Gesamtkalkulation

Claudia Willrodt — Fri, 19 Apr 2024 08:05:21 +0000

Wenn Sie mit der Kalkulation arbeiten und Beträge abändern, kann es unter bestimmten Umständen zu einer Differenz zwischen dem von Ihnen angegebenen Betrag und dem kalkulierten Betrag kommen. Um diese Differenzen zu erklären, ist es wichtig zu wissen, auf welcher Basis die Kalkulation arbeitet.

Die Kalkulation erfolgt grundsätzlich auf Basis des Einzelpreises (Einstandspreises). Dadurch kann es bei der Kalkulation zu Differenzen kommen, wenn Sie in dem zu kalkulierenden Projekt entweder:

· von einer Position sehr viele Stück fakturiert haben oder
· Ihr Projekt aus sehr wenigen Positionen besteht.
Zur Kalkulation wird das Verhältnis zwischen Material und Lohn herangezogen. Besteht Ihr Projekt aus Positionen mit Lohn und aus Positionen ohne Lohn, so können Differenzen entstehen, wenn Sie die Deckung in % bzw. den Deckungsbetrag verändern.

Die Gesamtkalkulation

Hier sehen Sie eine Übersicht über die Kalkulationsart “Gesamtkalkulation”. Weiter unten finden Sie weitere Erklärungen zu den Spalten und Zeilen der Gesamtkalkulation. Mit dem Schalter “Runden” können Sie die Werte auf einen bestimmten Rundungsfaktor runden, welchen Sie unter Projekteinstellungen definieren. Mit dem Schalter “Verwerfen” können Sie die geänderten Werte wieder auf die Ausgangswerte zurückstellen. Die beiden Schalter “Positionen” und “Gesamtkalk.” dienen dem Ausdruck der Kalkulation, welche Sie über verschiedene Formulare aus dem Programmangebot vornehmen können.

So nehmen Sie eine Änderung des Druckformulares vor:

Während einer der beiden Schalter “Positionen” oder “Gesamtkalk” fokussiert (ausgewählt) ist, drücken Sie die Tastenkombination Strg+F10 Sie erhalten nun den gewohnten Dialog zum Zuordnen der Formulare. Einen eventuellen Programmhinweis zum Abbruch des Drucks müssen Sie mit “nein” bestätigen.

Der Schalter “Grafik” bietet Ihnen die Möglichkeit, die Kalkulation in einer grafischen Übersicht zu überprüfen. Sie können hier aus verschiedenen Darstellungsarten, wie Balkendiagramme, Tortendiagramme, usw. auswählen und diese jeweils in 2D oder 3D anzeigen lassen. Mit dem Schalter “Rohstoff” kann der Rohstofftagespreis und der VK-Faktor des Rohstoffes verändert werden. Wählen Sie die Schaltfläche “Mittellohn” und Sie erhalten das Dialogfeld Mittellohn mit dem kalkulierten/hochgerechneten Mittellohn angezeigt. Dieses Dialogfeld ist Ihnen bereits von den Lohnvorgaben bekannt. Lesen Sie ggf. in der Basis-Hilfe unter Kalkulationsdaten/Lohnvorgaben nach. Hier vorgenommene Änderungen wirken sich selbstverständlich sofort auf Ihre Kalkulationswerte aus.

Achtung: Mit dem Schalter “Kalkulieren” werden die geänderten Werten in Ihr Projekt zurückgeschrieben, danach ist ein zurückholen der Ursprungswerte nicht mehr möglich.

Einstand

Alle angezeigten Beträge der Spalte Einstand können nicht geändert werden. Sie dienen lediglich Informationszwecken und zeigen Ihnen die Nettobeträge Ihres Projektes.

Verkauf

Alle angezeigten Beträge der Spalte Verkauf können nicht geändert werden. Sie dienen lediglich Informationszwecken und zeigen Ihnen die Bruttobeträge Ihres Projektes.

kalkul. Beträge

Hier werden Ihnen die kalkulierbaren Beträge Ihres Projektes angezeigt. Diese Beträge können von Ihnen abgeändert werden. Die Beträge dieser Spalte können sich von der Spalte Gesamt unterscheiden, wenn Sie Positionen in Ihrem Projekt haben, die als nicht kalkulierbar gekennzeichnet sind.

