Bis hierhin haben sie div. Arbeitsschritte erledigt

• neues Projekt anlegen, Titel und Positionen erfassen
• Projekt kalkulieren
• Kalkulationsdaten in das Projekt zurückschreiben
• Angebot drucken

Mit der finalen Angebotsabgabe bestätigen sie die Systemfrage mit “Ja“. Damit werden alle Positionen auf nicht kalkulierbar gesetzt und sie können keine Veränderungen durch das Kalkulationsmodul mehr durchführen.

Starten sie nach dem Druck das Kalkulationsmodul noch einmal, dann sind alle blau hinterlegten Eingabefelder mit dem Wert 0,00 gefüllt oder zeigen die kalkulierten Ergebnisse an. Beim Anklicken öffnen sich keine Dialogfenster zum Ändern der Werte.

Werden jetzt noch Nachträge zu diesem Projekt aufgenommen, sind diese natürlich auch nachträglich kalkulierbar. 

Ist es dennoch notwendig, eine Position wieder als kalkulierbar zu markieren, gibt es zwei Optionen

• die Position im Projekt öffnen und den Haken bei “Position nicht kalkulierbar” zu entfernen (speichern nicht vergessen)
• eine oder mehrere Positionen im Projekt markieren und im Kontextmenü “Merker nicht kalkulierbar”, Untermenü “für alle Positionen aufheben” anklicken

Im Kalkulationsmodul stehen 3 Optionen für die Ausgabe der Daten zur Verfügung

• Gesamtkalkulation
• Positionen
• EFB (Aktivierung s.u.)

Die Gesamtkalkulation gruppiert die Positionen getrennt nach Material und Lohn (immer abhängig vom verwendeten Formular).

Bei dem Druck Positionen haben sie die Varianten “Normal” oder “Detail“. Der Unterschied wird beim Blick auf den Ausdruck deutlich.

Eine zusätzliche Variante ist die Ausgabe von EFB-Blättern als Anlage zu öffentlichen Ausschreibungen. Diese Funktion muss bis zur Version N 8.05 noch in der bnCtrl.ini aktiviert werden (durch den Admin). Ab der Version 8.1 sind sie sofort verfügbar.

Nach der Aktivierung steht den Usern die Druckoption “EFB” im Kalkulationsmodul zur Verfügung.

Als Formular stehen das EFB 221 und EFB 222 zur Auswahl. Neben den selbsterklärenden Funktionen können hier noch optionale Eingaben für das Formblatt ergänzt werden, die nicht offen in den Kalkulationsdaten des Systems hinterlegt sind (in unseren Gemeinkosten sind sie natürlich enthalten).

Das Formblatt EFB 221 ist eine einseitige Zusammenfassung als Anlage zum LV.

Das Formblatt EFB 222 ist eine ausführlichere Auflistung der Kostenzusammenstellung.

Das Formblatt EFB 223 wird über “Positionen” und “Normal” angesteuert.

Das EFB 223 enthält die Positionen in 9-spaltiger Tabellenform.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Auf dem Reiter “Zielvorgabe” finden sie im oberen Bereich die identischen Werte wie auf dem Projekt-Reiter “Vereinbarungen”. Die Werte können an dieser Stelle verändert werden, um den Einfluss auf die Kalkulation sichtbar zu machen.

Im mittleren Fensterbereich finden sie den direkten Vergleich zwischen dem Soll-Einkaufspreis und den Ist-Einkaufspreis auf Basis der Vollkosten.

Im unteren Bereich finden sie den aktuellen Auftragswert sowie die Hochrechnung mit Zielgewinn nach den im System hinterlegten Vorgaben. Zusätzlich wird der minimale Auftragspreis ausgegeben, der eine reine Kostendeckung erreicht.

Gewinn bei Angebotspreis gibt den Gewinn aus, wenn das aktuelle Angebot abgegeben wird und die beiden letzten Zeilen weisen einen noch möglichen Nachlass aus bis zur Gewinngrenze bzw. Kostendeckung.

Diese Werte berechnet das System aus den Werten, die sie in den Grundeinstellungen des Projektes hinterlegt haben.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Die Kalkulation nach Titeln ist in der Basis identisch mit der Gesamtkalkulation, nur das hier die Positionen des Projektes nach Titeln gruppiert sind.

Die Vorausetzung für die Kalkulation ist, dass jedem Titel eine Kostenart zugewiesen wird. Es besteht auch die Möglichkeit, allen Titeln die gleiche Kostenart zuzuweisen (die meist gewählte Option).

Dazu markieren sie den gewünschten Titel und wechseln in die Funktion “Zuordnung Titel-Kostenart“.

Im neuen Fenster “Zuordnung Titel zu Kostenarten” markieren sie oben den gewünschten Titel und setzen mit einem Doppelklick auf die Kostenart die Zuordnung.

