Die ausführliche Beschreibung dieses Moduls finden Sie in unserer IPrendo-Lektion.

Das Feld “Kategorie” findet sie an zahlreichen Stellen im System. Es unterstützt die Filterung bzw. das Controlling in der Auftragsabwicklung. Kategorien können benutzt werden, um Vorgänge bestimmten Gruppen zuzuordnen. Ein Beispiel aus der Praxis wäre was für eine Art von Auftrag es sich handelt. Zum Beispiel könnte es sich bei dem Auftrag um Renovierungsarbeiten handeln. Dann würden sie den Auftrag zu der Kategorie Renovierung zuordnen. Damit hätten sie die Möglichkeit über die Kategorie herauszufinden bei welchen Vorgängen Renovierungsarbeiten getätigt wurden. Ein weiteres Beispiel könnte sein, sie haben bestimmte Arbeiten auf Kulanz oder Garantie erledigt. Dann würden diese Vorgänge die Kategorie Kulanz oder Garantie erhalten, was die Auswertung dieser später erleichtert.

Über die 3 Punkte gelangen sie in die Auswahl, markieren die gewünschte Kategorie und speichern diese mit “OK übernehmen“.

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie weitere Funktionen aufrufen, vorausgesetzt in der Benutzerverwaltung haben sie die entsprechenden Rechte.

Mit “Neu” erzeugen Sie eine neue Kategorie. Dabei bestimmt der Ausgangspunkt, ob sie eine neue Haupt– oder Unterkategorie anlegen. Die Vorgehensweise entspricht in etwa dem Windows Explorer.

In diesem Beispiel legen wir eine Unterkategorie an, weshalb der KategorieKey schon gefüllt ist. Bei einer Hauptkategorie würden sie diesen auch vergeben. Sie ergänzen den Key, vergeben eine Bezeichnung und – wenn gewünscht – einen eigenen Icon. Mit “OK Übernehmen” speichern sie die Eingaben.

Die Kategorie ist nun überall dort auszuwählen, wo das Feld Kategorie zur Verfügung steht (Wartung, Regie, etc.)

Im Kontextmenü stehen noch weitere Funktionen zur Verfügung.