Um Daten aus einem mobilen Erfassungsgerät (z.B. mobiles Barcode-Erfassungsgerät) zu übernehmen, wählen Sie aus dem Menü Einlesen den Eintrag Übernahme aus mobilem Erfassungsgerät. Sie erhalten den Dialog Übernahme aus mobiler Barcode-Erfassung. Dieser Dialog ist unterteilt in die Register “Einlesen / Verarbeiten Baustellenlager” und “Einlesen / Verarbeiten Inventur“.

Register “Einlesen / Verarbeiten Baustellenlager”

Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche , die Importdatei und den verwendeten Artikelkatalog aus. Das Hauptlager, in das gebucht werden soll und falls gewünscht ein zugeordnetes Projekt.

Hauptlagerbuchung durchführen

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn zusätzlich die Gegenbuchung im Hauptlager erfolgen soll.

Projektnummer auf Basis Auftragsnummer

Sollen die Buchungen auf die erfassten Projekte gebucht werden, so deaktivieren Sie dieses Kontrollfeld und wählen Sie in dem Listfeld die gewünschte Projektnummer aus.

Übernahmeprotokoll aufzeichnen

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, so wird die Datenübernahme protokolliert und am Ende der Übernahme am Bildschirm angezeigt.

Jede Buchung einzeln bestätigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, so wird jede einzelne Buchung nach der Übernahme bestätigt.

Einlesen

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, so aktivieren Sie die Schaltfläche “Starten“. Sie erhalten den Dialog Auswahl der Übergabedatei. Wählen Sie hier die Übergabedatei (BSTE0100.TXT für Baustellenlager, KATL0100.TXT für Inventurdaten) aus und bestätigen Sie mit der Schaltfläche Öffnen. Nach erfolgter Übernahme erhalten Sie folgenden Hinweisdialog:

Register “Einlesen / Verarbeiten Inventur”

Wechseln Sie in das Register “Einlesen / Verarbeiten Inventur“, wenn Sie Inventurdaten einlesen möchten. Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche , die Importdatei und den verwendeten Artikelkatalog aus. Wählen Sie das Hauptlager, in das gebucht werden soll.

Übernahme in Lagerbestand  (Zugangsbestand)

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn die Übernahme als Lagerbestand gebucht werden soll.

Übernahmeprotokoll aufzeichnen

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, so wird die Datenübernahme protokolliert und am Ende der Übernahme am Bildschirm angezeigt.

Jede Buchung einzeln bestätigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, so wird jede einzelne Buchung nach der Übernahme bestätigt.

Einlesen

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, so aktivieren Sie die Übernahme mit der Schaltfläche “Starten”.

Sie haben die Möglichkeit, Referenznummern in Ihren Katalogen zu aktualisieren. Wählen Sie hierzu aus dem Menü “Einlesen” den Eintrag “Referenzen aktualisieren” aus, wie unten zu sehen.

Sie erhalten den Dialog “Referenzen aktualisieren“.

Klicken Sie auf den Schalter und wählen den Katalog aus, welcher die Referenznummern enthält, die Sie aktualisieren wollen. Das Katalogskürzel wird nach der Übernahme angezeigt, wie hier zu sehen. Sind EAN-Nummern in den Katalogen vorhanden, kann auch auf Basis der EAN-Nummer aktualisiert werden

Referenznummern aus Leistungskatalogen, wie den Firmen Rutzmoser, werden nicht aktualisiert!!!

Diese Referenzen werden wie üblich über die TRF-Dateien verteilt.

Klicken Sie auf den Schalter “Start” um den Einlesevorgang zu starten. Der Fortschritt des Einlesevorganges wird mit einem Balken angezeigt.

Nach erfolgreicher Aktualisierung erhalten Sie eine Meldung, welche Sie über den Umfang und den Erfolg der Aktualisierung informiert.

Konnten Referenzen nicht aktualisiert werden, erhalten Sie ebenfalls eine Meldung, welche Sie über den Einlesevorgang informiert. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Teilen der Hilfe:

– Verwaltung Referenznummern

Um Preise aus einem bestehenden Katalog über einen Vergleichskatalog in den Hauptkatalog einzulesen, wählen Sie aus dem Menü Einlesen den Eintrag Preise umlesen. Sie erhalten den gleichnamigen Dialog. Aktivieren Sie die Schaltfläche “Hauptkatalog-Artikelkatalog, der die Preise aufnehmen soll“, um den Dialog Auswahl Katalogs-Bereich zu erhalten. Wählen Sie hier den Hauptkatalog aus und übernehmen Sie diesen durch Wahl der Schaltfläche Übernahme. Mit der Schaltfläche “Vergleichs-Katalog, aus dem die Preise gelesen werden sollen“, wählen Sie den gewünschten Vergleichs-Katalog, aus dem die Preise gesetzt werden sollen.

