Der Artikelimport bietet die Funktion Artikel aus einer Excel-Datei in die Datenbanken von kwp-bnWin.net zu integrieren. Diese Excel-Datei muss in Form einer .csv – Datei vorliegen. Jedoch spielt es keine Rolle ob Sie auf Basis von Access- oder SQL-Datenbanken arbeiten.

2. Artikel in KWP-bnwin.net einlesen

CSV – Datei erstellen

Liegt Ihnen eine typische Exceldatei vor, so öffnen Sie diese und speichern Sie die Datei neu ab. Dazu klicken Sie auf Datei – Speichern unter. Ein neues Fenster öffnet sich, indem ein gewünschter Speicherort gewählt werden kann. Im unteren Bereich des Fensters, gibt es die Möglichkeit einen Dateinamen und einen Dateityp zu wählen. Nun ist in der Spalte “Dateityp” (über den Pfeil) das Format CSV (Trennzeichen-getrennt) zu wählen. Mit Klick auf Speichern, speichert Excel die Datei im gewünschten Ordner und schließt das Fenster. Excel kann nun beendet werden.

Starten des Einlesevorgangs

– bnNETArtikelImport.exe aus C:\Programme(x86)\BnwinLocal starten. Falls Programme(x86) nicht vorliegt C:\Programme\BnwinLocal

– Mit den hinterlegten Benutzerdaten anmelden

– Folgendes Fenster öffnet sich:

– Über den Dreipunkte – Schalter in der Zeile “Katalog auswählen” öffnet sich ein Fenster in dem Sie den gewünschten Katalog auswählen können  

– Über den Dreipunkte – Schalter in der Zeile “Pfad zur CSV-Datei” können Sie im neu geöffneten Fenster die CSV-Datei auswählen

– In der Tabelle “CSV – KWP“, befinden sich auf der linken Seite die Spaltenbezeichnungen der CSV-Datei und auf der rechten Seite die Importmöglichkeiten nach KWP.

– Über den Pfeil öffnet man eine Auswahlliste mit Bezeichnungen, die wie gewünscht der Excel-Datei zugeordnet werden können.

3. Festlegen der Importeinstellungen

– Enthält die CSV-Datei eine Kopfzeile, also Spaltenüberschriften wie z.B. Artikelnummer, Kurztext…

– Sollen fehlerhafte Datensätze (der CSV) übersprungen werden?

– Sollen vorhandene Langtexte überschrieben werden?

– Sollen bereits vorhandene Artikel des gewählten Kataloges aktualisiert oder übersprungen werden?

– Mit Klick auf “Import” wird der Einlesevorgang gestartet.

Zusatzfunktion: Konfiguration speichern

Der Artikelimport bietet die Möglichkeit, einmal getroffene Einstellungen in einer Datei zu speichern. Diese Konfigurationsdatei kann bei Bedarf geladen werden.

Konfiguration speichern

– Speicherort auswählen  –     

Konfiguration laden

– Speicherort der Datei aufrufen und auswählen  

Zusatzfunktion Defaultwerte

Über den Einstellungs-Button öffnet sich folgendes Fenster:

Die Werte Mengeneinheit, Kostenart, Rabatt und Rabattgruppe müssen bei Anlage eines Artikels gesetzt werden. Sollte Ihre CSV-Datei keine Spalten dieser Typen enthalten, so werden die hinterlegten Angaben der Defaultwerte standardisiert gesetzt.

Beispiel

Angenommen Ihre CSV-Datei enthält keine Kostenart – so wird laut Konfiguration der Defaultwerte für sämtliche zu importierende Artikel die Kostenart 90 gesetzt.