Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten nach MS-Outlook™ , in eine Steuerdatei, oder in eine VCard zu übergeben. Weiter unten werden Ihnen folgende Funktionen erklärt:

1. VCard Erstellen

2. Steuerdatei erzeugen

 Mit dem Schalter “Mailadressen” können Sie die Mailadressen, der selektierten Adressen in die Zwischenablage kopiert werden und z.B. im E-Mail Programm über Strg+C wieder eingefügt werden.

Alternativ können Sie die unten zu sehenden Tastenkombinationen verwenden:
Strg + F12 oder F12 => Alle Faxnummern werden in die Zwischenablage kopiert

Strg, F11 – Export der Haupt-E-Mail-Adressen in Zwischenablage

Strg, Shift, F11 – Export aller E-Mail-Adressen (außer Rechnungs-Mail) in Zwischenablage

1. VCard erstellen

Um eine VCard zu erstellen wählen Sie die Option “Aktuelle Adresse” und klicken auf den Schalter “VCard“. Sie werden nun Aufgefordert einen Speicherort und einen Dateinamen einzugeben. Mit einem Klick auf “Speichern” wird die VCard am gewählten Ort gespeichert.

 Eine VCard kann nur erstellt werden, wenn bei der Selektion der Adressen die Option “Aktuelle Adresse” gewählt wurde.

2.Steuerdatei erzeugen

Klicken Sie auf den Schalter “Steuerdatei“. Sie werden aufgefordert, Laufwerk und Pfad für die Datei zu bestimmen. Wählen Sie den gewünschten Speicherort und klicken Sie dann auf “Speichern“. Sie erhalten eine Meldung:

Sollten Sie die Option “alle Adressen” gewählt haben erscheint vorher noch eine Warnung:

Bestätigen Sie mit “Ja” und der Export der Adressen in die Steuerdatei erfolgt.