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Die meisten Funktionen werden wir uns im Laufe der Lektionen zum Wartungswesen ausführlicher anschauen. Aber es gibt noch zusätzliche Tools, die wir bereits jetzt kurz erläutern.

Menüleiste

Wir haben im Wartungswesen durch die Filter- und Sortierfunktionen zahlreiche Darstellungsmöglichkeiten. Darüber hinaus kann es unternehmensspezifische Konstellationen geben, die eine andere Darstellung oder den Export von Daten notwendig machen. Für diese Zwecke können die Auswertungen genutzt werden.

Basis für die Auswertungen ist der „Report-Maker“. Es können die unterschiedlichsten Reports erstellt werden, um die gewünschten Daten in Form einer Liste auszugeben.

Report-Auswahl

Es gibt Standard-Reports, die bereits vorhanden sind. Bei individuellen Wünschen können Sie unsere Vertriebsmitarbeiter oder unseren Support ansprechen. Selbstverständlich bieten wir auch Schulungen an, damit Sie Reports in Zukunft eigenständig erstellen können.

Sollten Sie bereits auf den neuen ReportExplorer umgestellt haben, finden Sie in unseren kostenlosen Workshops eine ausführliche Beschreibung der Funktionalitäten.

Controllings sind eine Erweiterung der Reports, da die Daten hier nach Excel exportiert werden und innerhalb der Excel-Datei eine Verarbeitung/Berechnung der Daten erfolgen kann.

Voraussetzung ist die Nutzung einer SQL-Datenbank.

Controllings

Controllings werden auf Kundenwunsch angefertigt. Bei individuellen Wünschen können Sie unsere Vertriebsmitarbeiter oder unseren Support ansprechen. Selbstverständlich bieten wir auch Schulungen an, damit Sie Controllings in Zukunft eigenständig erstellen können.

Die Vorschau ist der Ausblick auf die wichtigsten Kennzahlen der Wartung in einem bestimmten Zeitraum.

Die Summe der Vertragspauschalen sowie die Status der Wartungen samt Planstunden sind einzeln und in Summe aufgeführt.

Vorschau

Mit dem Button „Bestellungen“ wechseln wir in das Bestellwesen. Die Zahl auf dem Button zeigt uns an, ob zu einem Auftrag offene Bestellungen vorliegen.

Je nachdem, ob wir von der Anlage oder von einem Auftrag aus den Button betätigen, wird beim Öffnen des Bestellwesen ein entsprechender Filter gesetzt.

Bestellwesen

Mit dem Button „Montage-Auftr.“ wechseln wir in das Montageauftragsjournal (MAJ). Die Zahl auf dem Button zeigt uns an, ob offene Montageaufträge vorhanden sind.

Je nachdem, ob wir von der Anlage oder von einem Auftrag aus den Button betätigen, wird beim Öffnen des MAJ ein entsprechender Filter gesetzt.

Montageauftragsjournal

Über den Button „Archiv“ öffnen wir das vorgangsbezogene Archiv.

Mit dem Button „Aktivitäten“ wechseln wir in das Aktivitätenmanagement. Die Zahl auf dem Button zeigt uns an, ob offene Aktivitäten vorhanden sind.

Mit einem Klick auf den Button öffnet sich das Aktivitätemanagement. Je nachdem, wo wir in der Wartungsanlage stehen, werden die Vorgänge gefiltert (Anlage, Vertrag, Auftrag, etc.)

 Anhand des Mauszeigers sehen wir, dass hier zusätzlich ein Kontextmenü vorhanden ist.

Kontextmenü Mauszeiger

Mit einem Klick auf die rechte Maustaste öffnet sich die Liste der vorhandenen Aktivitätenarten. Wir wählen die gewünschte Art aus und legen so auf einem kurzen Weg eine neue Aktivität an.

Kontextmenü Aktivitäten

Es öffnet sich das Aktivitätemanagement mit einer neuen Aktivität, die bereits alle wesentlichen Informationen enthält. Je nachdem, welchen Vorgang ich in der Wartungsanlage markiert habe, wird eine Verknüpfung angelegt (Anlage, Vertrag, Auftrag, etc.).

