Leider geht’s ohne eine „Ordner-orientierte“ Ablage oft nicht. Also legen wir Jahr für Jahr neue Ordner an.  Die Beschrift und ein einheitliches Erscheinungsbild bleibt dann oft auf der Strecke. Obwohl unsere Standard-Office-Produkte durchaus komfortable Möglichkeiten zur Ordnerbeschriftung mit dem PC bieten, werden diese nur selten genutzt. Doch es kann so einfach sein, das Ordner-Regal zum Blickfang jedes Besuchers zu machen.

Hinterlegen Sie in „kwp-bnWin.net“ benutzerbezogen Ihre Ordnerbeschriftungen. Sie erfassen einfach kurz die Beschriftungs-Texte Ihrer Ordner im Programm. So hinterlegt sich der Chef beispielsweise die Personalakten, Lohnabrechnungen, Steuerberater-Unterlagen als eigene Beschriftungen. Beim Geschäftsjahres-Wechsel werden dann alle hinterlegten Beschriftungen für das neue Jahr automatisch ausgedruckt. Und jeder Ausdruck erfolgt auf einem „firmen-übergreifenden“ Ordneretikett. Zentral wird das CI (corporate identity)  einmal mit Logo, Schriftart und Schriftgröße eingestellt und alle Order-Rücken werden entsprechend ausgedruckt.

Ohne großen Aufwand erhalten die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen in sekundenschnelle alle notwendigen Ordnerbeschriftungen. Und das Beste daran: alle sehen auch noch gleich aus!

Es muß nicht immer kompliziert sein, an einfachen Tätigkeiten Zeit zu sparen und trotzdem professionellere Ergebnisse zu erzielen!

Und so funktionierts:

Im Hautpmenü finden Sie unter EXTRAS die Funktion ORDNERBESCHRIFTUNG. Rechts über die Schaltfläche NEU legen Sie ein neues Etikett an. Wählen Sie eine Abteilung. (wenn Sie nicht mit Abteilungen arbeiten, so klicken Sie bitte auf „ohne Abteilung“) Über die ART wählen Sie eine Ordner-Kategorie aus, wie z.B. PERSONAL, BUCHHALTUNG, KASSE, LAGER, etc. Ist Ihre gewünschte ART noch nicht vorhanden, so erfassen Sie diese einfach in diesem Feld. Die Felder 1 bis 8 stellen den Ordner-Inhalt dar. Füllen Sie diese nach Bedarf aus oder lassen diese leer. Über die rechte Maustasten-Funktion im Bild-Bereich können Sie auch ein Ordner unabhängiges Logo hinterlegen. Beispielsweise bei Ihren Bank-Ordnern das Firmenlogo des Kreditinstituts. Achten Sie jedoch auf die Größe und den Typ der Grafik-Datei. Empfehlenswert sind hier JPG-Dateien.

Wie drucken Sie nun Ihre Ordnerbeschriftungen aus? Wechseln Sie dazu in den Register „DRUCKEN“. Hier können Sie einen oder auch mehrere Beschriftungen markieren und ausdrucken. Sollte noch kein Druckformular vorhanden sein, dann finden Sie einige neutrale Muster auf den KWP-Internetseiten unter www.kwp-info.de im Bereich des Formularpools. Laden Sie diese runter und speichern die Formulardatei in Ihren BNWIN/FORMULAR Ordner. Über den Button […] gelangen Sie in die Formular-Ebene. Dort wählen Sie bearbeiten – Formular hinzufügen und suchen sich die gewünschte Vorlage-Datei aus.