Um eine Adresse zu löschen, suchen Sie bitte die Adresse über das Suchfeld. Geben Sie das Adresskürzel ein (Filter steht auf “Adresskürzel“) oder einen Suchbegriff aus den Adressdaten (Filter steht auf “kein Filter gesetzt“).

 Der gewählte Filter kann mit der Tastenkombination Strg+F4 umgeschalten werden.

Alternativ können Sie mit dem Schalter “Spezialsuche” arbeiten. Bestätigen Sie nun den Schalter “Löschen“. Nach einer Sicherheitsabfrage wird die Adresse gelöscht.

Eine weitere Möglichkeit eine Adresse zu Löschen, ist die Adressliste nach einem Suchvorgang. In der Liste der gefundenen Adressen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Adresseintrag und wählen aus dem Kontextmenü die Option “Löschen” wie unten zu sehen.

Nach der oben schon besprochenen Sicherheitsabfrage, wird die Adresse gelöscht.

 Es können keine Adressen gelöscht werden, für welche noch Belege, Aufträge, usw. existieren!

Um eine Adresse zu kopieren, suchen Sie bitte die Adresse über die Suche.

Der Cursor springt in das Feld “Adresskürzel” und auf der Schalterleiste ändert sich der Schalter “Speichern” in “Anlegen“.

Ändern Sie nun das Adresskürzel und klicken den Schalter  “Anlegen” an. Die Adresse wurde nun auf das neue Kürzel kopiert.

Um eine Adress mit Kontakten oder komplett zu kopieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schalter “Adr. Kopieren“. Es wird folgender Dialog angezeigt.

	Die gewählte Adresse wird mit allen Kontakten (Telefonnummern, E-Mail-Adressen, usw.) kopiert.
	Die Adresse wird komplett (inkl. Vereinbarungen, Nachlässen, usw.) kopiert

Wählen Sie den gewünschten Eintrag.

 Rufen Sie Einstellungen zur Adressverwaltung über das Zahnradsymbol  oder die Taste F2 auf.

– Allgemein

– Debitoren / Kreditoren

– Drucken

– Adressarten

– Kontakte

1. Register Allgemein

Doublettenprüfung

Wird eine Adresse angelegt die im Namen, in der Straße, in der PLZ und im Ort gleich ist warnt das Programm vor doppelter Anlage.

Länderkürzel

Legen Sie hier fest, welches Länderkürzel, bei der Neuanlage einer Adresse, automatisch vergeben wird. Des Weiteren finden Sie hier die Benutzerfelder, die Sie später im Register “Zusatzinfos” füllen können, während Sie .eine neue Adresse anlegen.

Wartungen

Entscheiden Sie, durch diese Option, ob der Register Wartungen angezeigt werden soll, sobald eine Adresse ausgewählt wird, welche mit einer Wartungsanlage verbunden ist.

Benutzerfelder

Definieren Sie in diesen Feldern, was Sie auf dem Register Zusatzinfo, im Startfenster der Adressverwaltung, als Zusatzinformationen zur Adresse eingeben möchten. Die Felder sind frei definierbar, unten zu sehen ist lediglich ein Beispiel. Die Benutzerfelder können auch zur Spezialsuche herangezogen werden.

2. Register Debitoren / Kreditoren

Legen Sie hier fest, ob eine Debitoren-/ Kreditorennummer automatisch vergeben wird und welches Format für diese Nummern verwendet werden soll. Sie haben für diese beiden Nummern verschiedene Auswahlmöglichkeiten, die Sie bitte mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Möchten Sie eine, oder beide Nummer automatisch vergeben lassen, dann wählen Sie das Format und setzen den entsprechenden Haken.

3. Register Drucken

Beim Ausdruck wird nachgefragt, falls eine Postfach- und eine Straßen-Adresse vorhanden ist, an welche Adresse der Ausdruck gehen soll. Sie können hier aber vorrangig die Postfachadresse als Standard einstellen.

