Journale – KWP Onlinehilfe

autom. Anhänge mit der Checklisten-App

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:12:24 +0000

Verwaltung einheitlicher Checklisten auf den mobilen Geräten

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

Dokumenten-Vorlage (Vorlagen-Import)

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:10:27 +0000

Einheitliche Dokumente im Archiv verwalten

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

Scanimport, Add-Inns und Kurzbriefe

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:09:21 +0000

automatisierte Arbeitsschritte im Archiv

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

Dateien archivieren

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:08:14 +0000

Die tägliche Praxis im Archiv

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

Die Oberfläche und Funktionen

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:07:16 +0000

Das Hauptfenster im Archiv

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

Gruppenrechte und Verzeichnisstruktur

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:06:02 +0000

Benutzerrechte und Archivordner verwalten

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

Archiv-Verwaltung

Claudia Willrodt — Thu, 23 Apr 2026 09:04:56 +0000

Neue Archive anlegen und verwalten

Dieses Kapitel wird gerade überarbeitet. Bis zur Fertigstellung finden Sie Hilfe in unserer IPrendo-Lektion zur Vorgangs-Archivierung.

automatische Anhänge Mob. Monteur

Claudia Willrodt — Tue, 19 Aug 2025 09:05:33 +0000

Eintrag “MM-Anh-Auto” im Benutzerfeld 5

Eine zusätzliche Funktion ist die automatische Steuerung von Checklisten zu Wartungsterminen. Voraussetzung hierfür ist in den Grundeinstellungen “Allgemein” der Eintrag “MM-Anh-Auto” im Benutzerfeld 5 (und das WW V2). Die korrekte Schreibweise ist dabei unbedingt zu beachten.

Dieser Eintrag sorgt dafür, dass einmal dem Wartungsintervall hinzugefügte Checklisten bei jeder Wartung automatisch an den mobilen Monteur übergeben werden. Wie das genau funktioniert, schauen wir uns jetzt an.

Wir wechseln in das Wartungswesen auf die gewünschte Wartungsanlage und dort auf den Reiter “Wartungen“. Wir markieren die gewünschten Wartung.

Im Kontextmenü (rechte Maustaste) wählen wir die Funktion “Anhänge für dieses Wartungsintervall hinzufügen“.

Auf dem bekannten Weg fügen wir nun eine (oder mehrere) Datei dem Archiv hinzu und mit “OK übernehmen” speichern wir unsere Auswahl im Wartungsintervall. Das können neben Checklisten natürlich auch andere wartungsrelevante Dokumente sein.

Wir erhalten die Bestätigung bei erfolgreicher Übernahme mit der Option, die Datei (auf dem ursprünglichen Laufwerk) zu löschen.

Wann auch immer ein Montageauftrag zu diesem Wartungsintervall, für den mobilen Monteur, erzeugt wird – die zugeordnete Datei(en) wird automatisch mit dem Auftrag übergeben.

Organisation

Claudia Willrodt — Fri, 17 May 2024 10:45:04 +0000

Wie unten zu sehen, wird die Eingangsrechnung mit einem Barcode versehen, um das Dokument mit einem Scanner verarbeiten zu können. Dadurch kann das Dokument automatisch zum Lieferanten Archiviert werden. Die Wertstellung kann sowohl im Bestellwesen zur Rechnungskontrolle, wie auch auf dem Baustellenlager herangezogen werden. Die Eingangsrechnungen werden vorbereitet für die FIBU-Übergabe und die automatische Überweisung über SEPA-Überweisung. Das Archiv kann Kundenbezogen abgerufen werden und fasst alle Druck-Belege zusammen. Lesen Sie hierzu auch die Hilfe zur Beleg- und Vorgangsarchivierung im entsprechenden Programmteil. Weitere Informationen erhalten Sie bei unserem Support-Team.

Baustellenbuchung

Claudia Willrodt — Wed, 27 Mar 2024 09:15:45 +0000

Die Wertstellung einer Eingangsrechnung kann auf das Baustellenlager eines Projektes erfolgen. Wählen Sie hierzu im Register “Buchung” die Spalten “Vorgangsart” und “Vorgangs-Nr.:“, es erscheint der Schalter , klicken Sie diesen Schalter an. Es erscheint der Dialog zur Auswahl des gewünschten Projektes.

Wählen Sie das Projekt aus, auf welches die Wertstellung der Eingangsrechnung erfolgen soll. Klicken Sie auf den Schalter “Übernehmen“, um die Eingangsrechnung auf das Baustellenlager zu buchen. Die Eingangsrechnung ist nun auf die Baustelle gebucht.

Im Baustellenlager wird die Eingangsrechnung gebucht. Sie ist gekennzeichnet mit der ER-Nummer aus dem Eingangsrechnungsbuch. Lesen Sie zur Bedienung der Materialerfassung bitte auch die Hilfe zur Materialwirtschaft.