Die Button alle aufheben, Zuweisung aufheben, alle zuweisen und Schließen sind an dieser Stelle wohl selbsterklärend.

Nach erfolgreicher Zuordnung schließen sie das Fenster und kehren zurück in das Kalkulationsmodul.

Nun können die einzelnen Titel auf Über- oder Unterdeckung geprüft und Hochrechnungen vorgenommen werden.

Die Hochrechnung der Werte erfolgt wie bei der Gesamtkalkulation. Mit einem Klick in das gewünschte Feld werden die Kalkulationswerte geändert und mit “OK übernehmen” gespeichert.

In dem Kapitel Gesamtkalkulation sind die einzelnen Schritte und Zusammenhänge ausführlich erläutert.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Die Kalkulation nach Kostenarten ist im Kern identisch mit der Gesamtkalkulation, nur dass die Positionen nach den im Projekt verwendeten Kostenarten gruppiert sind. Mit einem Haken bei der Kostenart wird die Anzeige aktiviert. Sie können mehrere Kostenarten gleichzeitig aktivieren, deren Werte dann in der Kostenübersicht addiert werden.

Die Hochrechnung der Werte erfolgt wie bei der Gesamtkalkulation. Mit einem Klick in das gewünschte Feld werden die Kalkulationswerte geändert und mit “OK übernehmen” gespeichert.

In dem Kapitel Gesamtkalkulation sind die einzelnen Schritte und Zusammenhänge ausführlich erläutert.

Eine zusätzliche Option ist “Kostenarten setzen“. Bei Hauptpositionen mit Unterpositionen wird die Kostenart der ersten Unterposition automatisch in die Hauptposition übertragen.

In der Gesamtkalkulation finden sie die wesentlichen Werte des Projektes in Einzel- und Gesamtsummen wieder. Dabei ist zu berücksichtigen, dass die Werte entsprechend der getroffenen Positionsfilter addiert werden.

Die blau hinterlegten Felder sind veränderbar, d.h. für eine Hochrechnung können diese Werte geändert werden. Auch die Summenfelder dieser blau hinterlegten Felder sind für die Kalkulation freigegeben.

Auch im Bereich der Lohnstunden sind diese Kalkulationsmöglichkeiten vorhanden.

An dieser Stelle gleich eine Erläuterung zu den Stundenwerten.

Mit der Basis Zuschlagsart wird festgelegt, welche der in den Kalkulationsdaten (Hauptmodul Verwaltung) hinterlegten Zuschlagsarten angewendet werden soll.

Jede in diesem Bereich vorgenommene Änderung hat selbstverständlich Auswirkungen auf die Kalkulationstabelle im oberen Bereich.

Um nun eine Hochrechnung vorzunehmen, klicken wir in ein bestimmtes Feld, wie z.B. den durchschnittlichen Faktor. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Wert für das Feld geändert werden kann.

Mit “OK übernehmen” wird dieser geänderte Wert gespeichert.

Unser neuer Wert steht nun in der Tabelle und die Deckungsbeiträge sind entsprechend angepasst.

Diese Änderungen können sie in allen blau markierten Feldern und den Summenfeldern vornehmen. Eine Änderung kann sowohl höher als auch niedriger als der Ursprungswert sein.

Mit den Änderungen in den Werte-Feldern ändert sich automatisch der Faktor sowie die Deckung in % und Euro.

Unterschreiten sie mit der Hochrechnung die Kostendeckung, wird das mit roten Feldern in der Tabelle angezeigt.

Oben rechts im Fenster wird ihnen der Status “Minderrechnung” angezeigt. (statt “Hochrechnung” bei positiven Werten)

Die Gesamt-Übersicht oben rechts zeigt ihnen die aktuellen Werte der Projekt-Positionen an, so dass sie sich bei den Hochrechnungen immer an den realen Werten orientieren können.

Die Hochrechnung ist natürlich auch im Bereich der Lohnwerte möglich. In diesem Beispiel fügen wir nachträglich 15 Werkstatt-Stunden hinzu.

Die ursprünglich kalkulierten 82,30 Stunden werden nun auf die Baustelle und die Werkstatt verteilt, die Summe der ursprünglich kalkulierten Stunden bleibt unverändert.

Auch die Änderung der Gesamt-Arbeitszeit ist möglich.

Die Werte für Baustelle und Werkstatt verändern sich, die Verhältnismäßigkeit der Werte zueinander bleibt erhalten (z.B. 80% Baustelle und 20% Werkstatt).  Gleichzeitig ändert sich die Lohnsumme in der oberen Tabelle.

Ist die Hochrechnung so, dass sie die Werte in das Projekt übernehmen wollen, wählen sie im Menü “Kalkulieren“. Je nachdem, ob sie Gesamt, nach Kostenart oder nach Titel kalkuliert haben, werden die neu kalkulierten Werte gleichmäßig auf die Positionen verteilt. Natürlich nur auf die Positionen, die nicht mit “nicht kalkulierbar” gesperrt sind.

