Bevor Sie Adresskürzel ändern, bzw. Adressen zusammenführen machen Sie bitte eine Datensicherung!!

Des Weiteren darf sich während der Änderungen kein Benutzer im KWP befinden!!

1. Adresskürzel ändern

Rufen Sie aus dem Verzeichnis C:\Programme\BnwinLocal das Programm  auf. Melden Sie sich als Admin an und Sie erhalten folgenden Dialog.

Wählen Sie über den blauen Link das Adresskürzel, bzw. die Adresse aus, die Sie ändern wollen. Im folgenden Dialog legen Sie das neue Adresskürzel fest. Bitte denken Sie daran, dass auch die fortlaufende Nummer der Adresse mit eingeben werden muss, um die Adresse genau zu identifizieren. In unserem Beispiel ist es die Nummer 13.

Die Adresse “MEIER JOSEF1” wird in unserem Beispiel in “MEIER13” geändert. Sobald Sie das neue Kürzel und die richtige Nummer eingegeben haben klicken Sie auf “Start“. Es erscheint eine Warnmeldung mit dem Hinweis, auf die schon oben erwähnte, Datensicherung und  dass sich kein Anwender mehr im KWP befinden darf.

 Klicken Sie auf ja und das Adresskürzel wird entgültig geändert.

2. Adressen zusammenführen

Solten in Ihrer Adressdatenbank manche Adressen mehrfach vorkommen, diese aber nicht mehr gelöscht werden können da schon Vorgänge mit den Adressen verknüpft sind, können Sie diese Adressen zusammenführen.

Gehen Sie zunächst vor, wie unter Adresskürzel ändern beschrieben und rufen das Programm  erneut auf. Im folgenden Dialog wählen Sie wie schon oben beschrieben die Adresse, über den blauen Link aus, die nach der Zusammenführung gelöscht werden soll. Im zweiten Feld geben Sie das Adresskürzel ein, das die Vorgänge der zuerst gewählten Adresse aufnehmen soll. In unserem Beispiel würde die Adresse “MEIER13” die Vorgänge der Adresse “MEIER JOSEF1” aufnehmen und die Adresse “MEIER JOSEF1” würde gelöscht werden.

Wichtig: Die Adresse “Meier13” muss in der Adressdatenbank vorhanden sein!

Klicken Sie auf “Start” und Sie erhalten folgende Meldung.

Klicken Sie auf “Ja” und es werden die passenden Einträge gesucht und  in einer Meldung ausgegeben, wie unten zu sehen.

Bestätigen Sie mit “Ja” und die Adressen sind zusammengeführt.