw. Familie, von uns als Artikelkatalog benannt, dar. Sie werden als gesamte Einheit benötigt, ob entsprechende Daten abgestellt wurden, oder die Datenbanken auch nur leer mitgeführt werden. Von uns werden die Datenbanken in Microsoft – ACCESS 2000 bereitgestellt. Hierbei handelt es sich um eine “r;offene” Datenbankstruktur die mit den allgemeinen Windows-Programmen kompatibel ist. Sollen die Daten darüberhinaus in fremde Datenbanken und  fremde Software eingebunden werden, müssen unter Umständen noch weitere technische Details berücksichtigt werden. Der Inhalt der Datenbankfamilie setzt sich wie folgt zusammen:

Im Hauptfenster “Verwalten der Datenbanken und Katalogbereiche” finden Sie folgende Komponenten:

Liste der vorhandenen Datenbankgruppen.

Enthaltene Kataloge mit Bezeichnung und Kürzel.

Laufwerks- und Pfadangaben zu den Datenbanken finden Sie unter dem Schalter “DB-Grup. änd.“.

Über die Verbindung zur Adressverwaltung, können Sie den entsprechenden Großhändler hinterlegen.

Unter Einstellungen finden können Sie Katalogsgruppen anlegen, welche Sie hier zuweisen und mit einem Bild versehen können. Wählen Sie hierzu die Optionen “Kataloggruppe und Katalogsbild” aus.

Unter Verbindungen können Sie die Daten für die OCI/IDS-Schnittstelle, den Datanormdownload und die direkte FTP-Verbindung zu Ihrem Großhändler hinterlegen

Open Catalog Interface (OCI) ist eine offene und standardisierte Katalogdatenschnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen kwp-bnWin.net und beliebigen anderen Katalogen. Der KWP User greift dabei auf aktuelle Katalogdaten des Anbieters über das Internet via der Standard Internetprotokolle direkt zu. Die gewählten Datensätze (Artikel) können dann direkt in die Positionserfassung von kwp-bnWin.net übernommen werden.

Datenaustausch

Wählen Sie die Art der Dateiübertragung für UGL, UGS, OCI oder IDS aus dem Listenfeld, wie unten zu sehen.

Datanorm Download

Legen Sie hier fest, welcher Großhändler für den gewählten Katalog, zum Datanorm-Download verbunden werden soll. Klicken Sie den Schalter “DATANORM Download” an, wählen dann über den Schalter “Neu” den gewünschten Katalog aus. Sie erhalten den Dialog “Zuordnung Katalog – Händler“. Wählen Sie den gewünschten Großhändler aus der Liste. Die Großhändler, welche am Datanorm-Download teilnehmen, sind nach Postleitzahlen und Gewerk organisiert, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern. Unter Kundennummer, Benutzer und Passwort geben Sie die Zugangsdaten ein, die Sie bei Ihrem Großhändler beziehen können. Klicken Sie nun auf den Schalter “Übernehmen” und die Zugangsdaten sind eingetragen. Möchten Sie die aktuelle Datanorm herunterladen, dann lesen Sie bitte weiter unter Datanorm.

Katalogwizard

Hier finden Sie einen Assistenten, der Sie durch die Datenbank/-Katalogserstellung führt. Sie erhalten unten zu sehenden Dialog. Wählen Sie die Option, die Sie wünschen und fahren Sie mit dem Schalter “Weiter” fort. Folgen Sie den geforderten Eingaben des Assistenten.