Wählen Sie im Menü Verwaltung den Eintrag “Benutzer im Netz“, Sie erhalten den Dialog “Benutzerverwaltung”. Um die Rechtevergabe genau zu verstehen, bitte folgende Erklärung lesen.

Neuen Benutzer anlegen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalte Benutzer, wählen Sie “neuer Benutzer” um einen neuen Benutzer anzulegen (diese Möglichkeit steht allerdings nur dem Administrator zur Verfügung).

Anmeldekürzel

Tragen Sie in dem Textfeld Anmeldekürzel, eine Kurzbezeichnung des neuen Benutzers ein. Das Benutzerkürzel steht als Kurzzeichen für viele Druckausgaben zur Verfügung.

Vorname/Name

Tragen Sie hier den Vor- und Nachnamen des Benutzers ein. auch hier gilt, der Name steht für viele Druckausgaben zur Verfügung.

Adresse

Die Verbindung zu einer Adresse versetzt Sie in die Lage beim Drucken von Belegen (Rechnungen, Angebote, usw.) die Adressdaten des Benutzers mit auszudrucken. Der Benutzer muss in der Adressverwaltung angelegt sein.

Einstellungen

“Benutzer dürfen sich nur einmal anmelden“, verhindert ein mehrfaches Login im Programm. Mit der Option “Windows-Anmeldename verwenden“, wird der Anmeldename von der Windowsanmeldung beim PC Start übernommen, bitte achten Sie darauf, dass bei Domänen-Anmeldung auch der Name der Domäne mit angegeben werden muss, Domäne\Name, die Funktion kann nicht genutzt werden wenn ein Multistart eingerichtet ist oder mit Firmen gearbeitet wird. Mit der Option “Benutzer dürfen sich selbst abmelden” kann sich ein Benutzer selbst wieder freigeben, wenn nach einem PC-Absturz der Benutzer noch angemeldet ist. Die beiden letztgenannten Einstellungen haben zur Folge, dass beim Programmstart, auf dem Anmeldedialog ein Schalter “Optionen” angezeigt wird, über welchen sich Benutzer abmelden, können, wie oben beschrieben.

Neue Gruppe anlegen

Wählen Sie am unteren Ende der Spalte Benutzer den Register Gruppen. Klicken Sie wie beim Anlegen eines neuen Benutzers mit der rechten Maustaste in das Feld Gruppen und legen eine neue Gruppe an.

Einen Benutzer in eine Gruppe aufnehmen

Um einen Benutzer in eine Gruppe aufzunehmen, wählen Sie den Register Benutzer. Klicken mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, der in eine Gruppe aufgenommen werden soll.

Wählen Sie “Benutzer einer Gruppe Zuweisen“. Jetzt können Sie den Benutzer einer, oder mehreren Gruppen zuweisen. Der Benutzer erhält jeweils die Rechte der Gruppe

Waren für den Benutzer bereits eigene Rechte vergeben, wird bei der Aufnahme in eine Gruppe gefragt, ob die eigenen Rechte beibehalten werden sollen, oder nicht. Lesen Sie bitte hierzu die Erläuterung der Vergabelogik, oben auf dieser Seite

Firmen

Hier können Sie Firmen/Mandanten anlegen. Alle angelegten Firmen/Mandanten sind im Hauptfenster unter “Erlaubte Firmenanmeldungen” zu sehen. Mit setzen des Haken, bei der entsprechenden Firma, weisen Sie einen markierten Benutzer einer Firma/Mandanten zu. Damit erhält der jeweilige Benutzer das Recht, sich in der entsprechenden Firma anzumelden.

Rechte vergeben

Aktivieren Sie den gewünschten Benutzer, bzw. die Gruppe für die Sie Rechte vergeben möchten in der Spalte Benutzer/Gruppen und wählen den Register Rechte. Sie erhalten den Dialog Rechte.

Wenn ein Benutzer nur mit Gruppenrechten versehen ist, also der Haken eigene Rechte fehlt, können für diesen Benutzer keine eigenen Rechte vergeben werden.

Wählen Sie nun die einzelnen Programmteile auf dem Register “Rechte” aus und vergeben die gewünschten Rechte. Über die Schalter “Alle erteilen” und “Alle verweigern” können Sie die kompletten Rechte zuweisen, oder entfernen. Über den Schalter “Passwort” kann entweder der Administrator, für die einzelnen Benutzer, ein Passwort vergeben, oder der jeweilige Benutzer kann das selbst, nach Anmeldung mit seinem Benutzerkürzel tun.

Rechte für einen Programmteil vergeben

Wählen Sie einen Programmteil) aus, für den der Benutzer Rechte erhalten soll. Die Programmteile sind alle gleich aufgebaut, nur die Rechte die Sie vergeben können variieren. Die Benutzerrechte sind unterteilt in die Kontrollfelder Lesen, Schreiben und Löschen.

Aktivieren Sie die Kontrollfelder für jeden Programmteil, entsprechend der gewünschten Rechte. Möchten Sie bereits vergebene Rechte in einem Register löschen, so aktivieren Sie auf dem Eintrag zu dem Programmteil die rechte Maustaste und wählen “keine Rechte“. Alle bereits vergebenen Rechte dieses Programmteiles werden gelöscht. Wählen Sie “alle Rechte“, um für diesen Programmteil alle Recht zu erteilen.

Benutzerverwaltung deaktivieren

Die Berechtigung, die Benutzerverwaltung zu aktivieren bzw. zu deaktivieren hat nur der Benutzer Administrator. Sind Sie als Benutzer ADMIN im Programm angemeldet, dann rufen Sie das Menü Verwaltung – Benutzer im Netz auf. In der Benutzerverwaltung wählen Sie die Schaltfläche “Deaktivieren“. Sie erhalten eine Sicherheitsmeldung, die Sie mit “Ja” bestätigen. Sie kehren in das Hauptanwendungsfenster zurück. Um die Benutzerverwaltung wieder zu aktivieren. Wählen Sie das Menü Verwaltung – Benutzer im Netz. Sie erhalten sofort die Meldung: Die Benutzerverwaltung ist zur Zeit deaktiviert. Wollen Sie nun die Benutzerverwaltung aktivieren? Bestätigen Sie diese Meldung mit Ja, so wird die Benutzerverwaltung wieder aktiviert und Sie erhalten das Dialogfeld Benutzerverwaltung um eventuelle Änderungen vorzunehmen. Verlassen Sie das Dialogfeld mit Hilfe der Schaltfläche Schließen. Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, erhalten alle eingetragenen Benutzer beim Start des Programmes das Dialogfeld Benutzer-Identifizierung. Die Benutzer müssen sich mit Benutzer-Kürzel und dem vergebenen Passwort anmelden um im Programm arbeiten zu können.