In der Liste werden alle verfügbaren Rohstoffpreise angezeigt. Die Rohstofftagespreise werden im Programm zur Berechnung des Rohstoffpreises herangezogen.

Möchten Sie einen Tagespreis ändern, wählen Sie in der Liste den Rohstoff aus und ändern den Tagespreis direkt in der Liste ab und verlassen Sie den Dialog mit dem Schalter “Schließen“.

Mit dem Schalter “Drucken” können Sie eine Liste Ihrer Rohstofftagespreise drucken.

Hier haben Sie die Möglichkeit Rabattgruppen anzulegen, zu ändern und zu löschen. Wählen Sie zuerst den gewünschten Katalog aus.

1. Rabattgruppe anlegen

Klicken Sie auf den Schalter “Neu” und geben Sie im Feld “Rabattgruppe” eine Nummer Ihrer Wahl ein. Im Feld “RG-Bezeichnung” geben Sie die Rabattgruppen-Bezeichnung ein und im Feld “Rabattsatz” den Rabatt in Prozent, welcher in dieser Gruppe gültig sein soll.

2. Rabattgruppe ändern

Wählen Sie in der Liste die Rabattgruppe aus, welche Sie ändern wollen und ändern die Werte wie bei Neuanlage beschrieben.

3. Rabattgruppe Löschen

Markieren Sie die Rabattgruppe in der Liste und klicken auf den Schalter “Löschen”.

Mit dem Schalter “Drucken” können Sie eine Liste mit allen Rabattgruppen des aktuellen Kataloges drucken. Der Schalter “Prüfen” prüft, ob alle Rabattgruppen im Katalog angelegt sind und aktualisiert wenn nötig.

Inhaltsverzeichnis / Struktur

Das Inhaltsverzeichnis wurde komplett verändert. Von der relativ begrenzten Button-Struktur wurde auf einen Explorer ähnlichen Strukturbaum umgestellt. Auch dieses Fenster ist dynamisch oder auch fest fixierbar.

Das Inhaltsverzeichnis ist flexibel und frei erweiterbar. Generell ist pro Artikelkatalog eine eigene Struktur hinterlegt. Über den Knoten “GLOBAL” kann jedoch katalogsunabhängig eine Struktur aufgebaut werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Laufzeitverhalten unter einer weit verzweigten Global-Struktur leiden könnte!

Die Inhaltsverzeichnis-Struktur können Sie über die rechte Maustaste “NEU”; erweitern. Als Typ stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Einzelne ausgewählte Artikel: ziehen Sie wahlfrei einzelne oder mehrere Artikel per “Drag and Drop” einfach auf den Knotenpunkt. Unkompliziert und ohne große Verwaltung direkt während der Bearbeitung.

Wie funktioniert die Zuordnung per Drag & Drop?

Markieren Sie einen Artikel in der Übersicht:

Bewegen Sie nun die Maus in Richtung eines Spalten-Trenners, so ändert sich der Mauszeiger in ein Rechteck mit Kreuz!

Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und ziehen die Maus auf den entsprechenden Knoten im Inhaltsverzeichnis:

Nun können Sie die linke Maustaste wieder loslassen und das Programm fragt: “Möchten Sie Ihre Auswahl nun einfügen!”. Bestätigen Sie dies mit JA, habe Sie eine Verknüpfung im Inhaltsverzeichnis hergestellt!

Von / bis Artikel: wählen Sie einen Artikelbereich mit einer Start- und einer End-Artikelnummer. Alle Artikel innerhalb dieses Bereichs sind dann im jeweiligen Inhaltsverzeichnis-Knoten verknüpft.

Kostenarten: Ordnen Sie alle Artikel eines Kostenarten-Bereichs (von – bis) diesem Knoten zu.

Katalogseiten: Ordnen Sie alle Artikel deren Katalogseite im angegeben Bereich liegt einem Knoten zu.

Rabattgruppen: Auch alle Artikel einer Rabattgruppe können zusammengefasst werden.

