Sie haben die Möglichkeit verschiedene Ausdrucke zu Ihren Adressdaten vorzunehmen. Klicken Sie auf den Schalter  “Export” und Sie gelangen in den Dialog “Export Adressen” wie unten zu sehen.

Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten in einen Serienbrief, nach MS-Outlook™ , oder in eine Steuerdatei zu drucken. Weiter unten werden Ihnen folgende Funktionen erklärt:

 Mit verschiedenen Tastenkombinationen können Sie die Mailadressen, bzw. die Faxnummern der selektierten Adressen in die Zwischenablage kopiert werden und z.B. im E-Mail Programm über Strg+C wieder eingefügt werden.
Strg + F11 oder F11 => Alle E-Mail-Adressen werden in die Zwischenablage kopiert
Strg + F12 oder F12 => Alle Faxnummern werden in die Zwischenablage kopiert

1. Drucken von Serienbriefen

2. Erstellen einer Wordvorlage

3. Bearbeiten und löschen einer Wordvorlage

1. Drucken von Serienbriefen

Nachdem Sie Ihre Kriterien für den Seriendruck bestimmt haben, siehe oben, klicken Sie auf den Schalter “Word“. Sie erhalten den Dialog “Wordintegration für kwp-bnWin.net“. Markieren Sie, in der Liste der Vorlagen, die gewünschte. Klicken Sie jetzt auf den Schalter “Übernahme“. Die vorher gewählten Adressdaten werden, in eine von Ihnen gewählte Word-Vorlage, in einen Serienbrief übergeben.

2. Erstellen einer Wordvorlage

Klicken Sie, wie oben zu sehen, auf den Schalter “Neu“. Es öffnet sich MS-Word™ und Sie haben eine Symbolleiste mit den KWP- Variablen zur Verfügung. Sie können die Variablen an beliebiger Stelle in Ihrer Vorlage plazieren, um Ihren Serienbriefen eine persönliche Note zu geben.

 Ab der Officeversion 2007 sind die KWP-Variablen auf dem Register ADD-INS zu finden. Um die KWP- Variablen zur Verfügung zu haben, müssen Sie über kwp-bnWin.net in die Wordvorlage einsteigen, wie oben beschreiben.

Plazieren Sie Ihre Variablen in der Vorlage, wie oben beschrieben und speichern diese Vorlage im Ordner Vorlagen, unter \bnwin, ab. Greifen Sie wie gewohnt auf diese Vorlage zu, wie oben beschrieben. Diese Vorlage kann nicht nur für den Seriendruck, sondern auch für die Übergabe einzelner Adressen genutzt werden.

Benutzen Sie die gerade erstellte Vorlage wie unter “1. Drucken von Serienbriefen” ausgeführt.

3. Bearbeiten und löschen einer Wordvorlage

Zum Bearbeiten und Löschen, gehen Sie vor wie unter “2. Erstellen einer Wordvorlage” beschrieben, wählen aber den entsprechenden Schalter aus.

Sie haben die Möglichkeit verschiedene Ausdrucke zu Ihren Adressdaten vorzunehmen. Klicken Sie auf den Schalter “Drucken” und Sie gelangen in den Dialog “Druck Adressen“.

Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten in eine Liste,ein Etikett, oder einen Serienbrief zu drucken. Weiter unten wird der Etikettendruck genauer erklärt.

Drucken von Etiketten

Wählen Sie Ihre Selektionsmöglichkeiten, wie oben zu sehen und aktivieren den Etikettendruck durch die Option “Etiketten drucken“.

Stellen Sie das Etikettenformat wie folgt ein:

– Klicken Sie auf den Schalter . Es erscheint ein Fenster, in welchem Sie auch eine Vorschau auf das eingestellte Etikett (Formular) sehen.

– Klicken Sie auf den Schalter “Ändern“. Sie gelangen in den Formulargenerator. Klicken Sie dort auf den Menüpunkt “Projekt / Layoutbereiche“.

– Sie sehen den Dialog “Layout“. Wählen Sie hier den Register “Vorlagen“.

– In der Liste der Hersteller und Etikettenformate suchen Sie Ihr Etikett. Bestätigen Sie die Auswahl mit “OK”.

 Ist Ihr Etikett von einem Markenhersteller (z.B. Zweckform), dann finden Sie auf dem Karton Ihres Etiketts eine Nummer, die Sie hier suchen können. Sollten Sie Etiketten eines Noname-Herstellers verwenden, können Sie die Maße des Etikettes von Hand einstellen.Wählen Sie hier zu den Register Bereiche und doppelklicken in der Liste rechts auf den Eintrag Layoutdefinition. Hier können Sie nun die Etiketten Informationen von Hand eintragen und auch die Druckrichtung für das Etikett auswählen. Machen Sie immer einen Probedruck auf normales Papier um die Position des Ausdruckes zu überprüfen.

– Verlassen Sie den Formulargenerator und bestätigen Sie die Frage nach “Speichern der Änderungen” mit “Ja“.

– Verlassen Sie auch die Formularverwaltung mit Klick auf den Schalter “Abbrechen“.

– Klicken Sie nun auf den Schalter “Drucken“, Sie gelangen in den Dialog zum Drucken von Etiketten.

– Klicken Sie auf den Schalter “Wählen“, um das erste Etikett zu bestimmen, das bedruckt werden soll.

 Damit vermeiden Sie, dass Etiketten verschwendet werden, weil Sie nicht an einer bestimmten Position drucken können

Bestätigen Sie mit dem Schalter “OK” und im folgenden Menü mit dem Schalter “Starten“. Nun werden Ihre Etiketten bedruckt.

Sie haben die Möglichkeit verschiedene Ausdrucke zu Ihren Adressdaten vorzunehmen. Klicken Sie auf den Schalter “Drucken” und Sie gelangen in den Dialog “Druck Adressen“.

Wählen Sie die Kriterien aus, nach welchen die Adressen selektiert werden sollen, oder lassen Sie alle Felder leer, um die kompletten Adressdaten in eine Liste, ein Etikett, oder einen Serienbrief zu drucken. Weiter unten wird der Listendruck genauer erklärt.

Drucken von Adresslisten

Wählen Sie Ihre Selektionsmöglichkeiten, wie oben zu sehen und wählen das Formular, in welches Sie Ihre Liste drucken wollen aus. Es stehen zwei Standardformulare zur Verfügung, wählen Sie eines aus und klicken auf den Schalter “Drucken“. Ihre Liste wird gedruckt, wie unten zu sehen.

Aktivieren Sie die Druckvorschau um das Ergebnis erst auf dem Bildschirm zu betrachten.