Die Begleitkalkulation ermöglicht Ihnen ein tagesaktuelles Projektcontrolling per Knopfdruck. Dazu starten wir in der Projektverwaltung und markieren das gewünschte Projekt.

Die Begleitkalkulation finden Sie in der Menüleiste als Unterpunkt der Materialwirtschaft.

Die Begleit- und Nachkalkulation bietet Ihnen verschiedene Optionen, die wir uns nun im Detail anschauen.

Die Projektnummer kann jederzeit über die 3 magischen Punkte gewechselt werden, so dass eine Kalkulationsübersicht für mehrere Projekte möglich ist, ohne dass die Begleitkalkulation verlassen werden muss.

Die BGK kann über den gesamten Projektverlauf oder mit einer monatlichen Abgrenzung erstellt werden.

Auf dem Reiter “Gesamtkosten” erhalten wir eine Übersicht der Kosten. Diese setzen sich wie folgt zusammen:

1. Angebot(Plankosten)

– Materialkosten:

Angebotssumme ohne Berücksichtigung der Gemeinkosten. Um auch die Gemeinkosten in den Plankosten zu sehen, aktivieren Sie bitte die Option “Gemeinkosten im EK-Bereich berücksichtigen”. Jetzt werden die, in der jeweiligen Kostenart hinterlegten, Gemeinkosten Material mit berücksichtigt.

– Lohnkosten:

Aufsummierung der Lohnkosten, getrennt nach Baustelle und Werkstatt, aus Ihren Angebotspositionen. Auch hier werden die Gemeinkosten im Mittellohn nicht berücksichtigt. Sollten Sie die Anzeige der Lohnwerte inkl. der Gemeinkosten wünschen, dann stellen Sie Ihren Mittellohn in den Kalkulationsdaten so ein, dass die Gemeinkosten mit in den Mittellohn eingerechnet werden.

– Kosten gesamt mit Projektnachlass und dem VK-Gesamt

Addition der Material- und Lohnkosten sowie der auf das Projekt gewährte Nachlass. Der VK-Gesamt bildet die tatsächliche Angebotssumme.

– Arbeitszeit:

Aufsummierung Ihrer Arbeitszeit aus den Angebotspositionen, getrennt nach Baustelle und Werkstatt.

– Kosten pro Stunde:

Hier werden die Kosten gesamt durch die Arbeitszeit gesamt geteilt und angezeigt.

2. Aufmass

– Materialkosten:

Aufmassumme ohne Berücksichtigung der Gemeinkosten. Um auch die Gemeinkosten in den Aufmasssummen zu sehen, aktivieren Sie bitte die Option “Gemeinkosten im EK-Bereich berücksichtigen”. Jetzt werden die, in der jeweiligen Kostenart hinterlegten, Gemeinkosten Material mit berücksichtigt.

– Lohnkosten:

Aufsummierung der Lohnkosten aus Ihren Aufmasspositionen, getrennt nach Baustelle und Werkstatt. Auch hier werden die Gemeinkosten im Mittellohn nicht berücksichtigt. Sollten Sie die Anzeige der Lohnwerte inkl. der Gemeinkosten wünschen, dann stellen Sie Ihren Mittellohn in den Kalkulationsdaten so ein, dass die Grenzkosten mit in den Mittellohn eingerechnet werden.

– Arbeitszeit:

Aufsummierung Ihrer Arbeitszeit aus den Aufmasspositionen, getrennt nach Baustelle und Werkstatt.

– Kosten pro Stunde:

Hier werden die “Kosten gesamt” durch die “Arbeitszeit gesamt” geteilt und angezeigt.

3. %-uale Erfüllung

Hier werden die Angebot(Plankosten) den Aufmasskosten gegenübergestellt und der %-uale Erfüllungsstand angezeigt.

4. IST-Kosten

– Materialkosten:

Aufsummierung des Materialwertes aus Ihrem Baustellenlager ohne Berücksichtigung der Gemeinkosten. Um auch die Gemeinkosten zu sehen, aktivieren Sie bitte die Option “Gemeinkosten im EK-Bereich berücksichtigen”. Jetzt werden die, in der jeweiligen Kostenart hinterlegten, Gemeinkosten Material mit berücksichtigt.

– Lohnkosten:

Aufsummierung der Lohnkosten aus Ihrer Stundenerfassung, getrennt nach Baustelle und Werkstatt. Hier werden die Bewertungen pro Stunde für die einzelnen Mitarbeiter herangezogen, die Sie im Menü “Verwaltung/Personaldaten” hinterlegt haben. Sollten Sie Stundenbewertungen festgelegt haben, dann können diese mit der Option “Anzeige Bewertete Stunden” angezeigt werden.

– Arbeitszeit:

Aufsummierung Ihrer Arbeitszeit aus den Baustellenlagerpositionen.

– Kosten pro Stunde:

Hier werden die Kosten gesamt durch die Arbeitszeit gesamt geteilt und angezeigt.

– %-ulae Erfüllung

Hier werden die Angebot(Plankosten) den Ist-Kosten gegenübergestellt und der %-uale Erfüllungsstand angezeigt.

Auf dem Reiter “Summen nach Kostenarten” werden die Summen aus dem Angebot (SOLL), dem Aufmass und dem Baustellenlager (IST) je Kostenart zusammengefasst.

Auf dem Reiter “Rechnungen” werden alle zu dem Projekt erstellten Rechnungen mit dem Rechnungsbetrag, Zahlbetrag, Status und der Rechnungsart gelistet.

Im Fuß der BGK finden wir eine Aufrechnung der Werte:

Zusätzlich finden wir in der BGK noch die Stundenübersicht zu diesem Projekt.

Die Stundenübersicht kann tagesaktuell oder zu einem Stichtag (z.B. Jahreswechsel) erstellt werden, in dem das entsprechende Abgrenzungsdatum eingegeben wird.

Drucken Begleitkalkulation

Auf dem Register “Nach-/Begleitkalkulation drucken” können die unter “Auswertung Projekt” dargestellten Werte gedruckt werden.

1. Formular: hier wählen Sie das gewünschte Formular für den Ausdruck.
2. Auftragsstatus: bei der Auswahl mehrerer Projekte können Sie hier den Status der Projekte filtern.
3. Projekt von… bis…: hier können mehrere Projekte für den Druck ausgewählt werden.
4. monatl. Abgrenzung: die Werte der Begleitkalkulation können auf 1 Monat beschränkt werden.
5. Abteilung: bei der Auswahl mehrerer Projekte können Sie hier eine bestimmte Abteilung filtern.
6. Zusätzliche Optionen:
   • Grenzkosten im EK-Bereich beim Ausdruck berücksichtigen: wie bereits bei der Auswertung können die in den Stammdaten hinterlegten Grenzkosten in die BGK aufgenommen werden.
   • Anzeige bewertete Stunden: wie bereits bei der Auswertung können die Stunden anhand der im Personalstamm hinterlegten Daten in der BGK ausgewiesen werden.
   • Bewertung nach Aufmassmengen: wie bereits in der Auswertung kann die BGK anhand der Aufmassmengen erstellt werden.
7. weitere List-Optionen: hier können zusätzliche Reihenfolgen/ Gruppierung für den Ausdruck festgelegt werden.

Mit “Drucken” wird dann die Ausgabe gestartet.

Je nach ausgewähltem Formular erhalten Sie eine aussagekräftige Projekt-Übersicht.