Warenhaupt-/Warengruppen: können ebenfalls als Ordnungsmerkmal für Ihre Artikel-Inhaltsverzeichnis-Struktur dienen.

Matchcode: bei manchen Großhändlern ist der Matchcode “sprechender” geschlüsselt als die Artikelnummer. Auch dieses Kriterium können Sie für einen Knoten im Inhaltsverzeichnis verwenden.

Jeder Knoten kann einem anderen Eigenschafts-Typ zugeordnet sein.

Für Leistungskatalog wie z.B. dem Rutzmoser Elektro-Bild-Leistungskatalog erhalten Sie von Ihrem Kataloglieferanten eine bereits vorgefertigte Inhalts-Verzeichnis-Struktur. Über den Button “Einstellungen” finden Sie Funktionen zum Einlesen von Inhaltsverzeichnissen!

Auch eigens erstellte Strukturen können Sie darüber auslesen und später auch wieder importieren.

Um Referenzen anzulegen zu verwalten oder zu ändern, rufen Sie den Menüpunkt “Stammdaten/Artikel Katalog/verwalten Referenznummern“ auf.

Im folgenden Dialog achten Sie bitte darauf das links oben in roter Schrift der richtige Führungskatalog angezeigt wird. Für Kunden die mit dem Leistungskatalog der Firma Rutzmoser arbeiten, sollte der Führungskatalog auf jeden Fall der eben beschriebene Leistungskatalog sein. Der Katalog der nun die Referenzen aufnehmen soll wird über den Schalter “VS anlegen“ und der Eingabe der entsprechenden Spalte ausgewählt.

Sind beide Kataloge ausgewählt, daran zu erkennen dass der Führungskatalog in roter und der, der die Referenzen aufnehmen soll in blauer Schrift im oberen Bereich des Fensters angezeigt werden, kann über die Artikelnummern suche aus dem Führungskatalog eine Artikelnummer herausgesucht werden die dann über die Markierung der Vergleichsspalte und den kleinen drei Punkte Schalter einem Artikel aus dem Katalog, der die Referenzen aufnehmen soll zugeordnet werden kann. Klicken Sie anschließend auf den Schalter “Daten speichern“.

Diese Vorgehensweise ist natürlich sehr mühsam, da jeder Artikel von Hand zugeordnet werden muss. Alternativ dazu lesen Sie so genannte TRF-Dateien in die Referenznummern Verwaltung ein. Für den Rutzmoser Leistungskatalog gilt, alle möglichen Referenzen befinden sich auf der Katalogs CD. Dort gibt es auch ein Word Dokument in welchem die Zuordnung zum Großhändler beschrieben ist.

Vergleichsnummer

Eine Vergleichsnummer stellt eine Referenz eines Artikels aus einem Katalog zu anderen Artikeln desselben oder auch eines anderen Katalogbereiches dar. Es können bis zu 8 Artikel in Referenz gestellt werden.

Wichtig! Jeder der hierüber verwendeten Kataloge (Katalogkürzel) muss in einer eigenen Datenbankgruppe hinterlegt sein. Das bedeutet, dass inklusive dem Referenz-Hauptkatalog, der für alle Vergleichsnummern die Ausgangslage bildet, hierfür bis zu neun Datenbankgruppen anzulegen sind! Bei entsprechender Voreinstellung in den Kalkulationsdaten werden bei einem Aufruf und  der Anzeige eines Artikels die zur Referenz stehenden Artikel mit den Brutto- und Einkaufspreisen ebenfalls eingeblendet. Von Anwender kann der “Hauptartikel” oder einer der “Reverenzartikel” direkt ausgewählt und aufgezeichnet werden. Nach der Anwahl des Programms werden der erste Artikel des “Hauptbestandes” und bis zu 8 Spalten für Referenzbestände angezeigt.

siehe auch:

• Neuanlage eines Referenzbestandes
• Eingaben Referenznummer
• Löschen eines Referenzbestandes
• Referenzbestand einlesen

Neuanlage eines Referenzbestandes

Nach Anwahl des Button <NeuAnl> wird die Nummer der Spalte für den Referenzbestand vorgegeben und das zugehörige Katalogkürzel vorgegeben.