Aktivitätenmanagement

Die Zusatzinfos bestehen aus mehreren Unterpunkten, die in diesem Fall nicht über ein Kontextmenü zu öffnen sind. Hier haben wir ein Pluszeichen auf dem Button.

Durch einen Klick auf das Pluszeichen öffnen wir das Untermenü. Durch einen Klick auf die entsprechende Zeile im Untermenü aktivieren wir die Funktion.

Untermenü Zusatzinfos

Mit einem Klick auf die Bedarfsmeldung öffnen wir das entsprechende Modul.

Je nach Ausgangspunkt in der Wartungsanlage werden die Bedarfsmeldungen gefiltert (Anlage, Wartungsauftrag).

Bedarfsmeldung

Mit einem Klick auf „Überblick“ öffnet sich der Auftragsüberblick.

Je nach Ausgangspunkt in der Wartungsanlage werden die Aufträge gefiltert (Anlage, Wartungsauftrag).

Auftragsüberblick

Mit einem Klick auf „ER-Buch“ öffnet sich das Eingangsrechnungsbuch.

Je nach Ausgangspunkt in der Wartungsanlage werden die Eingangsrechnungen gefiltert (Anlage, Wartungsauftrag).

Eingangsrechnungsbuch

Mit einem Klick auf „Preisspiegel“ öffnet sich das entsprechende Modul.

Es werden die Preisspiegel für die Wartungsanlage angezeigt.

Preisspiegel

Mit einem Klick auf „Angebote“ öffnet sich das Angebotsjournal.

Je nach Ausgangspunkt in der Wartungsanlage werden die Angebote gefiltert (Anlage, Wartungsauftrag).

Angebotsjournal

Mit einem Klick auf „Rechnungen“ öffnet sich das Rechnungsjournal.

Je nach Ausgangspunkt in der Wartungsanlage werden die Rechnungen gefiltert (Anlage, Wartungsauftrag).

Rechnungsjournal

Die Vertrags-Erhöhungen werden hier ausführlich beschrieben.

Die Funktion „Druck/ Termine“ wird hier ausführlich beschrieben.

Die Funktion der automatisierten Drucke von Vertrags-Rechnungen und Wartungsauftrags-Rechnungen wird hier ausführlich beschrieben.

Die Druckfunktion unterscheidet sich in den ausgebenden Formaten, je nachdem in welchem Modul der Wartungsanlage wir uns befinden und wird in den entsprechenden Lektionen erklärt.

Ist unser Ausgangspunkt z.B. die allgemeinen Anlagedaten, dann stehen die Anlagedaten oder Etiketten für die Wartungsanlage als Druckoption zur Verfügung.

Druckmenü

Die Suchleiste im Hauptfenster des Wartungswesens sucht in den Feldern Anlagennummer, Bezeichnung, Anlagenadresskürzel (außer Rahmenanlagen), Eigentümeradresskürzel, Rechnungsadresskürzel, Abteilungsnummer, Brennstoffart (nur Wartungsanlagen), Selekt und Rufname.

Für die Suche in anderen Feldern nutzen wir die Spezialsuche. Dabei werden alle Bereiche (Reiter) der Wartungsanlage durchsucht.

Hier gelangen wir in die Position des entsprechenden Vorgangs. Da die Positionserfassung überall im System identisch ist, verweisen wir an dieser Stelle auf die entsprechenden Lektionen.

Diese Funktion spricht für sich, hier können Einträge oder ganze Vorgänge gelöscht werden.

Aus Sicherheitsgründen wird der Großteil der Löschfunktionen über die Benutzerrechte gesteuert. Ist der Button ausgegraut und ohne Funktion, dann hat der User an dieser nicht das Recht zu löschen.

Auch diese Funktion spricht für sich, hier werden Einträge oder ganze Vorgänge neu angelegt.

Mit diesem Button werden Fenster, Vorgänge oder Einträge geschlossen, wenn dies nicht automatisch durch das System passiert.

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