Allgemeines

Im Dialog Stammdaten Legen Sie alle Werkzeuge, Maschinen, usw. an welche Sie in der Geräte- und Maschinenverwaltung überwachen wollen. Unter Einstellungen können Sie die Gerätegruppen festlegen und diverse andere Einstellungen vornehmen, die für Ihre Geräte- und Maschinenverwaltung in Frage kommen. Um ein neues Gerät anzulegen, lesen Sie bitte unter Neues Gerät anlegen weiter. Die Liste Ihrer Geräte ist flexibel einstellbar. Spalten, welche in der Übersicht nicht sichtbar sind, können Sie mit den Scrollbalken erreichen, oder Sie ziehen die gewünschten Spalten mit der gedrückten linken Maustaste an die bevorzugte Stelle.

Schränken Sie die Liste Ihrer Geräte ggf. nach Status, oder Gerätegruppe ein, in dem Sie aus dem Link “Filter setzen…” die gewünschten Einträge auswählen, die dann als Datenfilter dargestellt werden, wie z.B. aus Excel bekannt.

Alle Spaltenköpfe können zur Sortierung herangezogen werden, in dem Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf klicken.

Am linken oberen Rand befindet sich das Suchfeld. Hier können Sie einen Suchbegriff eingeben und mit der Enter-Taste eine Suche auslösen. Über den kleinen Pfeil nach unten gibt es noch eine Auswahl exakte Suche oder Filtersuche. Bei der exakten Suche wird, wie der Name schon sagt, nach exakt dem Begriff gesucht den sie eingeben. Bei der Filtersuche, werden nur die Geräte durchsucht, die gerade über Ihre, vorher beschriebene Filterauswahl sichtbar sind. Benutzen Sie keine der beiden Optionen und geben nur einen Suchbegriff ein werden alle Geräte durchsucht.

Stammdaten

Auf dem Register Stammdaten findet die Neuanlage von Geräten statt. Klicken Sie dazu bitte auf den Schalter Neu und füllen die angegebenen Text-, Datums-, Auswahl-und Optionsfelder. Schließen Sie ihre Eingabe immer mit speichern ab.

Soll das Gerät später einmal in der Monteursteuerung auch als Kalender Teilnehmer geführt werden können, müssen Sie den Haken setzen bei „Kalenderteilnehmer”. Sie können das Gerät auch mit einem Bild versehen indem sie im Bereich Bild auf den kleinen Schalter mit den drei Punkten klicken und ein Bild zu ihm Gerät auswählen. Um ihr Gerät eine Gerätegruppe zuordnen zu können müssen Sie in den Grunddaten, bzw. Einstellungen Gerätegruppen definieren hierzu lesen Sie bitte unter Einstellungen weiter.

Infofelder

Auf dem Register Infofelder gibt es eine Reihe vorgefertigter Textfelder die Sie hier füllen können. Und die 30 Infofelder die Sie in den Einstellungen der Geräteverwaltung selbst definieren können. Schließen Sie auch Ihre Eingaben immer mit dem Schalter speichern ab.

Termine

Auf dem Register Termine können fünf feste Termine hinterlegt werden wir Autoaktivitäten (Aktivitäten Management) wird der eingetragene Benutzer informiert. Im Infocenter können die fälligen und überfälligen Termine für das aktuelle/zurückliegende Monat angezeigt werden. Um einen Termin in der Liste einzutragen machen Sie bitte zuerst einen Doppelklick in eine Zeile der Spalte Monat/Jahr, und tragen im Format MM.JJJJ den Termin ein. In der Spalte Text tragen Sie die gewünschte Bezeichnung für den Termin ein in der Spalte Sachbearbeiter wird das Benutzerkürzel des Sachbearbeiters eingetragen. Zuletzt tragen Sie in der Spalte “Intervall in Monaten” den gewünschten Terminintervall ein. Als Beispiel für den TÜV eines Kraftfahrzeuges wäre der Intervall 24 Monate. Um einen Termin wieder zu entfernen tragen Sie bitte in der Spalte Monat/Jahr 00.0000 ein. Danach ist sie Termin inaktiv und kann durch einen anderen ersetzt werden.