Aktivieren Sie die Schaltfläche Textbausteine um Standard-Textbausteine zur mehrmaligen Verwendung anzulegen. Diese Textbausteine können in fast allen Textfeldern von kwp-bnWin.net eingefügt werden.

Benutzereigene Textbausteine

Sie können aus der Liste der allgemeinen Textbausteine einen, bzw. mehrere Texte in den Bereich der Benutzereigenen Textbausteine ziehen, oder neue anlegen. Diese Texte stehen dann nur dem jeweiligen Benutzer zur Verfügung, andere Benutzer haben keinen Zugriff.

Kurzbriefmodul

Mit der überarbeiteten Textbausteinverwaltung ab der Version 6.7 von kwp-bnWin.net wurde auch ein Kurzbriefmodul eingeführt. Über den Schalter “Kurzbrief”, der sich jeweils neben dem schon bekannten Wordschalter  befindet haben Sie die Möglichkeit, mit einfachen Standard-Formularen, Briefe, Faxforlagen, usw. zu erstellen und die volle Integration zu kwp-bnWin.net zu nutzen.

Ordner Anlegen

Sie haben die Möglichkeit (ähnlich der Ordnerstruktur des Windows Explorers) Eigene Ordner bzw. Strukturen zu erstellen, die die Übersichtlichkeit der Textbausteine erheblich verbessert. Klicken Sie hierzu in das Feld “Allgemeine” bzw. “Benutzereigene” (falls es ein Textbaustein nur für den akt. Benutzer werden soll) mit der rechten Maustaste, es erscheint ein Dialog:  wenn Sie hier mit der Maus auf “Neu” fahren erscheint die Auswahl . Wählen Sie hier “Verzeichnis anlegen” und geben im folgenden Dialog die Ordnernummer und die Bezeichnung ein. Im Beispiel unten, war die Nummer “AN” und die Bezeichnung “Angebot“. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Schalter “Übernehmen“. Möchten Sie Veränderungen an Vorhandenen Ordnern vornehmen, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen hier  Eigenschaften, nehmen die Veränderung vor und bestätigen wieder mit “Übernehmen“.

Textbaustein anlegen

Aktivieren Sie die Schaltfläche “Neu” um einen Textbaustein anzulegen. Sie erhalten den Dialog Textbaustein anlegen.

Tragen Sie hier den Namen des neuen Textbausteines ein. In dem Textfeld Bezeichnung tragen Sie eine Kurzbeschreibung dieses Textbausteines ein.

Textbaustein bearbeiten

Aktivieren Sie aus der Liste den gewünschten Textbaustein und wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten. Sie erhalten den Dialog zum Bearbeiten von Textbausteinen. Wenn Sie eine Vorgangsart, z.B. “Projekt” auswählen, stehen Ihnen die Vorgangsbezogenen Variablen (Platzhalter der Projektverwaltung: Projektadresse, usw.) zur Verfügung, die über das Listfeld eingefügt werden können. Sind Variablen eingefügt erhalten Sie unten zu sehende Anzeige.

Textbaustein mit eingefügten Variablen…	…und gefüllt beim Aufruf im Projekt

Beachten Sie bitte das die Textbausteine mit Vorgangsbezogenen Platzhaltern auch nur im entsprechenden Programmteil zur Verfügung stehen. Textbausteine mit Platzhaltern aus “Regie” können nicht in der “Projektverwaltung” un umgekehrt eingesetzt werden

Formatierungen

Über die Formatsymbolleiste stehen Ihnen vielfältige Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung, wie sie bereits aus anderen Windows-Produkten bekannt sind.

Beachten Sie bitte, dass formatierter Text im RTF-Format gespeichert wird. Um solche Texte zu drucken bedarf es spezieller Formulare, die diese Formatierungen wiedergeben können. Erfragen Sie hierzu die Möglichkeiten bei unserem Support. Für den Ausdruck von Vor- und Endetexten (Angebot, Rechnung, usw.) in formatierter Form bieten wir die Möglichkeit, die bei Ihnen vorhandenen Formulare anzupassen:

Vorgehensweise

– Sie benutzen die Anleitung im Internet www.kwpsoftware.de

– Sie lassen diese Änderung kostenpflichtig von unserem Support durchführen

Tragen Sie hier den gewünschten Text ein, oder ändern einen vorhandenen Text ab. In diesem Dialog stehen Ihnen außer dem Textfeld  Dialoge zur Bearbeitung zur Verfügung, wie unten beschrieben.

Sie können auch Allgemeine Textbausteine mit “Drag and Drop” in den Bereich der Benutzereigenen Textbausteine ziehen!!

Platzhalter

Beim Anlegen von Textbausteinen können Sie sog. Platzhalter verwenden, die bei der Auswahl des Textbausteines ein Eingabefenster auslösen, um z.B. nötige Eingaben im Text nicht zu vergessen. Format des Platzhalters:

{[Länge der Eingabe;Hinweistext]}

Beispiel: {[10,Geben Sie hier bitte das Kaufdatum ein]} Die 10 steht für die 10-stellige Eingabe des Datums (z.B. 10.10.2022) der eingegebene Hinweistext erscheint dann als Dialogtext.

Anlage des Artikels Gaskessel: Legen Sie alle Daten dieses Artikels an und bei Baujahr verwenden Sie statt der Jahresangabe (da diese ja jeweils unterschiedlich ist) folgenden Platzhalter Kurz- oder Langtext: {[4;Geben Sie bitte das Baujahr an]}. Speichern Sie diesen Artikel ab. Immer wenn Sie diesen Artikel auswählen erscheint ein Dialog mit dem Hinweis: Geben Sie bitte das Baujahr an. Tragen Sie dann das entsprechende Baujahr (vierstellig z.B. 2023) ein und bestätigen Sie diese Eingabe mit OK.