Für die Durchführung einer Jahresinventur finden Sie hier ein Video.

Zusätzlich finden Sie unter diesem Link die Ausführung der Inventur in unserer E-Learning-Plattform IPrendo:

https://kwpsoftware.iprendo.de/public/demo/55502f3450c55a2d52be0e4e7cbf31c322078eb9

Um Ihnen den Einstieg leicht zu machen, ist die Benutzeroberfläche der Lagerverwaltung in Bezug auf Layout und Funktionalität an modernen Windows-Programmen ausgerichtet.

OBERFLÄCHE

Um Ihnen den Einstieg leicht zu machen, ist die Benutzeroberfläche der Lagerverwaltung in Bezug auf Layout und Funktionalität an modernen Windows-Programmen ausgerichtet.

Auf der linken Seite finden Sie die Lagerleiste, hier können Sie im grauen Bereich mit der Maus rechtsklicken und mit dem darauf erscheinenden Kontextmenü ein neues Lager anlegen. Nach der Auswahl des Eintrages “Hauptlager anlegen” gelangen Sie in den Dialog “Neuanlage Lagerort”, geben Sie den Lagernamen ein und bestätigen Sie mit “OK“. Ein neues Hauptlager wurde angelegt. Markieren Sie nun das neu angelegte Lager (Haken setzen im Optionskästchen des Lagers). Mit einem Rechtsklick können Sie hier aus dem Menü “Lagerort anlegen” einen neuen Lagerort anlegen, ähnlich der Anlage eines neuen Lagers. Im gleichen Kontextmenü finden Sie auch die Optionen:

Mit der Option “Lager durchsuchen” kann ein bestimmtes Lager, bzw. ein bestimmter Lagerort gesucht werden. Als Ergebnis werden nur noch diese, dem Suchbegriff entsprechenden Lager angezeigt.

– Lagerort löschen (hier können Lager und Lagerorte gelöscht werden. Achtung! -> es werden auch die darin enthaltenen Lager-Artikel gelöscht!)

– Lagerort umbenennen (hier können Lager und Lagerorte umbenannt werden)

– Teileinheiten zulassen (Wir ein neuer Artikel in ein solches Lager eingebucht, kann er in Teileinheiten zerlegt werden, z.B. die Packmengen)

– Alles aufklappen (Die Lagerleiste wird komplett Aufgeklappt, alle Lager werden angezeigt)

– Alles zuklappen (Die Lagerleiste wird komplett Zugeklappt, es werden nur die Hauptlager angezeigt)

Im Mittleren Bereich werden die im  markierten Lagerort angelegten Lagerartikel angezeigt. Die Informationen zu den ausgewählten Lager-Artikeln werden angezeigt. Weitere Informationen wie: letzter Zugang, letzter Abgang, Lagerort-Bestand usw. finden sie im unteren Bereich. Am unteren Rand des Lagerfensters finden Sie vier Registerkarten: Mengen, Verknüpfungen,  Buchungsprotokoll und Infos. Erklärungen hierzu finden Sie später in der Hilfe. Im rechten Bereich befindet sich die Schalterleiste, auf welcher die Funktionsschalter der Lagerverwaltung zu finden sind. Selbstverständlich sind Sie auch in der Lage nach Lagerartikeln zu suchen oder zu filtern. Die aus den anderen Programmbereichen schon bekannte Volltextsuche finden Sie rechts oben. Die Einschränkung “Suche nur im aktuellen Ast” bezieht sich auf den in der Lagerleiste markierten Lagerast. Um nach bestimmten Kriterien zu filtern, klicken Sie auf den Link “Filter setzen…” und wählen das gewünschte Kriterium aus. Über die rechte Maustaste kann für markierte Artikel ein Kontextmenü aufgerufen werden, dass folgende Optionen bietet:

Register Mengen & Stammdaten

Hier finden Sie die Grundsätzlichen Informationen zum in der Liste gewählten Artikel:

– Lagernummer ( In der Regel die GH-Nummer)

– Einheit (Die Einheit, mit welcher der Artikel im Lager angelegt wurde. Achtung! -> Teilmengen bei Verpackungseinheiten und kalkulatorische Einheiten müssen organisiert werden)

