Verwenden Sie den Info-Text, um weitere Informationen zu Ihren erfassten Geräten zu hinterlegen. Klicken Sie auf den Schalter “Infotext” um in den Infotext-Editor zu gelangen, wie unten zu sehen. Sie können innerhalb des Editors die Tastenkombination “Strg+D” verwenden um ein Datumskürzel einzufügen, wie in unserem Beispiel zu sehen.

Wird ein Text gespeichert, ändert sich das Layout des Schalters Infotext, das Buch erscheint nun geöffnet auf dem Schalter.

Schließen Sie Ihre Eingaben mit dem Schalter “Speichern” ab.

Über den Schalter “Archiv” gelangen Sie in das Modul Beleg-/ und Vorgangsarchivierung. Hier werden Druckbelege gespeichert, welche in den Einstellungen der Beleg-/ und Vorgangsarchivierung aktiviert sind. Weitere Informationen zur Beleg-/ und Vorgangsarchivierung entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Modul Archiv.

Auf dem Register Protokolle werden alle Buchungen zum markierten Gerät angezeigt. Dieses Protokoll kann auch gedruckt werden. Über den kleinen Schalter mit dem “i” lässt sich die Protokollansicht vergrößern.

Um ein Gerät in Reparatur zu geben, klicken Sie auf den Schalter “Neu” und wählen die Reparaturadresse aus Ihrer Adressverwaltung, über den Schalter  aus. Legen Sie das Ausgabedatum und den Zustand des Gerätes fest. Schließen Sie Ihre Eingaben mit dem Schalter “Speichern” ab.

Um ein in Reparatur befindliches Gerät zurückzunehmen, geben Sie das Rücknahmedatum, den Zustand, die angefallenen Kosten und ggf. eine Bemerkung ein, wie unten zu sehen. Schließen Sie Ihre Eingaben mit dem Schalter “Speichern” ab.

Eine Historie aller Reparaturen finden Sie auf dem Register “Gesamtkosten”. Unterhalb des gerade beschriebenen Listfeldes finden Sie das Anzeigefeld . Hier wird Ihnen die Summe aller Reparaturkosten angezeigt.

Für die digitale Geräteausgabe gibt es eine detaillierte Lektion in unserem E-Learning-System.

Wählen Sie das Gerät, welches Sie zurücknehmen möchten aus der Liste Ihrer Geräte aus und geben das Rückgabedatum an. Wählen Sie noch den Zustand des Gerätes aus dem Listfeld “Zustand” aus und schließen Ihre Eingabe mit dem Schalter “Speichern” ab.

Schränken Sie ggf. die Ansicht über Filter so ein, dass nur Ausgegebene Geräte angezeigt werden und die gewünschte Gerätegruppe. Lesen Sie hierzu auch den Hilfetext unter Stammdaten.

Die Daten der letzten Rücknahme werden Ihnen unter “Datum der letzten Rücknahme” angezeigt. Eine Historie aller Rücknahmen finden Sie im Register Protokolle.

Wenn Sie ein Gerät ausgeben möchten, dann klicken Sie bitte auf den Schalter “Neu“. Wählen Sie nun die Vorgangsart aus dem Listfeld “Vorgangsart“, wie unten zu sehen.

Wählen Sie ggf. die Vorgangsnummer (Projekt, Regie, Wartung) aus, geben das Ausgabedatum, das voraussichtliche Rückgabedatum und den Mitarbeiter an. Wählen Sie aus der Liste “Zustand” den Gerätezustand aus und geben Sie falls gewünscht eine Bemerkung zur Ausgabe ein. Schließen Sie die Eingabe mit dem Schalter “Speichern” ab.  Soll das Gerät mehrfach ausgegeben werden, dann wählen Sie bitte die Option “Mehrf.Ausg.“.

Im rechten Bereich werden Ihnen die Daten der letzten Ausgabe angezeigt. Eine Historie aller Ausgaben finden Sie im Register Protokolle.