Preise aus Vergleichskatalog setzen

Durch Wahl dieses Kontrollfeldes, werden die Nettopreise aus dem Vergleichskatalog gelesen und im gewählten Hauptkatalog gesetzt.

Preise im Haupt-Artikelkatalog auf NULL setzen

Wählen Sie dieses Kontrollfeld, um die Preise im ausgewählten Haupt-Artikelkatalog auf Null zu setzen. Der Nettopreis wird nun wieder aus dem eventuell vorhandenen Bruttopreis und einem zugeordneten Rabatt errechnet.

Nettopreise bearbeiten

Sollen Nettopreise bearbeitet werden, wählen Sie diese Option

Treffen Sie ggf. noch eine Einschränkung bei den Artikelnummern mit der Option “nur Artikel im Hauptkatalog berücksichtigen von:/bis:“

Umlesen

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, so aktivieren Sie die Schaltfläche “Umlesen”.

Textsuchdatei bei aktivierter Livesuche

Ist die neue Livesuche aktiv muss dieser Vorgang bei jedem Katalog durchgeführt werden. Ist die Textsuchdatei für einen Katalog aufgebaut worden, finden Sie in der Spalte “aktualisiert” das Datum, wann die Textsuchdatei aufgebaut wurde. Markieren Sie die Kataloge, für die Sie die Textsuchdatei aufbauen wollen und klicken auf “bearbeiten“. Da der Aufbau einige Zeit in Anspruch nehmen kann, gibt es die Möglichkeit den Start auf einen späteren Zeitpunkt zu legen. Aktivieren Sie hierzu die Option “starten am/um“und geben Datum und Uhrzeit des Startzeitpunktes an. Mit “anschließend komprimieren” wird/werden die Datenbank/Dadenbanken nach Aufbau der Textsuchdatei automatisch komprimiert.

Aufbereitung der Textsuche-Datei

Sie haben 2 Möglichkeiten die Textsuche-Dateien aufzubauen. Entweder die Suche über Wörter bzw. Anfangsteilen von Wörtern (zum Beispiel zur Suche des Artikels “Stahlheizkessel mit Warmwasserboiler” über “stah warm” oder mit der umfangreichen Suchmöglichkeit auch über Wortteile (zum Beispiel zur Suche des Artikels “Stahlheizkessel mit Warmwasserboiler” über “heißwasserboiler“) gesucht werden. Multimediakataloge werden in der Regel mit der umfangreichen Suchmöglichkeit abgestellt. Wenn die Kataloge auf der Festplatte abgestellt wurden, ist eine Änderung des Aufbaues der Textsuche-Datei jederzeit möglich.

Erstellung der Textsuchdatei

Wählen Sie den Katalog, für welchen die Textsuchdatei aufgebaut werden soll. Wählen Sie eine der oben beschriebenen Aufbereitungsarten und lösen die Verarbeitung mit dem Schalter “Bearbeiten” aus. Während der Verarbeitung wird Ihnen der Fortschritt mittels eines Balkens dargestellt. Nach Abschluss der Verarbeitung erhalten Sie eine Meldung.

Wählen Sie während der Artikelauswahl den Schalter “Einstellungen”. Sie erhalten das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis. Wählen Sie die Schaltfläche Einlesen, um das gewünschte Inhaltsverzeichnis zu einem Katalog auszuwählen. Dadurch ersparen Sie sich die langen Inhaltsverzeichnisse eintippen zu müssen.

– Treffer pro Seite: legen Sie hier fest wieviele Artikel pro Seite im Erfassungsfenster angezeigt werden sollen.

– Darstellen ohne Symbol: legen Sie hier fest, ob Ihre Kataloge mit, oder ohne Bild angezeigt werden.

– Beim Start die ersten Artikel/Leistungsblöcke anzeigen: legen Sie hier fest, ob beim Start eines Kataloges die ersten Artikel aus diesem Katalog angezeigt werden sollen und mit der Option “Beim Start die ersten Leistungsblöcke anzeigen” können Sie sich vorhandenen Leistungsblöcke anzeigen lassen.