Eingaben Referenznummer. Die schnellste Eingabe der Referenznummern erfolgt nach Aktivierung der entsprechenden Spalte über den Auswahl-Pointer.

Die entsprechende Artikelnummer des Hauptkataloges wird über das Nummernfeld oder die Pfeil-Buttons gewählt und angezeigt.

Daraufhin wird in der vorgewählten Referenz-Spalte die Artikelnummer des Referenzartikels eingegeben. Nach der Eingabe der Nummer wird die Eingabe mit der Taste <RET> aufgezeichnet. Der nächste Artikel aus dem Hauptkatalog wird eingeblendet und, wenn auch für diesen eine Referenznummer vorhanden ist, diese eingegeben. usw.

Achtung! Es erfolgt nur eine Aufzeichnung der Referenznummer, wenn der entsprechende Artikel vorhanden ist.

Löschen eines Referenzbestandes

Nach der Betätigung des Buttons <Löschen> wird die Spaltennummer des Referenzbestandes vorgegeben und dieser gelöscht.

Referenzbestand einlesen  

Mit der Anwahl <Einlesen>, Eingabe der Spaltennummer und  der Vorgabe Laufwerk/Pfad/Dateiname wird eine Eingabedatei aufgegriffen und über <Start> die Daten eingelesen.

Die Zuordnung von eigenen Kostenarten zu Warengruppen eines Großhändlers erfolgt ebenfalls im Dialog „Neuaufnahme/Ändern/Löschen von Artikelsätzen“. Geben Sie auf dem Register „Verwaltung“ in das Textfeld „Kostenart“ die gewünschte Kostenart ein die der, in der Liste der Warengruppen markierte Warengruppe zugeordnet werden soll. Fahren Sie für alle gewünschten Warengruppen mit demselben Procedere fort.

Die Warengruppenverwaltung ist ebenso wie die Stücklistenverwaltung, die Artikel Statistik und die Rabattgruppen Verwaltung im Dialog „Neuaufnahme Ändern Löschen von Artikelsätzen“ angesiedelt. Sind Warengruppen vorhanden werden diese auf dem Register Verwaltung in einer Liste, aufgeteilt nach Hauptwarengruppen und Warengruppe, angezeigt.

Mit dem Schalter „Prüfen“ können Sie die Warengruppenzuordnung im Katalog gegenprüfen. Möchten Sie alle Warengruppen löschen, klicken Sie auf den Schalter „komplett löschen“. Mit dem Schalter „Löschen“ wird nur die markierte Warengruppe gelöscht.

Mit dem Schalter „Hauptwarengruppe neu“ legen Sie eine neue Hauptwarengruppe an. Geben Sie bitte die Hauptwarengruppennummer und die Bezeichnung der Haupt Warengruppe ein gegebenenfalls die zugehörige Kostenart und klicken auf den Schalter „Speichern“. Mit dem Schalter „Neu“ legen Sie eine neue Warengruppe an.

Möchten Sie in der Liste der Warengruppen nur die Hauptwarengruppen angezeigt bekommen, dann setzen Sie bitte im oberen Bereich des Fensters die Option “nur Hauptwarengruppen“.

Auf dem Register „Drucken“ haben Sie die Möglichkeit die Liste Ihrer Haupt und Warengruppen in ein Formular zu drucken.