Wollen sie die Werte nicht in das Projekt übernehmen, können sie “verwerfen” und mit “Schließen” das Kalkulationsmodul verlassen.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Oben rechts finden sie das vertraute Zahnrad für die Grundeinstellungen in diesem Modul.

Die hier vorgenommenen Einstellungen haben direkten Einfluss auf unsere Kalkulation. Werfen wir einen Blick auf die einzelnen Punkte. 

Für Fremdleistungen, Regieleistungen und Sonstiges können hier die Kostenarten hinterlegt werden. Der Anteil dieser Kostenarten an der Kalkulation wird im Tortendiagramm der Kalkulationsübersicht ausgewiesen.

Hier können je nach Entfernung zur Baustelle Kosten pro Stunden hinterlegt werden. Der hier hinterlegte Wert pro Stunde wird im Modul vom Deckungsbeitrag abgezogen. Voraussetzung ist, dass bei der Kalkulation im Feld “Entfernung der Baustelle” ein Wert eingetragen wird. Es handelt sich um eine rein kalkulatorische Anzeige, die keinen Einfluss auf den Einkaufs- oder Verkaufspreis hat.

In diesem Beispiel werden bei einer Entfernung bis zu 20 km pro kalkulierter Arbeitsstunde (Angebot) 2 € vom Deckungsbeitrag abgezogen.

Unabhängig von den Kalkulationdaten im Hauptsystem (Verwaltung – Kalkulationsdaten) können hier präzise aufgesplittete Aufschläge  hinterlegt werden. Entsprechend der klassischen Kalkulation werden hier getrennt nach Material, Lohn, Fremdleistungen und Sonstigen Kosten die Werte

• BGK (Baustellengemeinkosten)
• AGK (allgmeine Geschäftskosten)
• W+G (Wagnis und Gewinn)
• Gesamt GK (Gemeinkosten)

erfasst und gelten übergreifend für alle Projekte. So ist eine Kalkulation von baustellenkostendeckend bis vollkostendeckend möglich. In den folgenden Kapiteln werden die Unterschiede sichtbar.

Es gibt in der Kalkulation voreingestellte Werte, wie z.B. den Materialfaktor und den Mittellohn. Im Modul Verwaltung – Kalkulationsdaten werden die entsprechenden Einstellungen getroffen. Details finden sie hier.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Der geschäftliche Erfolg eines Projektes liegt u.a. in einer detaillierten Kalkulation. Die Basis schaffen Sie mit unserem Kalkulationsmodul.

Sie markieren das gewünschte Projekt und öffnen den Menüpunkt “Kalkulation“.

Das Modul ist sehr komplex. Schauen wir uns zunächst die Einzelheiten im Hauptfenster an.

In der obersten Filterleiste stehen uns verschiedene Optionen zur Verfügung.

In der nächsten Zeile finden wir die unterschiedlichen Kalkulationsoptionen

• Gesamtkalkulation
• Kalkulation nach Kostenart
• Kalkulation nach Titel
• Zielvorgabe

sowie die Option leere Zeile auszublenden (Zeilen mit den Werten Null).

Auf dem jeweiligen Reiter der Kalkulationsoption finden wir eine Zusammenfassung von Material und Lohn mit der detaillierten Kalkulation. Die Werte sind je nach Kalkulationsoption gruppiert.

Wieder eine Etage tiefer finden wir die Details zu den kalkulierten Stunden.

Völlig unabhängig von den genutzen Filtern haben wir oben rechts immer eine Gesamtübersicht zum Projekt, in der alle Positionen (ohne Alternativ-Positionen) und beauftragte Nachträge mit dem Material- und Lohnanteil  ausgewiesen werden.

Die “Torte” zeigt uns die prozentuale Verteilung von Material, Lohn, Zubehör und Rohstoffen im Projekt. In diesem Beispiel sind weder Zubehör noch Rohstoffe in den Positionen enthalten. Zusätzlich werden die Kostenarten ausgewiesen, die in den Grundeinstellungen hinterlegt wurden. Mehr dazu im Kapitel “Grundeinstellungen”.

Die Zusammenfassung weist auf nicht kalkulierbare Positionen hin, Positionen ohne Preis und sonstige Ereignisse, die Einfluss auf die Kalkulation haben. Mit der Ampel sehen sie auf den ersten Blick, in welchem Bereich evtl. Defizite in der Kalkulation vorliegen.

Auf der rechten Seite finden Sie eine Menüleiste mit verschiedenen Funktionen.

Weiterführende Informationen finden Sie in unsere IPrendo-Lektion.

Das Modul “Kalkulation” ermöglicht die Kalkulation von Projekten nach Titeln, Kostenarten oder im Gesamten.