4. Register Adressarten

Bestimmen Sie hier, welche Farbe die jeweilige Adressart (Kunde, Lieferant, Interessent, Sonstige) bekommen soll. Bei einer Suche wird die Ergebnisliste dann farblich hervorgehoben, wie unten zu sehen.

5. Register Kontakte

Legen Sie hier fest, welche Kontaktfelder automatisch angelegt werden sollen, wenn Sie eine neue Adresse erfassen. Tragen Sie hierzu jeweils den gewünschten Text bei “Kontakt (-Person)” ein und wählen dann das richtige Symbol dazu aus.

Klicken Sie auf den Schalter “Neu” der Cursor blinkt im Feld Adresskürzel. Geben Sie ein Kürzel für die neue Adresse an.

Umlaute werden vom Programm automatisch in die Schreibweise mit zwei Buchstaben umgesetzt. Leerstellen, werden vom Programm ignoriert.

1. Eingabe der Namensfelder

Geben Sie nun, wie unten zu sehen, die Namensfelder ein. Hinter Feldern mit Eingaben, die sich evtl. in der Zukunft wiederholen, wie Anreden, Briefanreden, Orte, Selekt1, Selekt2, oder Bankverbindungen, finden Sie einen kleinen Schalter. Dahinter verbirgt sich ein Dialog, in welchem die schon hinterlegten Eingaben gespeichert, editierbar und abrufbar sind.

2. Eingabe der Adressfelder

Es folgt die Eingabe der Adressfelder. Geben Sie, wie unten zu sehen, die Adressinformationen in die dafür vorgesehenen Felder ein.

3. Eingabe der weiteren Informationen zum Kunden

Es folgt die Eingabe weiterer Informationen zur Adresse. Füllen Sie die Felder, wie unten zu sehen. Die Debitorennummer kann automatisch vergeben werden. Diese Funktion finden Sie in den Einstellungen zur Adressverwaltung aufzurufen über das Zahnradsymbol  oder die Taste F2. In diesem Dialog kann die Form und Länge der Debitorennummer bestimmt werden. Stellen Sie hier auch ein, ob die Debitorennummer automatisch vergeben, oder von Ihnen manuell eingetragen wird.

1. Verwenden Sie möglichst den Nach- / und Vornamen bzw. den Firmennamen der Adresse, die Sie anlegen möchten. Wählen Sie keine Kurzzeichen wie HM für Hans Müller, um den Wiedererkennungswert der Adresse zu erhöhen.

2. Auf dem Register Zusatzinfos können weitere Kontakte (Telefonnummern, E-Mail Adressen, usw.) eingegeben werden.

3. Der Kundenstatus kann wie folgt gewählt werden: neutral, Warnung, gesperrt. Je nach Auswahl wird das Feld “Kundenstatus” grau, gelb, rot eingefärbt. Die farblich gekennzeichneten Felder für den Kundenstatus können Sie mit eigenen Texten versehen.

4. Haben Sie schon einmal eine Postleitzahl in Verbindung mit einem Ort erfasst, wird bei Eingabe der Postleitzahl der Ort vorgeschlagen und kann aus der Liste,gewählt werden. Sie können diese Orte im Dialog Anreden, Briefanreden, Orte wie oben schon besprochen, überprüfen.

5. Möchten Sie eine Adresse ändern, klicken Sie in das zu ändernde Feld und tauschen den Text aus. Schließen Sie bitte jede Änderung mit dem Schalter “Speichern” ab.

6. Das Adresskürzel  kann nachträglich nur über ein Zusatzprogramm (bnAdressKorr.exe), zu finden im Ordner C:\Programme (bei 64bit Program Files (x86))\BnwinLocal geändert werden. Falls hier eine Änderung nötig wird, wenden Sie sich bitte an den Support um sich die Funktionen erklären zu lassen!!