– Kostenart (In der Regel die KA aus dem Artikelstamm)

– Kurztexte (Der Kurztext 1 und 2 aus dem Artikelstamm)

– Rohstoffart und Gewicht (Hier kann, über den Dreipunkteschalter, die Rohstoffart und das Rohstoffgewicht hinterlegt, geändert werden. Sind die Informationen im Artikelstamm vorhanden werden diese übernommen)

– Durchschnittspreis (Der, durch die Buchungen entstandene Durchschnittspreis. Beim Einbuchen des Artikels sind der bewertete Preis und der Durchschnittspreis identisch)

– Letzter Zu-/Abgang (Der Tag des letzen Zuganges, bzw. des letzten Abganges)

– Aktueller Ort (Lagerort des markierten Artikels)

– Bestand Lager (Der Bestand des Artikels an diesem Lagerort)

– Bestand Gesamt (Bestand des Artikels an allen Lagerorten)

– Bestand Inventur (Der aktuell eingebuchte Inventurbestand)

– Datum Inventur (Wann wurde die letzte Inventurbuchung vorgenommen)

– Optimale Bestellmenge (Hier kann die optimale Bestellmenge, unter Berücksichtigung von Mindermengenzuschlägen oder Verpackungseinheiten, hinterlegt werden)

– Bewerteter Preis (Der aktuelle Lagerwert des markierten Artikels. Dieser Wert wird bei der Inventurbewertung herangezogen, ist veränderbar und kann mit den akt. Artikelkatalogen abgeglichen werden)

– Lagerort Min-/Maxbestand (Der, an diesem Lagerort, gewünschte Maximal- und Minimalbestand des markierten Artikels)

– Lagerbestand (Hier wird nochmals der akt. Lagerbestand angezeigt um Buchungen zu vereinfachen)

– Zu-/Abgang (Hier kann der Zu-/Abgang des Artikels man. vorgenommen werden. Stellen Sie ein Minuszeichen voran, wenn Sie ausbuchen wollen! Ist das Feld ausgegraut, ist diese Art der Buchung in den Grunddaten

unterbunden)

Wird der Minimalbestand eines Lagerortes unterschritten, wird die Menge in der Liste der Lagerartikel rot hinterlegt dargestellt. Ist der Maximalbestand überschritten zeigt sich die Menge blau hinterlegt.

Register Verknüpfungen:

Für den oben ausgewählten Artikel werden die Verknüpfung zu den GH-Artikel (Großhändlerartikel) aus Ihrem Artikelstamm angezeigt. Mit dem Plus-Schalter  können Sie, über den schon bekannten Artikelkatalog, Verknüpfungen hinzufügen. Über die rechte Maustaste können diese wieder gelöscht werden. Ist in den Grunddaten die Seriennummerverwaltung aktiviert worden, kann hier der Haken bei “Seriennummern verwenden” gesetzt werden und somit der Artikel zum Seriennummernartikel gemacht werden.

Register Protokoll Buchungen:

Wenn Sie am unteren Bildschirmrand das Register Protokoll-Buchungen auswählen, erscheint das Buchungsprotokoll des gewählten Artikels. In diesem Buchungs-Protokoll werden alle Lagerbewegungen zum ausgewählten Lagerartikel aufgezeichnet. Lagerzugänge werden als positive Zahl dargestellt. Lagerabgänge werden mit einem Minuszeichen gekennzeichnet. Des weiteren werden Buchungsdatum, Buchungsort, Preis, Großhändlernummer usw. angezeigt. Die gewünschten Spalten sind, wie überall in KWP, über die rechte Maustaste auf den Spaltenkopf wählbar. Über die rechte Maustaste kann ein Excelexport ausgelöst werden.

Infos

Hier erhalten Sie nochmals Informationen zur Lagermenge, dem Durchschnittspreis, dem Buchwert des Vorjahres (Zeitpunkt der Inventur). Des Weiteren kann hier ein Hauptgroßhändler zugeordnet werden, der z.B. im Preisspiegel wieder herangezogen werden kann. Der Artikel kann unter Zustand mit folgenden Eigenschaften belegt werden:

Diese Eigenschaften werden in der Lager-Artikelliste farblich dargestellt. Diese Kennzeichnung wird ebenfalls in die Artikelstammdaten übernommen. Wählen Sie in Projekt, Regie, Wartung einen solchen Artikel aus dem Katalog aus erkennen Sie diese im Lager hinterlegten Eigenschaften an der Farbe. Sie können in diesem Register eine Bemerkung zum gewählten Artikel hinterlegen.