Im Menü Verwalten Stücklisten, haben Sie die Möglichkeit eigene Stücklisten und Leistungsblöcke zu erstellen. Die Vorgehensweise wird unten beschrieben. Programmintern werden Stücklisten SET genannt, deshalb sprechen wir im weiteren von SETs. Ein Set beinhaltet einen oder mehrere Artikel, welche den Gesamtpreis des Artikels bilden. Dies gilt für Sets der Stufen 1-3. Erklärung zu den Setstufen siehe unten. Sets der Stufe L sind s.g. Leistungsblöcke. Die Artikel eines Leistungsblockes werden bei der Positionserfassung nacheinander vorgeschlagen und erfasst. Sie können Artikel aus Leistungsblöcken bei der Positionserfassung ablehnen, oder aufnehmen. Somit haben Sie die Möglichkeit immer wieder kehrende Artikelfolgen, welche auch noch Alternativen enthalten, automatisch abzuarbeiten, um sich die Angebotserfassung zu erleichtern.

2. Erklärung Setstufen:

Sets werden in Setstufen eingeteilt, die Setstufe bestimmt, wie die enthaltenen Artikel bei der Positionserfassung abgearbeitet und ob ein Stücklisten-Artikel wiederum eine Stückliste enthalten kann (Dimensionen):

Setstufe 1 Stückliste, welche ihrerseits Stücklisten der Stufen 2 und 3 enthalten kann

Setstufe 2 Stückliste, welche eine Stückliste der Stufe 3 enthalten kann.

Setstufe 3 Artikel die in dieser Ebene aufgenommen werden erscheinen bei der Erfassung im Zubehör.

Setstufe L Leistungsblock, enthaltene Artikel werden bei der Erfassung nacheinander abgearbeitet.

Eine Voreinstellung zu den Setstufen, nehmen Sie in folgender Auswahl vor:

3. Vorgehensweise Set erstellen, ändern,  löschen, kopieren, suchen.

Set erstellen:

Klicken Sie im Hauptfenster auf den Schalter “Set neu“. Es erscheint im unteren Fensterbereich eine Eingabezeile

Geben Sie die Set-Nummer und eine Beschreibung zum Set ein und wählen Sie eine Setstufe aus. klicken Sie anschließend auf den Schalter “Set speichern“.

Wenn sie ein Set der Stufen 1-3 erstellen muss die Set-Nummer mit einer Artikelnummer im selben Katalog übereinstimmen damit das Set mit dem Hauptartikel gebildet werden kann.

Das neu erstellte Set wird in der Liste angezeigt, Wenn der richtige Filter gesetzt ist.
Klicken Sie auf den Schalter für die Artikelauswahl und wählen den ersten Artikel, der in das Set aufgenommen werden soll, aus Ihrem Katalog aus. Geben Sie anschließend eine Menge ein und klicken auf den Schalter “speichern“. Wiederholen Sie diese Reihenfolge für alle Artikel, welche Sie in das Set aufnehmen wollen. Sie können einen Aufgenommenen Artikel jederzeit mit dem Schalter “Zeile löschen” wieder aus der Liste entfernen.

Set Ändern:
Möchten Sie die Bezeichnung, oder die Artikelnummer Ihres Sets ändern klicken Sie bitte auf den Schalter “Set ändern“.

Möchten Sie einen Artikel in der Liste durch einen anderen ersetzen, dann markieren Sie den Artikel und gehen genau so vor wie bei der Neuaufnahme eines Artikels.

 Mit dem Schalter “Zeile einfügen” wird oberhalb des markierten Artikels eine Zeile eingefügt, wenn Sie z.B. einen Artikel vergessen haben.

Set löschen:
Möchten Sie ein komplettes Set löschen, dann markieren Sie das Set und klicken Sie auf den Schalter “Set löschen“.

Set kopieren:
Klicken Sie auf den Schalter “Set Kopie” geben die Artikelnummer des Sets ein das kopieren möchten, und im nächsten Dialog die Nummer des Sets ein dass die Kopie aufnehmen soll. Ist die eingegebenen Set Nummer nicht vorhanden erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Set suchen:

Möchten Sie ein vorhandenes Set suchen, dann geben Sie bitte im Eingabefeld “suchen Set-Nr.” (wie unten zu sehen) die Artikelnummer des Sets ein und drücken die Entertaste. Das Set, falls vorhanden, wird in der Liste angezeigt.