Ø-Faktor

In dieser Spalte wird Ihnen der Faktor der kalkulierbaren Beträge angezeigt. Auch diesen Faktor können Sie abändern und das Projekt wird dementsprechend neu kalkuliert.

GK%

Diese Spalte zeigt Ihnen Ihre Deckung in Prozent. Diese Spalte können Sie ändern und aufgrund der eingegebenen Prozentzahl wird Ihr Projekt neu kalkuliert. Wird Ihnen ein Feld dieser Spalte in der Farbe Rot angezeigt, so liegt eine Unterdeckung vor und Sie sollten die Kalkulation abändern.

Deckung Betrag

Hier werden Ihnen die Deckungsbeträge Ihres Projektes angezeigt. Diese Beträge können Sie ebenfalls abändern um Ihr Projekt zu kalkulieren. Wird Ihnen ein Feld dieser Spalte in der Farbe Rot angezeigt, so liegt eine Unterdeckung vor und Sie sollten die Kalkulation abändern.

Definition des Begriffs Deckung

Für die Kalkulation eines Projektes auf Basis der Deckung, müssen Sie wissen, wie sich die Deckung errechnet:

Deckung im Material

Verkaufspreis VK – (Einstandspreis + Grenzkosten) = Deckung. Die Grenzkosten können Sie sich ansehen bzw. abändern indem Sie im Programm kwp-bnWin.net, das Menü Verwaltung – Kalkulationsdaten wählen. Dort finden Sie die Grenzkosten für Material und Rohstoff.

Deckung im Lohn

Verkaufspreis VK – (Einstandspreis + Insgemeinkostenzuschlag) = Deckung

Den Insgemeinkostenzuschlag können Sie sich ansehen bzw. abändern indem Sie im Dialogfeld Gesamt-Kalkulation die Schaltfläche Mittellohn wählen.

Material

In der Zeile Material werden Ihnen, je nach Spalte, die Beträge Ihres Materialanteiles angezeigt.

Hinweis: Durch einfachen Mausklick auf eines der Betrags- bzw. Zahlenfelder erhalten Sie jeweils ein kleines Dialogfeld indem Sie den vorgegebenen Wert ändern können. Ausnahme sind die Betragsfelder der Spalten Einstand und Gesamt, da es sich hierbei um Informationsfelder handelt die nicht geändert werden können.

Rohst. Mat.:

Hier werden Ihnen die Beträge Ihres Material-Rohstoffanteiles angezeigt, bzw. in der Spalte kalkul. Beträge der kalkulierbare Betrag Ihres Materialzuschlages.

Zubehör:

In der Zeile Zubehör sehen Sie die Beträge Ihres Zubehöranteiles in diesem Projekt.

Rohst. Zub:

In dieser Zeile sehen Sie die Beträge Ihres Zubehör-Rohstoffanteiles in diesem Projekt.

ges. Material:

Diese Zeile ist eine sog. Sammelzeile. Sie umfaßt die Summen der Zeilen Material bis einschl. Rohst. Zub:. Nehmen Sie hier Änderungen vor, so werden anteilsmäßig die Summen der Zeilen Material, Rohst.Mat:, Zubehör: und Rohst.Zub: abgeändert.

Lohn Baust:

Hier sehen Sie die Summen des, in Ihrem Projekt enthaltenen, Baustellen-Lohns.

Lohn Werk:

Hier sehen Sie die Summen des, in Ihrem Projekt enthaltenen, Werkstatt-Lohns.

ges. Löhne:

Die Zeile ges. Löhne ist wieder eine Sammelzeile, die sich aus den Summen der Zeilen Lohn Baust.: und Lohn Werk: zusammensetzt.

Gesamt:

In der Zeile Gesamt finden Sie alle vorhergenannten Zeilen aufaddiert. Wenn Sie sich die Summe in der Spalte Deckung Betrag ansehen, haben Sie die beitragsmäßige Gesamtdeckung dieses Projektes. Nehmen Sie Änderungen (Mausklick) in dieser Zeile vor, wird gemäß dieser Änderung das komplette Projekt anteilmäßig neu kalkuliert.