Auf dem Register Stammdaten findet die Neuanlage von Geräten statt. Klicken Sie dazu bitte auf den Schalter Neu und füllen die angegebenen Text-, Datums-, Auswahl-und Optionsfelder. Schließen Sie ihre Eingabe immer mit speichern ab.

Soll das Gerät später einmal in der Monteursteuerung auch als Kalender Teilnehmer geführt werden können, müssen Sie den Haken setzen bei „Kalenderteilnehmer”. Sie können das Gerät auch mit einem Bild versehen indem sie im Bereich Bild auf den kleinen Schalter mit den drei Punkten klicken und ein Bild zu ihm Gerät auswählen. Um ihr Gerät eine Gerätegruppe zuordnen zu können müssen Sie in den Grunddaten, bzw. Einstellungen Gerätegruppen definieren hierzu lesen Sie bitte unter Einstellungen weiter.

Allgemeines

Im Dialog Stammdaten Legen Sie alle Werkzeuge, Maschinen, usw. an welche Sie in der Geräte- und Maschinenverwaltung überwachen wollen. Unter Einstellungen können Sie die Gerätegruppen festlegen und diverse andere Einstellungen vornehmen, die für Ihre Geräte- und Maschinenverwaltung in Frage kommen. Um ein neues Gerät anzulegen, lesen Sie bitte unter Neues Gerät anlegen weiter. Die Liste Ihrer Geräte ist flexibel einstellbar. Spalten, welche in der Übersicht nicht sichtbar sind, können Sie mit den Scrollbalken erreichen, oder Sie ziehen die gewünschten Spalten mit der gedrückten linken Maustaste an die bevorzugte Stelle.

Schränken Sie die Liste Ihrer Geräte ggf. nach Status, oder Gerätegruppe ein, in dem Sie aus dem Link “Filter setzen…” die gewünschten Einträge auswählen, die dann als Datenfilter dargestellt werden, wie z.B. aus Excel bekannt.

Alle Spaltenköpfe können zur Sortierung herangezogen werden, in dem Sie mit der linken Maustaste auf den Spaltenkopf klicken.

Am linken oberen Rand befindet sich das Suchfeld. Hier können Sie einen Suchbegriff eingeben und mit der Enter-Taste eine Suche auslösen. Über den kleinen Pfeil nach unten gibt es noch eine Auswahl exakte Suche oder Filtersuche. Bei der exakten Suche wird, wie der Name schon sagt, nach exakt dem Begriff gesucht den sie eingeben. Bei der Filtersuche, werden nur die Geräte durchsucht, die gerade über Ihre, vorher beschriebene Filterauswahl sichtbar sind. Benutzen Sie keine der beiden Optionen und geben nur einen Suchbegriff ein werden alle Geräte durchsucht.

Stammdaten

Auf dem Register Stammdaten findet die Neuanlage von Geräten statt. Klicken Sie dazu bitte auf den Schalter Neu und füllen die angegebenen Text-, Datums-, Auswahl-und Optionsfelder. Schließen Sie ihre Eingabe immer mit speichern ab.

Soll das Gerät später einmal in der Monteursteuerung auch als Kalender Teilnehmer geführt werden können, müssen Sie den Haken setzen bei „Kalenderteilnehmer”. Sie können das Gerät auch mit einem Bild versehen indem sie im Bereich Bild auf den kleinen Schalter mit den drei Punkten klicken und ein Bild zu ihm Gerät auswählen. Um ihr Gerät eine Gerätegruppe zuordnen zu können müssen Sie in den Grunddaten, bzw. Einstellungen Gerätegruppen definieren hierzu lesen Sie bitte unter Einstellungen weiter.

Infofelder

Auf dem Register Infofelder gibt es eine Reihe vorgefertigter Textfelder die Sie hier füllen können. Und die 30 Infofelder die Sie in den Einstellungen der Geräteverwaltung selbst definieren können. Schließen Sie auch Ihre Eingaben immer mit dem Schalter speichern ab.

