Die Qualifikationen bieten uns neben der Kategorie im Wartungsauftrag ein weiteres Selektionskriterium.

Die Qualifikation sollte ebenfalls auf Unternehmensebene einmal fixiert und durch eine verantwortliche Person im System gepflegt werden. Dabei sollten die Qualifikationen auf die Kategorien abgestimmt werden, um eine sich ergänzende Struktur aufzubauen.

Vorneweg sei noch erwähnt, dass in der Personalverwaltung unter dem Punkt „Qualifikation“ alle Schulungen bzw. Weiterbildungen erfasst werden können, an denen die Mitarbeiter teilnehmen. Diese Maßnahmen werden – so wie die Aufträge – einer Qualifikation zugeordnet. Bei detaillierter Datenpflege im Personalstamm können die Aufträge sehr einfach dem passenden Personal zugeordnet werden. Dies sollte beim Aufbau der Struktur ebenfalls berücksichtigt werden.

In der Praxis ist die Funktionalität der Qualifikationen genauso aufgebaut wie die Funktionalität der Kategorien. Über die 3 Punkte rechts neben dem Eingabefeld gelangen wir in den Bearbeitungs- bzw. Auswahlbereich.

In der Qualifikationsverwaltung finden wir ein identisches Kontextmenü und verzichten deshalb auf die detaillierte Beschreibung, die im Kapitel Kategorien bereits zu finden ist.

Es gibt einen einzigen Unterschied in der Bearbeitung, den wir uns näher anschauen. In den Eigenschaften können wir eine Hintergrundfarbe für die Qualifikation festlegen. Dazu gehen wir auf die 3 Punkte rechts neben dem Farbfenster.

Wir klicken im oberen Fensterteil auf die gewünschte Farbe. Alternativ können wir über „Farben definieren“ einen eigenen Farbton für die Auswahl bestimmen. Mit „OK“ übernehmen wir die Farbe.

Die neue Hintergrundfarbe wird nun angezeigt und mit „OK“ übernehmen wir unsere Einstellungen.

In der Ansicht der Qualifikationen ist unsere Auswahl nun mit der neuen Hintergrundfarbe unterlegt.