In der Gesamtkalkulation finden sie die wesentlichen Werte des Projektes in Einzel- und Gesamtsummen wieder. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Werte entsprechend der getroffenen Positionsfilter addiert werden.

Die blau hinterlegten Felder sind veränderbar, d.h. für eine Hochrechnung können diese Werte geändert werden. Auch die Summenfelder dieser blau hinterlegten Felder sind für die Kalkulation freigegeben.

Auch im Bereich der Lohnstunden sind diese Kalkulationsmöglichkeiten vorhanden.

An dieser Stelle gleich eine Erläuterung zu den Stundenwerten.

Mit der Basis Zuschlagsart wird festgelegt, welche der in den Kalkulationsdaten (Hauptmodul Verwaltung) hinterlegten Zuschlagsarten angewendet werden soll.

Jede in diesem Bereich vorgenommene Änderung hat selbstverständlich Auswirkungen auf die Kalkulationstabelle im oberen Bereich.

Um nun eine Hochrechnung vorzunehmen, klicken wir in ein bestimmtes Feld, wie z.B. den durchschnittlichen Faktor. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Wert für das Feld geändert werden kann.

Mit “OK übernehmen” wird dieser geänderte Wert gespeichert.

Unser neuer Wert steht nun in der Tabelle und die Deckungsbeiträge sind entsprechend angepasst.

Diese Änderungen können sie in allen blau markierten Feldern und den Summenfeldern vornehmen. Eine Änderung kann sowohl höher als auch niedriger als der Ursprungswert sein.

Mit den Änderungen in den Werte-Feldern ändert sich automatisch der Faktor sowie die Deckung in % und Euro.

Unterschreiten sie mit der Hochrechnung die Kostendeckung, wird das mit roten Feldern in der Tabelle angezeigt.

Oben rechts im Fenster wird ihnen der Status “Minderrechnung” angezeigt. (statt “Hochrechnung” bei positiven Werten)

Die Gesamt-Übersicht oben rechts zeigt ihnen die aktuellen Werte der Projekt-Positionen an, so dass sie sich bei den Hochrechnungen immer an den realen Werten orientieren können.

Die Hochrechnung ist natürlich auch im Bereich der Lohnwerte möglich. In diesem Beispiel fügen wir nachträglich 15 Werkstatt-Stunden hinzu.

Die ursprünglich kalkulierten 82,30 Stunden werden nun auf die Baustelle und die Werkstatt verteilt, die Summe der ursprünglich kalkulierten Stunden bleibt unverändert.

Auch die Änderung der Gesamt-Arbeitszeit ist möglich.

Die Werte für Baustelle und Werkstatt verändern sich, die Verhältnismäßigkeit der Werte zueinander bleibt erhalten (z.B. 80% Baustelle und 20% Werkstatt).  Gleichzeitig ändert sich die Lohnsumme in der oberen Tabelle.

Ist die Hochrechnung so, dass sie die Werte in das Projekt übernehmen wollen, wählen sie im Menü “Kalkulieren“. Je nachdem, ob sie Gesamt, nach Kostenart oder nach Titel kalkuliert haben, werden die neu kalkulierten Werte gleichmäßig auf die Positionen verteilt. Natürlich nur auf die Positionen, die nicht mit “nicht kalkulierbar” gesperrt sind.

Wollen sie die Werte nicht in das Projekt übernehmen, können sie “verwerfen” und mit “Schließen” das Kalkulationsmodul verlassen.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.