Die Detailanzeige der Einstand- als auch der Gesamt-Beträge ist aus folgenden Gründen wichtig:

Sie stellen bei der Addition von Spalten bzw. Zeilen Differenzen fest. Anhand der Detailanzeige sehen Sie, daß die Kalkulation u.U. mit 4 Nachkommastellen errechnet wird, da die Einheitspreise in die einzelnen Bestandteile (Material, Material-Rohstoff ect.) aufgelöst werden. Addieren Sie die tatsächlichen Summen (mit allen Nachkommastellen) so löst sich die Differenz auf.
Der Verkaufswert und der kalkulierbare Betrag unterscheiden sich. Anhand der Detailanzeige sehen Sie, welcher Betrag als nicht kalkulierbar gekennzeichnet ist.
Sie möchten sehen, aus welchen Teilen sich die Summe der Spalte Einstand und der Zeile Material zusammensetzt. Die Detailanzeige informiert Sie darüber. In diesem Dialogfeld wird Ihnen der Einstand- bzw. Gesamt-Betrag des Materialanteiles Ihres Projektes angezeigt. Dieser Betrag setzt sich zusammen aus:
1. einem kalkulierbaren Teil
2. einem nicht kalkulierbaren Teil
3. eingerechneten Zuschlägen
4. neutralen Zuschlägen

Dieses Gruppenfeld ist ebenfalls in die Spalten Einstand, Gesamt und kalkulierbar eingeteilt. Allerdings stehen Ihnen hier für die Kalkulation die Anzahl der Stunden zur Verfügung.

Arbeitszeit Einstand

Arbeitszeit Einstand entspricht dem Faktor 1 (Die Arbeitszeit, die beim Artikel hinterlegt ist.).

Arbeitszeit Gesamt

Gibt Arbeitszeit Einstand multipliziert mit dem Arbeitszeit-Korrekturfaktor an.

Arbeitszeit kalkulierbar

Gibt Arbeitszeit Gesamt abzüglich der Arbeitszeiten, die auf nicht kalkulierbar gesetzt sind, an. In der Spalte Arbeitszeit kalkulierbar können Sie durch Mausklick Änderungen der Stundenanzahl vornehmen.

Lohn pro Minute

Zeigt die Minutenwerte aus Baustelle, Werkstatt und Gesamt an, welche sich aus der definierten Lohnvorgabe des Mittellohns ergeben.

Es wird Ihnen für die Kalkulation auch die Möglichkeit geboten, den Arbeitszeit-Korrekturfaktor abzuändern. Nehmen Sie hier Korrekturen vor, so bewirkt das selbstverständlich eine Änderung in den Spalten kalkul. Beträge, Deck% und Deckung Betrag der Zeilen Lohn Baust., und oder Lohn Werk und ges. Löhne.

Ebenfalls ändern sich dadurch die Werte der Spalten Arbeitszeit gesamt und Arbeitszeit kalkulierbar in dem Gruppenfeld Kalkulations-Daten Arbeitszeit, sowie der Betrag in dem Feld Deckung pro Stunde.

In diesem Feld können Sie (ebenfalls durch Mausklick) den Deckungs-Betrag pro Stunde ändern. Diese Änderung hat Auswirkungen auf die Spalten kalkul. Beträge, Faktor, Deck% und Deckung Betrag der Zeilen Lohn Baust., und oder Lohn Werk und ges. Löhne.

Wählen Sie in diesem Listfeld die gewünschte Basis der Zuschlagsart aus.

Voreingestellt ist als Zuschlagsbasis: Kostenarten, da aufgrund der Kostenarten das Projekt erstmals errechnet wird. Diese Einstellung kann während der Kalkulation auf eine andere Zuschlagsbasis geändert werden.

Achtung: Wenn Sie eine andere Zuschlagsbasis einstellen, erhalten Sie die Meldung: Hiermit werden bei allen zur Kalkulation anstehenden Kostenarten die Basis der gewählten Zuschlagsart gesetzt. Bestätigen Sie diese Meldung, so können Sie später wieder über den Faktor auf die Zuschlagsbasis Kostenarten zurück. Stellen Sie trotzdem eine andere Zuschlagsart ein, ändert sich nur der reine Materialanteil der Positionen ohne Berücksichtigung der Rohstoffanteile und der Löhne.

Gesamtkalkulation – KWP Onlinehilfe

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