Beenden Sie die Stücklistenverwaltung mit dem Schalter “Schließen“.

Hier habe Sie die Möglichkeit Etiketten aus Ihren Artikelkatalogen zu bedrucken. Die verschiedenen Selektionsmöglichkeiten werden unten beschrieben. Wählen Sie den gewünschten Katalog mit dem Schalter Katalog. Im Gruppenfeld legen Sie die Artikelauswahl fest. Im Gruppenfeld können Sie die in den vorhandenen Listeneinträgen getroffene Filterauswahl auf eine Rabattgruppe, eine Kostenart, eine Hauptwarengruppe, oder eine Warengruppe einschränken. Sollen Stücklistenartikel mit ausgedruckt werden, dann aktivieren Sie die Option.

1. Umfang Artikelnummern alle

Alle Artikel aus dem gewählten Katalog werden auf die Etiketten gedruckt.

2. Umfang Artikelnummern Auswahl von… bis…

Artikel, die im Nummernkreis von, bis eingeschränkt sind. Wählen Sie die Option aus und geben Sie in den Feldern den Nummernkreis Ihres Artikelkataloges ein, der auf Etiketten gedruckt werden soll.

3. Umfang Artikelnummern Mehrfachauswahl

Artikel, die in einer Mehrfachauswahl eingeschränkt sind. Wählen Sie die Option aus und geben Sie in der Tabelle den Nummern-Bereich Ihres Artikelkataloges ein, auf Etiketten gedruckt werden soll. Mehrere Bereiche können eingegeben werden.

Lösen Sie den Druck mit dem Schalter “Drucken” aus. Im Dialog “Drucken” stehen Ihnen verschiedene Etikettenformate alle gängigen Herstelle zur Verfügung:

Vorgehensweise zum ändern des Etikettenformates:

1. Klicken Sie auf den Dreipunkte-Schalter, Sie gelangen in den Dialog “Erstellen/Ändern von Artikeletiketten”

2. Wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Menüpunkt “Formular ändern” aus.

3. Wählen Sie hier den Menüpunkt “Projekt”  aus, und dort “Layoutbereiche“.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte “Vorlagen” und wählen aus der Liste das gewünschte Etikett aus.

5. Wechseln Sie dann auf den Register Bereiche und überprüfen Sie das Etikett in seinen Dimensionen unter der Kategorie Layout Definition.Gegebenenfalls können Sie dort die Abmessungen des Etiketts ändern, indem Sie auf das Wort Layout Definition einen Doppelklick ausführen.

6. Verlassen Sie den Dialog Layout mit dem Schalter “OK” und ihre neue Layout Definition ist gespeichert.

Beim Ausdruck haben Sie die Wahl, ein beliebiges Etikett auf dem Blatt zu bedrucken. Wählen Sie hierzu den Schalter “Wählen” aus.

Sie sehen Ihr Etikettenformat als DIN A4-Seite angezeigt, klicken Sie auf die Position in der Darstellung, die bedruckt werden soll.

Bestätigen Sie mit “OK” und starten den Druck.

Hier habe Sie die Möglichkeit Auswahllisten aus Ihren Artikelkatalogen zu drucken. Die verschiedenen Selektionsmöglichkeiten werden unten beschrieben. Wählen Sie den gewünschten Katalog mit dem Schalter “Katalog“. Legen Sie die Artikelauswahl fest (siehe unten). Im Gruppenfeld “Auswahlkriterien” können Sie die getroffene Artikelauswahl auf eine Rabattgruppe, eine Kostenart, eine Hauptwarengruppe, oder eine Warengruppe einschränken. Sollen Stücklistenartikel mit ausgedruckt werden, dann aktivieren Sie die Option.

1. Umfang Artikelnummern alle

Alle Artikel aus dem gewählten Katalog werden in die Liste gedruckt.