– Sortierung des Artikelverzeichnisses: legen Sie hier fest, wie das Artikelverzeichniss sortiert werden soll. Alphabetisch aufsteigend, absteigend oder nach der Erfassungsreihenfolge.

– Defaul-Modus: mit dieser Einstellung wird festgelegt mit welcher Suche (Textsuche, Nummernsuche) das Programm starten soll. Wählen Sie “letzte Einstellung” wird mit der zuletzt gewählten Einstellung gestartet.

Bietet Ihr Großhändler die Möglichkeit an, mit einem Inhaltsverzeichnis zu arbeiten kann dieses in verschiedenen Formaten hier eingelesen werden.

Klicken Sie auf den Schalter “Einlesen” und Sie können über einen Dateimanager die entsprechende Datei auswählen. Im anschließenden Dialog klicken Sie dann auf den Schalter “ein/auslesen“, wie unten zu sehen. Überprüfen Sie bitte immer den gewählten Katalogsbereich.

Über den Register “Inhaltsverzeichnis auslesen” können Sie ein bestehendes Inhaltsverzeichnis auslesen. Die Vorgehensweise ist identisch mit dem Einlesevorgang.

Montagezeiten werden auch mit DATANORM-Version 4 Dateien übertragen und mit dem Einleseprogramm DATANORM -Dateien eingelesen. Mit diesem Programm können Sie die speziellen Minuten-Dateien für die Heizungs- und Sanitär-Branche vom Ing. Büro Bürgerle und für die Elektro-Branche von der Firma Rutzmoser übernehmen. Wählen Sie über den Schalter “Laufwerk/Pfad” die Montagezeiten-Datei aus und gehen Sie dann vor, wie im Kapitel “Einlesen/Datanorm” beschrieben.

Nachdem die gewünschten Dateien vollautomatisch heruntergeladen und entpackt wurden, werden Ihnen die entpackten Dateien in diesem Dialog angezeigt.

Sie haben hier die Möglichkeit, einzelne Dateien einzulesen oder sie vom Einlesevorgang auszuschließen. Desweiteren wird Ihnen eine dem DATANORM-Standard konforme Reihenfolge zum Einlesen der einzelnen Dateien vorgeschlagen. Diese Reihenfolge können Sie bei Bedarf aber auch manuell anpassen.

Im oberen Bereich werden die enthaltenen DATANORM-Dateien angezeigt. Das Häkchen vor der Datei bestimmt, ob die Datei eingelesen werden sollte oder nicht.

Die Einlese-Reihenfolge (von oben nach unten) können Sie ebenfalls ändern, indem Sie eine Zeile markieren und diese durch Klick auf die Buttons “Pfeil nach oben” bzw. “Pfeil nach unten” in der Liste verschieben.

Standardmässig wird eine DATANORM-konforme Reihenfolge vorgeschlagen:

DATANORM.WRG

DATANORM.RAB

DATANORM.001-999

DATPREIS.001-999

Bitte seien Sie sich bewusst, dass eine andere Reihenfolge zu inhaltlich nicht kompletten bzw. fehlerhaften Artikelkatalogen führen kann.

Im unteren Bereich werden zusätzliche Dateien angezeigt, die der Großhändler dem heruntergeladenen Paket beigefügt hat. Es kann sich hierbei um Änderungsinformationen, Hilfedokumente usw. handeln.

Bitte lesen Sie sich diese Dokumente vor Beginn des Einlesevorgangs sorgfältig durch.

Den Einlesevorgang starten Sie durch klicken auf den Button “Weiter”.

Bevor der automatische Download und Entpackvorgang startet, wird eine zusammenfassende Meldung mit Anzahl der Dateien und der geschätzten Größe angezeigt.

Sie können an dieser Stelle die Meldung bestätigen oder den Vorgang abbrechen.

Nachdem Sie die Meldung bestätigt haben, startet der Download- und Entpackvorgang automatisch.

Der Fortschrittsbalken informiert Sie darüber, wie viel der entsprechenden Datei bereits heruntergeladen wurde.

Sobald alle Dateien sowohl in der Spalte “Download” als auch “Entpacken” mit “fertig” den entsprechenden Status anzeigen, wird der Button “Weiter” aktiviert und Sie können durch klicken darauf mit der Anzeige der entpackten Dateien sowie Bestimmung deren Reihenfolge für den Einlesevorgang fortfahren.

Weitere Informationen zum Vorgang “Anzeige der entpackten Dateien und Bestimmung der Einlese-Reihenfolge” erhalten Sie hier.

