Im Folgenden werden die Schritte zum Anlegen und Löschen von Datenbanken beschrieben.

1. Datenbank anlegen

Sie können eine der Datenbanken verwenden, die im Programm vorgegeben sind, siehe “Datenbank Artikeldaten” ,oder eine neue Datenbank anlegen. Wählen Sie den Schalter “Datenbankgruppe Neu“. Sie erhalten den Dialog zum Anlegen von Datenbanken. Begeben Sie sich in das Verzeichnis “Database”, wie unten zu sehen. Vergeben Sie einen Dateinamen (z.B. ARTIKE6) für Ihre neue Datenbank und klicken auf den Schalter öffnen.

Der Dateiname für Ihre neue Datenbank muss 7 Zeichen lang sein, z.B. ARTIKE6

Sie erhalten einen Dialog, in welchem Sie eine neue Datenbank-Familie anlegen können. Geben Sie den Datenbank-Namen ein, oder wählen Sie diesen über den Schalter , für eine vorhandenen Datenbank aus. Wählen Sie nun für den Datenbankbereich “Teil A:” den Pfad aus, wo die Datenbank gespeichert werden soll. Verwenden Sie hierfür den Pfad zum Database-Verzeichnis. Als Beispiel unten zu sehen für das Laufwerk C:\.

2. Datenbank löschen

Zum Löschen einer Datenbank, markieren Sie diese in der Liste der Datenbanken und klicken auf den Schalter “Datenbankgruppe löschen“. Nach Bestätigung einer Warnmeldung, wird die Datenbank inklusive der darin enthaltenen Kataloge gelöscht.

Mit Löschen einer Datenbank, gehen auch die darin enthaltenen Kataloge verloren!!

3. Informationen zu Datenbanken
Wenn Sie in der Liste der Datenbanken eine Datenbank markieren und den Schalter “Datenbankgruppe ändern” anklicken, erhalten Sie folgendes Fenster, in welchem Sie über den Schalter Informationen zur markierten Datenbank abrufen können.

Unter  Datenbank Artikeldaten finden Sie auch den Register “Datenbankstatistik” auf welchem Ihnen das Datum der letzten Änderung, die Anzahl der Artikel und die Größe der Datenbank angezeigt wird.

Hier finden Sie einen Assistenten, der Sie durch die Datenbank/-Katalogserstellung führt. Sie erhalten unten zu sehenden Dialog. Wählen Sie die Option, die Sie wünschen und fahren Sie mit dem Schalter “Weiter” fort. Folgen Sie den geforderten Eingaben des Assistenten.

Katalogwizard

Hier finden Sie einen Assistenten, der Sie durch die Datenbank/-Katalogserstellung führt. Sie erhalten einen Dialog. Wählen Sie die Option, die Sie wünschen und fahren Sie mit dem Schalter “Weiter” fort. Folgen Sie den geforderten Eingaben des Assistenten.