Die Einstellungen der Formulare werden abhängig vom Benutzerkürzel und dem eventuell festgelegten Mandanten gespeichert. Änderungen in der Zuordnung der verwendeten Formulare müssen somit von jedem Benutzer individuell  ausgeführt werden, hierfür muss diese Benutzer auch das Recht haben.

Damit Änderungen zentralisiert für bestehende oder neue Benutzer ausgeführt werden können ist der Formularverteiler zuständig. Die Nutzung ist auf den Benutzer ADMIN beschränkt. Daher wird dieser Programm-Aufruf auch nur im Auswahlmenü unter Optionen angeboten, wenn Sie sich als ADMIN am Programm anmelden.

Es empfiehlt sich allgemein die allgemeingültigen Formulare beim Benutzer ADMIN zu hinterlegen. Bei Bedarf können dann einzelne Programmbereiche / Formulartypen vom ADMIN aus an einzelne Benutzer, Benutzergruppe oder alle Benutzer verteilt werden. Es werden immer die bereits vorhandenen Formulareinstellungen der Benutzer ersetzt.

Benutzeroberfläche

Links werden die unterstützen Formulartypen angezeigt. Hierüber kann bis auf das einzelne Formulare gewählt werden, die es zu verteilen gilt.

Oben können die bei einem Benutzer hinterlegten Formulare geladen werden und dann an einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder alle verteilt werden. Die bisherigen Einstellungen der Zielbenutzer in den gewählten Formularbereichen werden überschrieben.

Wichtig!

Es gibt keine Undo-Funktion um ein einmal verteilte Formulareinstellung zurückzusetzen. Dieses Rücksetzen funktioniert nur über neue Formularauswahl und erneute Verteilung.

Hier kann auch neben der Auswahl der Formulare das Standardformular, welches zuerst zur Auswahl gebracht wird, festgelegt werden.

Das ist auch der Bereich, in dem neue Formulare aus dem Dateisystem angebunden werden können. Klicken Sie hierfür im Feld Pfad auf den Button mit den drei Punkten.

Um ein Formular aus der Liste zu entfernen markieren Sie diese Zeile und drücken die Entfernen-Taste “Entf”.

In der Mitte befindet sich die Auswahlmöglichkeit der Ziel-Benutzer, Benutzergruppen oder für alle.

Wichtig! Hierdurch werden die bisherigen Formulareinstellungen (welche Formulare im Programmbereich zur Auswahl bereit stehen) überschrieben durch die gesetzte Auswahl.

Im unten angesiedelten Bereich Modus kann eingestellt werden, ob für den/die gewählten Zielbenutzer / Gruppen alle Formulareinstellungen gesetzt werden sollen (1:1 Kopie) oder die gewählten Bereiche. Basis sind die Daten des oben gewählten Benutzers.

Der Button Übernehmen schreibt Ihre getroffene Auswahl fest, erst dann steht der Button Starten zur Verfügung um die Verteilung auszuführen.