Vorgangs-Archivierung – KWP Onlinehilfe

autom. Anhänge mit der Checklisten-App

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:12:24 +0000

Verwaltung einheitlicher Checklisten auf den mobilen Geräten

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

Dokumenten-Vorlage (Vorlagen-Import)

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:10:27 +0000

Einheitliche Dokumente im Archiv verwalten

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Scanimport, Add-Inns und Kurzbriefe

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:09:21 +0000

automatisierte Arbeitsschritte im Archiv

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Dateien archivieren

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:08:14 +0000

Die tägliche Praxis im Archiv

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Die Oberfläche und Funktionen

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:07:16 +0000

Das Hauptfenster im Archiv

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Gruppenrechte und Verzeichnisstruktur

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:06:02 +0000

Benutzerrechte und Archivordner verwalten

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Archiv-Verwaltung

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:04:56 +0000

Neue Archive anlegen und verwalten

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automatische Anhänge Mob. Monteur

Claudia Willrodt — Tue, 19 Aug 2025 09:05:33 +0000

Eintrag “MM-Anh-Auto” im Benutzerfeld 5

Eine zusätzliche Funktion ist die automatische Steuerung von Checklisten zu Wartungsterminen. Voraussetzung hierfür ist in den Grundeinstellungen “Allgemein” der Eintrag “MM-Anh-Auto” im Benutzerfeld 5 (und das WW V2). Die korrekte Schreibweise ist dabei unbedingt zu beachten.

Dieser Eintrag sorgt dafür, dass einmal dem Wartungsintervall hinzugefügte Checklisten bei jeder Wartung automatisch an den mobilen Monteur übergeben werden. Wie das genau funktioniert, schauen wir uns jetzt an.

Wir wechseln in das Wartungswesen auf die gewünschte Wartungsanlage und dort auf den Reiter “Wartungen“. Wir markieren die gewünschten Wartung.

Im Kontextmenü (rechte Maustaste) wählen wir die Funktion “Anhänge für dieses Wartungsintervall hinzufügen“.

Auf dem bekannten Weg fügen wir nun eine (oder mehrere) Datei dem Archiv hinzu und mit “OK übernehmen” speichern wir unsere Auswahl im Wartungsintervall. Das können neben Checklisten natürlich auch andere wartungsrelevante Dokumente sein.

Wir erhalten die Bestätigung bei erfolgreicher Übernahme mit der Option, die Datei (auf dem ursprünglichen Laufwerk) zu löschen.

Wann auch immer ein Montageauftrag zu diesem Wartungsintervall, für den mobilen Monteur, erzeugt wird – die zugeordnete Datei(en) wird automatisch mit dem Auftrag übergeben.

Grundeinstellungen Archiv

Claudia Willrodt — Fri, 15 Sep 2023 08:18:30 +0000

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