Termine

Auf dem Register Termine können fünf feste Termine hinterlegt werden wir Autoaktivitäten (Aktivitäten Management) wird der eingetragene Benutzer informiert. Im Infocenter können die fälligen und überfälligen Termine für das aktuelle/zurückliegende Monat angezeigt werden. Um einen Termin in der Liste einzutragen machen Sie bitte zuerst einen Doppelklick in eine Zeile der Spalte Monat/Jahr, und tragen im Format MM.JJJJ den Termin ein. In der Spalte Text tragen Sie die gewünschte Bezeichnung für den Termin ein in der Spalte Sachbearbeiter wird das Benutzerkürzel des Sachbearbeiters eingetragen. Zuletzt tragen Sie in der Spalte “Intervall in Monaten” den gewünschten Terminintervall ein. Als Beispiel für den TÜV eines Kraftfahrzeuges wäre der Intervall 24 Monate. Um einen Termin wieder zu entfernen tragen Sie bitte in der Spalte Monat/Jahr 00.0000 ein. Danach ist sie Termin inaktiv und kann durch einen anderen ersetzt werden.

1. Allgemein

Auf dem Register “Allgemein” finden Sie folgende Einstellungen:

– Geräte Termine

die Option “Hinweis auf rückständige Termine bei Aufruf der Geräteverwaltung” gewirkt, dass beim Start der Geräteverwaltung rückständige Termine die sie im Register Stammdaten/Termine eingetragen haben in einem Fenster angezeigt werden. Dort haben Sie dann die Möglichkeit in Ihrem Terminintervall zu erhöhen oder den Termin mit einer Aktivität zu verbinden. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit eine Liste ihrer rückständigen Termine zu drucken.

– Buchen Kasse/ER-Buch

mit der ersten Option „Kosten zuordnen auf Termin” schaffen Sie die Möglichkeit aus dem Eingangsrechnungbuch oder der Kasse Kosten direkt auf einen Termin zu buchen. Die zweite Option „Betriebsstunden/Kilometer beim Buchen abfragen?“ Bewirkt, dass beim Buchen die Betriebsstunden, bzw. der Kilometerstand abgefragt wird.

– Rücknahmegerät

setzen Sie den Haken Option „Zustand bei Rücknahme in Stamm schreiben”, wird der Zustand des Geräts bei der Rücknahme in den Stammdaten vermerkt.

– Infofelder-Bezeichnung

sie haben die Möglichkeit bis zu 30 verschiedene Infofelder zu definieren, die dann in der Geräteverwaltung über den Register Stammdaten/Infofelder gefüllt werden können.

– Gerätenummer

hier haben Sie die Möglichkeit, wie aus den Stammdaten bekannt, eine automatische Gerätenummernvergabe einzustellen. Dabei wird im ersten Textfeld das so genannte Präfix definiert, dass der Nummer Voraus steht und dem zweiten Textfeld die Anzahl an großen N die Länge der Gerätenummer bestimmt.

2. Gerätegruppen

Klicken Sie auf den Schalter “Neu” um eine neue Gerätegruppe anzulegen. Markieren Sie eine vorhandene Gerätegruppe und klicken auf den Schalter “Löschen” um eine Gerätegruppe zu entfernen. Schließen Sie bitte jede Änderung mit dem Schalter “Speichern” ab.

Wenn Sie die Option „Verzeichnis-Rechte:“ wählen (kann nur mit dem Benutzer Admin ausgeführt werden) haben Sie die Möglichkeit, im unteren Bereich des Fensters, über die Rechte Maustaste eine in der Benutzerverwaltung angelegte Rechtegruppe auszuwählen und mit den entsprechenden Rechten auszustatten.

3. Druckeeinstellung-Protokolle

Im Dialog “Druckeinstellungen-Protokolle” legen Sie die Druckformulare für Ihre Protokolle fest.

Sollten noch keine, oder falsche Formulare in den Listfeldern angezeigt werden, klicken Sie bitte auf den Schalter  um in die Formularverwaltung zu gelangen. Lesen Sie hierzu bitte die Hilfe zum Basisprogramm kwp-bnWin.net, oder wenden Sie sich an den Support.