NEUANLAGE LAGERARTIKEL

Die Neuanlage eines Lagerartikels erfolgt in der Regel aus dem Artikel Katalog. Wie im unteren Bild zu sehen wurde ein Richter und Frenzel Artikel aus dem Artikel Katalog ausgewählt, der im Lager nicht gefunden wurde. Sie haben jetzt die Möglichkeit auf “Neuanlage” zu klicken um dann in den Dialog “Neuanlage Lagerartikel” zu gelangen oder sie können den neuen Artikel mit einem vorhandenen Lagerartikel verknüpfen, falls er einem Artikel von einem anderen Großhändler im Lager entspricht. Es besteht auch die Möglichkeit Lagerartikel über eine UGS-Datei anzulegen. Diese Möglichkeit haben wir bereits im Dialog “Umbuchen” kennengelernt. Gegebenenfalls lesen Sie bitte dort nach.

Im Dialog “Neuanlage Lagerartikel“geben Sie nun die gewünschten Informationen zum neuen Lagerartikel ein. Füllen Sie die Felder Minimalbestand, Maximalbestand und Lagerbestand. Gegebenenfalls ändern sie die Einheit, den bewerteten Preis oder die Kostenart ab. Haben Sie sich während des Aufrufs des Artikels bereits an dem gewünschten Lagerort befunden, brauchen sie jetzt keinen Lagerort anzugeben. Andernfalls wählen Sie bitte den Register “Lager-/Ort” und geben das gewünschte Lager bzw. den gewünschten Lagerort an, in welchen dieser Artikel eingebucht werden soll.

FUNKTIONEN

Achtung! -> Wählen Sie für alle hier beschriebenen Funktionen zuerst die entsprechenden Lager, Lagerorte aus!!

– Lagerbestände auf NULL (0) stellen (Alle Lagerbestände der gewählten Lager, Lagerorte werden auf NULL (0) gestellt)

– Inventurmengen in das Lager übertragen (Die in den Lagerartikeln der gewählten Lager, Lagerorten vorhandenen Inventurmengen werden in die entsprechenden Lager, Lagerorte übertragen)

– Inventurmengen in das Lager addieren  (Die in den Lagerartikeln der gewählten Lager, Lagerorten vorhandenen Inventurmengen werden in die entsprechenden Lager, Lagerorte addiert)

– Inventurmengen auf NULL (0) stellen (Die in den Lagerartikeln der gewählten Lager, Lagerorten vorhandenen Inventurmengen werden auf NULL (0) gestellt)

– Aktualisieren der Texte (Die in den Lagerartikeln der gewählten Lager, Lagerorten vorhandenen Texte werden aus dem Artikelkatalog aktualisiert)

– Preisbewertung Großhändler (Hiermit werden alle Artikel die mit einem Großhändlerartikel verknüpft sind, mit dem aktuellen Großhandelspreis aus dem Artikelstamm bewertet)

Lösen Sie alle Funktionen mit dem Schalter “Start” aus!

UMBUCHEN

Im Dialog Umbuchen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Umbuchen

– Buchen (Die markierten und mit Mengen versehenen Lagerartikel werden mit der eingegebenen Menge auf das gewählte Lager umgebucht, bei Rest-Menge NULL (0) wird der Artikel im Quelllager gelöscht)

– Zugang Buchen (Die markierten und mit Mengen versehenen Lagerartikel werden mit der eingegebenen Menge auf das gewählte Lager addiert)

– UGS Buchen (UGS-Dateien können so in das gewählte Lager gebucht werden)

Umlagern

– Umlagern (Die mit Haken versehenen Lagerartikel werden in das gewählte Lager verschoben)

Ein Beispiel für das Umlagern einiger Lagerartikel von einem auf ein anderes Fahrzeug.