Im Datanorm-Download Dialog “Händler zuweisen” haben Sie die Möglichkeit, einem Katalog ihrer kwp-bnWin.net Installation einen verfügbaren Großhändlers bzw. Hersteller zuzuweisen.

Einem Katalog kann natürlich immer nur ein Händler zugewiesen werden.

Im oberen Bereich des Fensters sehen Sie, falls bereits vorhanden, die aktuelle Zuweisung. Dem Katalog “RUF*” ist in diesem Beispiel also noch kein Händler zugewiesen.

Mit Hilfe des Fensters “Kategorie” können Sie die im rechten Auswahlfenster angezeigten Händler/Hersteller einschränken. Haben Sie den gewünschten Händler gefunden, setzen Sie den Haken in der entsprechenden Zeile und drücken “Übernehmen“.

Dadurch wird die Zuweisung gesetzt und die Anzeige im oberen Teil aktualisiert.

Können Sie einen gewünschten Händler/Hersteller nicht finden, so versuchen Sie zuerst durch Auswahl der Kategorie “Alle” eine Liste aller Händler anzeigen zu lassen. Prüfen Sie diese bitte sorgfältig ob Ihr gewünschter Händler dort aufgeführt wird.

Ist dies nicht der Fall, so hat dieser spezielle Händler leider noch keine Möglichkeit bereitgestellt, seine Datanorm Dateien automatisch über das Internet zu verteilen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihren Händler und bestellen Ihre Datanorm-Dateien wie gehabt auf andere Art, z.B. über Zusendung der Daten auf CD.

Bei manchen Händlern ist es außerdem nötig, Authentifizierungs-Informationen wie Kundennummer, Benutzername und Passwort anzugeben. Sie erkennen dies dadurch, dass durch Auswahl eines Händlers ein oder mehrere der Felder im unteren Fensterbereich weiss werden und auf eine Eingabe warten.

Die benötigten Daten erhalten Sie bei dem entsprechenden Großhändler, bei dem Sie als Kunde registriert sein müssen.

Durch klicken auf den Button “Schließen” wird dieses Fenster geschlossen. Eine neue oder geänderte Zuweisung müssen Sie vorher immer erst mit dem Button “Übernehmen” abspeichern.

Nachdem Sie aus dem Menü “Einlesen” -> “Datanorm – Dateien” auf den Button “Download” geklickt haben, wird der Startdialog für den automatischen Datanorm-Download geöffnet.

Bevor Sie auf den Button “Download” klicken, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr PC die Verbindung mit dem Internet hergestellt hat. Sie können dies leicht überprüfen indem Sie z.B. ein Browserfenster öffnen und versuchen die Internetseiten “http://www.kwp-info.de” zu öffnen.

Ist keine Internetverbindung geöffnet, bricht der Datanorm-Download mit einer entsprechenden Fehlermeldung ab. Sie können die Verbindung dann manuell herstellen und den Datanorm-Download erneut starten

Falls Sie für Ihren aktuell aktiven Artikelkatalog dies zum ersten Mal ausführen, erscheint anfangs noch die Information:

Durch klicken auf den Button “Händler auswählen” können Sie dies nachholen.

Weitere Informationen zum Zuweisen eines Händlers erhalten Sie hier.

Nachdem Sie den richtigen Händler zugewiesen haben, werden bereits sämtliche von diesem Händler bereitgestellten Dateien angezeigt:

Im oberen Bereich des Fensters werden Informationen zum gewählten Händler angezeigt.

Im unteren Bereich können Sie die gewünschte(n) Datei(en) auswählen.

Hier müssen Sie selbst darauf achten, die richtigen Dateien auszuwählen. In der Spalte “Datanorm-Typ” wird deshalb eine Beschreibung der Daten angezeigt.

So ist es bei einem neu angelegten, leeren Artikelkatalog sinnvoll, die “Erstausstattung, Kompletter Artikelsatz” auszuwählen.

Haben Sie den Artikelkatalog bereits eingelesen und möchten ihn nur aktualisieren, wären “Aktuelle Änderungen” oder “Preisupdate” sinnvoll. Die Spalte “Dateidatum” gibt Ihnen Auskunft über den Zeitpunkt der Bereitstellung der entsprechenden Datei.

Sollten die Zugangsdaten falsch sein erhalten Sie eine Fehlermeldung

Über den Button “Weiter” können Sie mit dem automatischen Herunterladen und Entpacken der Dateien fortfahren.

Weitere Informationen über diesen Vorgang finden Sie hier.