2. Umfang Artikelnummern Auswahl von… bis…

Artikel, die im Nummernkreis von, bis eingeschränkt sind. Wählen Sie die Option “Auswahl von … bis … ” aus und geben Sie in den Feldern den Nummernkreis Ihres Artikelkataloges ein, der in eine Liste gedruckt werden soll.

3. Umfang Artikelnummern Mehrfachauswahl

Artikel, die in einer Mehrfachauswahl eingeschränkt sind. Wählen Sie die Option “Mehrfachauswahl” aus und geben Sie in der Tabelle den Nummern-Bereich Ihres Artikelkataloges ein, der in eine Liste gedruckt werden soll. Mehrere Bereiche können eingegeben werden.

Lösen Sie den Druck mit dem Schalter “Drucken” aus. Im Dialog “Drucken” stehen Ihnen verschiedene Druckformulare zur Verfügung:

Drucken Sie Ihre Liste zuerst in die Druckvorschau um das Ergebnis zu überprüfen!

4. Ausdruck von Blocklisten

Haben Sie sich in Ihrem Artikelkatalog Blocklisten angelegt, können diese hier unter Angabe der Blocklistennummer gedruckt werden, wie unten zu sehen. Achten Sie hier bitte darauf, ein Formular zu verwenden, dass für den Druck von Blocklisten geeignet ist. Erfragen Sie ggf. die Formulareinstellungen bei unserem Support.

Sonderprogramm bnEditArtKat.exe

Inhalt des Sonderprogramms bnEditArtKat.exe ist, im Artikelstamm VK-Preise auf verschiedene Arten zu errechnen und fest zu hinterlegen.

Um diese Berechnungen durchzuführen, ist ein Regelwerk (die Datei bnEditArtKat.txt) notwendig. Dieses Regelwerk wird vom Programm sequentiell abgearbeitet und die darin enthaltenen Berechnungen durchgeführt.

Wie kann so eine Berechnung aussehen?

In der Regelwerk-Datei muß eine Anweisung z.B. wie folgt aussehen:

Das Programm geht nun alle Anweisungen im Regelwerk von oben nach unten durch. Dabei führt es die beschriebenen Berechnungen aus.

[Zu errechnendes Feld]

Als berechenbare Felder können alle Datenbankfelder aus dem Artikelstamm verwendet werden, die eine Zahl incl. Nachkommastellen darstellen. (z.B. VKPreis1 oder BruttoPreis oder auch LadenVK)

[Berechnungsbasis]

Hier sind nur die Felder Nettopreis, Bruttopreis, SonderEK, VK1, VK2 oder VK3 möglich!

[Faktor]

Der Faktor kann entweder ein Zahl (Dezimaltrennzeichen muß dabei ein Punkt sein!) oder auch ein numerisches Datenbankfeld aus der Tabelle ArtSatzB sein. Das Feld muß dabei in eckige Klammern gesetzt sein.

Beispiel:

VKPreis3;SonderPreis;[StreckenPr];Rabattgruppe = ‘019’

Dabei wird bei allen Artikel, die zur Rabattgruppe 019 gehören der VK3 wie folgt errechnet:

VK3 = SonderEK * Inhalt des Feldes StreckenPreis

[Einschränkung]

Es können alle Felder der Datenbank als Kriterium in der Form einer SQL-Anweisung verwendet werden. Beispiele dafür sind:

Starten Sie das Programm im Menü “Stammdaten/Artikelkatalog/Preisbearbeitung” und Sie erhalten den Dialog Preisbearbeitung. Wählen Sie über die Schalter den Katalog und die dazugehörige Regelwerk-Datei aus.

Klicken Sie nun auf “Start” um alle Artikel gemäß Regelwerk zu berechnen und wieder in Ihre Datenbank zurückzuschreiben.

Bitte beachten Sie, dass nach einer DATANORM-Aktualisierung das Regelwerk erneut ausgeführt werden muss, da u.U. Ihre Datenbasis verändert wurde.

Beispiel eines Regelwerks: