Die Arbeitsabläufe im Aufmassmodul haben wir ausführlich erklärt. Schauen wir uns noch an, welche Funktionen die Menüleiste bietet.

Auswertungen:

Aufruf von Reports. Das Programm öffnet dann die Reportauswahl.

Datenaustausch:

Hier erreichen Sie die Auswahl der DA11/DA12 Ausgabe (diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie die Schnittstelle besitzen) und die Option Excel-Import (hierüber ist es möglich, eine Excel-Datei in das Aufmaß Modul zu importieren). Bitte beachten Sie hierzu die Informationen, wie diese Excel-Datei aufgebaut werden muss.

Export Aufmaß im Format ONRE (A2063-2015)

Voraussetzung
a) Das Modul ONRE ist lizenziert

b) Das Aufmaß wurde mit Zeilennummer erfasst

c) Je AZ/TR existiert eine eigenständige Aufmaßnummer

d) Die Blattnummern dürfen sich im gesamten Aufmaß nicht wiederholen, es darf nicht mit Unterblattnummern gearbeitet werden.
Empfehlung: maximal 26 Zeilen pro Blatt

Export
a) Rufen Sie das Modul Aufmaß auf und dort die Anwahl „Datenaustausch“

b) Im Auswahlmenü markieren Sie den Punkt „Ausgabe ONRE“ mit der linken Maustaste

c) Passen Sie den Ausgabedatei-Namen an (z.B. Projektnummer plus AZ1) ggfls. noch den Ausgabepfad

d) Passen Sie bei Bedarf den Auftrags-/LV-Code an

e) Wählen Sie den Übergabe-Umfang über die Auswahl von/bis Aufmaßnummer

f) Exportieren und drucken Sie die bereitgestellten Daten.

Button-Massenmehrung:

Sobald die Aufmaßmasse höher ist als die Angebotsmasse, kann über diese Funktion eine Massenmehrung durchgeführt werden. Innerhalb des nun erscheinenden Fensters können Sie die Mehrung durchführen. Hierbei wird eine weitere Position mit der entsprechenden Masse angelegt. Sie erkennen die Position an dem Buchstaben a hinter der Pos.Nr. Desweiteren haben Sie an dieser Stelle Zugriff auf die Nachtragsverwaltung. Sie können hier einen neuen Nachtrag anlegen oder auch diese Positionen einem bereits bestehenden Nachtrag zuordnen. Wann diese Funktion zum Tragen kommt, bestimmen Sie in der untersten Zeile dieses Fensters. Bei aktivierter Option kann das Programm Massenmehrungen automatisch vorschlagen.

Massenerfassung:

Über diese Funktion können Sie im Vorfeld Massen ohne jeglichen Bezug zu einer Position erfassen. Das heißt, eine Zuordnung und Anlage der eigentlichen Aufmaß-Position erfolgt im Nachgang. Sie können aus dem linken Fenster mit der Maus eine Position auf Ihre bereits erfasste Masse ziehen. Das Programm fragt Sie anschließend, ob aufgrund dieser Auswahl eine Aufmaß-Position erzeugt werden soll. Sobald Sie mit Ja bestätigen, wird die Position im aktuellen Aufmaß/Blatt angelegt. Im Bemerkungsfeld ist der Ursprung dieser Position vermerkt.

Massenübergabe:

Über diese Funktion können Sie ganz gezielt Massen in Ihr LV übergeben (eine reine Massenübergabe). Der Unterschied zur Übergabe über den Druck ist, dass Sie hier kein Protokoll erhalten und die Möglichkeit haben, gezielt zu addieren oder zu ersetzen – ohne eine Löschung im Vorfeld. Unten im Fenster können Sie Ihre Auswahl auf das aktuelle Aufmaß beschränken. Des Weiteren können Sie hier bestimmen, wie mit nicht aufgemessenen Positionen verfahren werden soll. Positionen auf Null stellen, alternativ setzen oder nicht verändern.

Formelsammlung:

Über diese Funktion können Sie bestehende Formeln bearbeiten oder auch komplett neue Formeln anlegen. Auf diese Formeln haben Sie während der Erfassung, beim Rechenansatz über den Button 123, Zugriff. Die Formelsammlung haben wir im Kapitel Aufmasserfassung ausführlich erklärt.

Raumbuch:

Sie können sich hier eine Raumaufteilung als Baumsystem anlegen. Auf das Raumbuch haben Sie dann während der Erfassung Zugriff und können so Ihren Positionen einen Raum zuordnen. Es kann auch nach den Zuordnungen – oben im Fenster – gefiltert werden.

Erläuterungs-Texte:

Hier werden die Erläuterungstexte verwaltet. Es können hier auch neue Texte projektbezogen oder global angelegt werden. Diese stehen Ihnen dann bei der Erfassung zur Verfügung.

Zeilen-Texte:

Hier werden die Zeilentexte verwaltet. Es können hier auch neue Texte projektbezogen oder global angelegt werden. Diese stehen Ihnen dann bei der Erfassung zur Verfügung.

Löschen:

Über die Löschen-Buttons haben Sie folgende Möglichkeiten:

-Komplettes Aufmaß löschen

-Eine Aufmaß-Nummer löschen

-Ein einzelnes Blatt aus einem Aufmaß löschen

-Ein Unterblatt löschen

-Eine einzelne Zeile innerhalb eines Aufmaß-Blattes löschen

Button-Pos-Speicher:

Diese Funktion hat sich geändert, Sie erhalten an der Stelle nur noch die Information wie der Pos. Speicher im neuen Aufmaß-Modul zu erreichen ist. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise. Der Positionsspeicher befindet sich nun links im Fenster Position. Hier können Sie Positionen markieren und mit der rechten Maustaste in den Speicher aufnehmen.

Button-Pos. Kopieren:

Diese Funktion hat sich geändert, Sie erhalten an dieser Stelle nur noch die Information wie Sie eine Position im neuen Aufmaß-Modul kopieren können. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise. Sie können nun eine bereits erfasste Position markieren und mit der rechten Maustaste kopieren. Nun können Sie in das gewünschte Aufmaß bzw. Blatt wechseln und mit der rechten Maustaste die Position wieder einfügen.

Button-Aufmaß-kopieren:

Hierüber können Sie anhand einer Auswahl ein komplettes Aufmaß kopieren oder einen Teil nach gesetzter Auswahl. Wenn das Projekt bereits erfasste Aufmaß-Massen hätte, würden diese angefügt werden. Hier warnt Sie das Programm allerdings nochmals vor dem Kopieren. Bitte beachten Sie dies, bevor Sie beginnen zu kopieren.

Button-Drucken:

Über diesen Button erreichen Sie die Druckverwaltung. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten das Aufmaß zu drucken bzw. den Druck auch zu archivieren:

-nach Nummern-Blatt

-nach Positionen

-nach Erläuterungen

-nach ZeilentextNummer

-nach Raum

-tabellarisch (bei diesem Druck ist keine Massenübergabe möglich)

-Vorbereitungsliste

-Erfüllungsstand-Liste

Vor jedem Druck können Sie auswählen, ob Sie die Massen übergeben möchten oder nicht. Des Weiteren können Sie diesen Druck archivieren lassen, wenn Sie den Haken im Druckdialog setzen.

Die Massen in der Positionserfassung werden vor jeder Übergabe gelöscht und anhand dieser Auswahl neu übergeben. So haben Sie immer nur die gewünschten Massen im LV.

– Aufmass – Drucken –  Übernahme in Angebotsmassen … ->> überschreibt nur die Mengen in der PosErfassung, die auch im Aufmass vorkommen, die Massen der anderen Positionen bleiben davon unberührt.

Button-Neu:

Über diesen Schalter können Sie ein neues Aufmaß, ein Blatt, ein Unterblatt oder eine Position anlegen. Alternativ können Sie dies auch über die + Zeichen im oberen Bereich des Fensters durchführen.

Button-Speichern:

Speichert die aktuellen Änderungen im Modul

Button-Schließen:

Beenden Sie das Modul und Sie gelangen wieder in die Projektverwaltung zurück.

Kontextmenü

Dort wo am Mauszeiger ein Menü erscheint, erreichen Sie über die rechte Maustaste das Kontextmenü mit zusätzlichen Funktionen.

Das Fenster des Aufmass-Moduls gliedert sich in 5 Hauptbereiche

1. Die Positionen mit der Schnellerfassung
2. Die Aufmass-Erfassung
3. Soll-Ist-Vergleich Baustellenlager zu Aufmass
4. Soll-Ist-Vergleich Angebot zu Aufmass
5. Menüleiste (Beschreibung im nächsten Kapitel)

Je nach den gewählten Grundeinstellungen kann die Anzeige abweichen, aber die Funktionen sind in jedem Fall identisch.

Über das Pulldown-Menü wählen Sie aus, welche Positionen in der Spalte angezeigt werden sollen.

Mit der Aktivierung der Schnellerfassung erscheint eine zusätzliche Spalte “Menge” in der Übersicht. Nun kann direkt mit der Eingabe der Menge pro Position erfasst werden. Die Weiterschaltung erfolgt mit der Enter-Taste.

Am Fuß der linken Spalte befinden sich zwei zusätzliche Funktionen.

Die Zielscheibe führt Sie direkt in die Positionserfassung des Projektes.

Mit einem Klick auf das Zahnrad werden die Anzeigeoptionen für die Positionen in der Spalte eingeblendet. Mit Aktivierung durch einen Haken werden diese dann eingeblendet. Ein erneuter Klick auf das Zahnrad blendet die Optionen wieder aus.

Schnellerfassung

Wie bereits oben beschrieben, können Sie bei aktivierter Schnellerfassung einfach die aufzumessenden Mengen in die Spalte Menge schreiben und jeweils mit Enter bestätigen. Dann gibt es zwei Varianten der weiteren Bearbeitung.

Sie aktivieren das Kontextmenü in der Schnellerfassung mit der rechten Maustaste.

Sie übergeben die zuvor markierten Positionen in den Positionsspeicher. So können Sie z.B. sehr übersichtlich titelweise die Positionen aufmessen und im Positionsspeicher zunächst sammeln.

Der Positionsspeicher kann jederzeit über das Pulldown-Menü für die Positionen aufgerufen werden.

Die zweite Variante ist, die markierten Positionen mit der Maustaste in das Hauptfenster zu ziehen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie bereits ein Aufmass angelegt haben. Wie das funktioniert, schauen wir uns jetzt an.

Aufmass-Erfassung

Wir befinden uns auf dem Reiter “Erfassung” im mittleren Fenster “Aufmass“.

Für die Neuanlage klicken Sie auf das +-Symbol bei der Aufmass-Nummer.

Es wird ein neues Blatt mit fortlaufender Nummer angelegt.

Alternativ können Sie auch das Kontextmenü öffnen (rechte Maustaste). Hier können Sie die Nummer manuell eingeben und mit “OK übernehmen” speichern.

Auf den gleichen Wegen kann ein Unterblatt neu angelegt werden (wenn die Grundeinstellungen das vorsehen).

Hier legen Sie fest, zu welcher Aufmass- und Blattnummer das Unterblatt erzeugt wird.

Die vorhandenen Aufmasse sind grundsätzlich auf das ursprüngliche Projekt gefiltert, von dem aus Sie das Aufmassmodul geöffnet haben. Es stehen zahlreiche zusätzliche Filter zur Verfügung, was insbesondere bei sehr komplexen Projekten Sinn macht.

Oben rechts findet sich die Summen-Zusammenstellung gegliedert nach Gesamtsummen und markierten Teilbereichen. Allgemeine Zuschlagspositionen sind nicht in den Summen enthalten, können aber durch einen Haken aktiviert werden.

Wie bereits in der Schnellerfassung erwähnt, können markierte Positionen aus der Positionsliste mit der Maus in das Aufmassfenster gezogen werden. Positionen markieren, linke Maustaste gedrückt halten und in einen leeren Bereich des Aufmassfensters ziehen – erst dann die Maustaste wieder loslassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Positionen bereits mit Mengen versehen wurden oder nicht. Es muss aber mindestens 1 Aufmassblatt aktiv sein.

Die Positionen können nun einzeln bearbeitet werden. Titel- und Positionsnummer aus dem Projekt werden automatisch übernommen und die wichtigsten Infos zur Position angezeigt.

Je komplexer der Bauherr das Aufmass wünscht, desto mehr zusätzliche Informationen müssen Sie pro Position hinterlegen. Das Aufmassmodul bietet hierfür zahlreiche Möglichkeiten.

Über die 3 Punkte bei “TextNr” gelangen Sie in die Übersicht der Zeilentexte. Diese können allgemeingültig oder projektbezogen sein. Hier ist die Bearbeitung der Texte möglich. Mit “OK übernehmen” speichern Sie den Text in der Aufmassposition.

Über die 3 Punkte bei “Raum” gelangen Sie in das Raumbuch. Über “Vorgabe” kann einmalig das bereits vorhandene Raumbuch geladen werden. Über das Kontextmenü können auch neue Einträge geschaffen werden. Mehr dazu im entsprechenden Kapitel der Projektverwaltung. Mit “OK übernehmen” wird der Raum in die Aufmassposition übernommen.

Eine zusätzliche Möglichkeit sind die Erläuterungen zu jeder Position. Je nach Grundeinstellungen erfolgt eine Rückfrage bei der Bestätigung.

Auch Erläuterungstexte können nur projektbezogen oder allgemein gültig gespeichert werden. Für optimale Filtermöglichkeiten sollte auf eine einheitliche Bezeichnung geachtet werden.

Wiederkehrende Erläuterungstexte sollten Sie speichern.

Eine weitere, sehr hilfreiche Funktion, ist der Rechenansatz. Zum Einen kann eine Position in verschiedenen Räumen aufgemessen worden sein – zum Anderen können z. B. Flächenberechnungen (oder andere Formeln) zum Tragen kommen. Die einfache Variante ist der Eintrag von mehreren Kleinmengen mit dem Summenzeichen dazwischen. Das Programm addiert automatisch die Gesamtmenge. Natürlich sind alle anderen Rechenzeichen auch erlaubt.

Mit einem Klick auf “123” gelangen Sie in die Formelsammlung. Dort klicken Sie auf die gewünschte Formel, in unserem Beispiel die “Fläche allgemein”. Im unteren Fensterbereich erscheinen die Eingabefelder für die Maße, die automatisch in den richtigen Rechenansatz umgewandelt werden. Mit “OK übernehmen” speichern Sie den Rechenansatz in der Aufmassposition.

Auf dem Reiter “Bearbeitung” können Sie eigene Formeln der Sammlung hinzufügen, vorhandene Formeln bearbeiten oder löschen. Sie klicken in eine leere Zeile und geben den Namen für die Formel ein. Es stehen 4 Variablen zur Verfügung, die auch aus eigenen Rechenschritten bestehen können. Jede Variable erhält eine Bezeichnung, damit die Eingabe für den User nachvollziehbar ist.

“Öffnung” und “überrechnen” sind für Unternehmen, die Malerarbeiten ausführen. Das ist eine Sonderform Aufmaß DIN 18363 Maler. Hier gibt es die Regelung, dass eine Öffnung (Nische/Fenster) unter einer bestimmten Größe nicht von der Gesamtfläche (z.B. Wand) abgezogen werden muss. Bei Verwendung wird “Öffnung” auf “Ja” gestellt und die entsprechende Fläche eingetragen.

Mit “Speichern” wird diese Formel dauerhaft der Sammlung hinzugefügt.

Im Feld “Bemerkung” können weitere Informationen für diese Aufmassposition erfasst werden.

Möglichkeit der Erfassung oder Anpassung an dieser Stelle:

Es können auch mehrere Positionen gleichzeitig mit einer Erläuterung, einem Raum, einem Zeilentext oder einer Bemerkung versehen werden.

Markieren Sie die gewünschten Positionen und wählen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Dort die Funktion “markierte Pos. korrigieren” und das gewünschte Feld.

In diesem Beispiel haben wir uns für den Zeilentext entschieden und übernehmen diesen in unser Aufmass.

Das Feld wurde in alle markierten Positionen übernommen. Speichern nicht vergessen.

Reiter-Archiv

Hier haben Sie die Möglichkeit Dokumente zu einer Aufmaß-Position zu archivieren. Wenn Sie diese Funktion anwenden, wird der Bezug im Archiv direkt zur Position hergestellt. So haben Sie die Möglichkeit z.B. technische externe Dokumente zu einer Position gezielt zu archivieren. Mit der rechten Maustaste rufen Sie die Optionen für das Archiv auf.

Reiter-Benutzerfelder

Sind die Benutzerfelder für die Aufmasszeilen in den Grundeinstellungen aktiviert, werden sie hier angezeigt und können mit Text gefüllt werden.

Gleiches gilt für die Benutzerfelder des Aufmasses, die sich im oberen Fensterbereich aufrufen lassen.

Infos zum Aufmass

Zwischen dem Reiter Erfassung und dem Reiter Benutzerfelder (Aufmass) befindet sich noch der Reiter Infos. Hier können im Betreff zusätzliche Infos erfasst werden. Wird das Aufmass im Format DA11/12 exportiert, gibt es einen separaten Hinweis. Ebenso wird hier die Aufmassfreigabe durch den Planer vermerkt.

Soll-Ist-Vergleich Baustellenlager zu Aufmass

Im 3. Fensterbereich finden Sie die Buchungen aus dem Baustellenlager zu dieser Position (soweit im Vorfeld durchgeführt). Sie haben den direkten Mengenvergleich zwischen der Aufmassposition und dem Baustellenlager.

Die Positionen aus dem Baustellenlager lassen sich beliebig filtern.

Soll-Ist-Vergleich Angebot zu Aufmass

Unter dem Baustellenlager finden Sie den Vergleich zwischen Aufmass- und Angebotsmenge zur markierten Position. In diesem Beispiel wird die Angebotsmenge überschritten und der Erfüllungsbalken ist rot. Es werden die Aufmasse angezeigt, in denen diese Position vorkommt.

Grün= Es wurde weniger auf gemessen als angeboten

Gelb= Die Massen decken sich

Rot  = Es wurde mehr auf gemessen als angeboten

Auch hier kann in der tabellarischen Ansicht beliebig gefiltert werden.

Das Aufmassmodul öffnet sich, in dem man das Projekt markiert und den Menüpunkt “Aufmaß” aufruft.

Über das Zahnrad oben rechts im Fenster gelangt man in die Grundeinstellungen für das Aufmaß.

Reiter allgemeine Einstellungen

Auswahl-Dialog:

Hier stellen Sie ein, ob vor dem Erstellen eines neuen Aufmaßes die Abfrage mit oder ohne Zeilennummer erscheinen soll. Sie können auch eine feste Einstellung setzen, um immer mit oder ohne Zeilennummer zu arbeiten. Diese Einstellung ist sehr wichtig für die Erfassung im DA11/DA12 Format, da hier die Zeilennummer zwingend erforderlich ist. Ist dies der Fall, sollte dies auch so eingestellt werden.

Positionssprung:

Wenn diese Option angehakt ist, springt das System nicht automatisch zur nächsten Position (Enter-Taste) sondern unterdrückt dies.

Formelsammlung:

Wenn diese Option angehakt ist, wird automatischen das Fenster der Formelsammlung vorgeblendet. Ohne Aktivierung muss das Fenster manuell aufgerufen werden.

Zeilentexte:

Hier kann eingestellt werden, ob mit oder ohne Zeilentexte gearbeitet wird. Zeilentexte geben Ihnen die Möglichkeit mehr Ordnung in Ihr Aufmaß zu bringen. Zusätzlich zur Erläuterung kann über Zeilentexte eine weitere Stufe der Unterteilung eingearbeitet werden. Zeilentexte sind nicht zu verwechseln mit Zeilennummern! Zusätzlich kann die Option aktiviert werden, ob vor dem Zeilentext die Zeilennummer angesprungen werden soll.

Eingabe von Mengen als Multiplikator:

Ist die Option aktiv, erscheint ein weiteres Feld Multi. Hier kann ein Multiplikator eingegeben werden, um so den Rechenansatz zu multiplizieren.

Preise ausblenden:

Hier kann eingestellt werden, ob die Preise ersichtlich sein sollen oder nicht. Ist der Haken aktiv werden die Preise ausgeblendet.

Positionstexte:

Hier kann eingestellt werden ob die Texte der Positionen ersichtlich sein sollen oder nicht. Ist der Haken gesetzt, werden die Pos.Texte eingeblendet.

Erläuterungen- und Zeilentexte:

Hier kann eingestellt werden, ob die Texte nur vom aktuellen Projekt vorgeschlagen werden oder auch die global erfassten Erläuterungen und Zeilentexte.

Hinweis DA11:

Diese Einstellung warnt vor fehlender Konformität bei der DA11/DA12 Erfassung. Wenn Sie mit dieser Schnittstelle arbeiten, sollte diese Option eingeschalten sein.

Fortlaufende Blattnummern

Hier kann eingestellt werden, ob die Nummernvergabe bei Aufmassblättern fortlaufend erfolgen soll.

Unterblätter:

Hier können Sie einstellen, ob Unterblätter in Ihrem Aufmaß zur Verfügung stehen sollen. Wenn Sie diese Möglichkeit nicht wünschen, können Sie Unterblätter generell ausblenden.

Beim Start Positionen anzeigen lassen:

Hier können Sie einstellen, ob beim Aufruf des Aufmaß-Modul generell alle Positionen des Vorgangs angezeigt werden sollen oder nicht. Wenn die Option deaktiviert ist, müssen Sie die Positionen nach Wunsch manuell einblenden.

Erläuterungen anlegen

Hier können Sie einstellen, ob Erläuterungstexte automatisch ohne Rückfrage projektspezifisch angelegt werden sollen. Ist diese Option deaktiviert, erfolgt bei der Eingabe von bislang unbekannten Erläuterungstexten eine Abfrage, ob und wie dieser Text gespeichert werden soll.

Positionsnummern bei der Eingabe prüfen

Hier können Sie einstellen, ob bei Eingabe der Positionsnummer geprüft werden soll, ob diese Position tatsächlich im LV existiert. Ist diese Option aktiviert, wird eine nicht vorhandene Positionsnummer bei der Eingabe rot markiert.

Zeilennummer editieren und Ausschluss Buchstaben:

Hier können Sie die Buchstaben eintragen, die Sie nicht bei der DA11/D12 Erfassung zulassen möchten. Gleichzeitig ist die Zeilennummer editierbar.

Feld Bemerkung bei Enter

Jeder Eingabe im Aufmaß können Sie mit Enter bestätigen und auch die Position im Aufmaß erfassen. Mit dieser Option bestimmen Sie, ob mit Enter das Feld Bemerkung angesteuert werden soll oder nicht. Ist diese Option aktiviert, springt der Cursor in das Feld Bemerkung.

Summenanzeige gesplittet anzeigen

Hier können Sie einstellen, ob die Gesamtsummen im oberen Bereich getrennt nach Material, Rohstoffen, Zubehör, Lohn und Stunden angezeigt werden.

Summenanzeigen ausblenden

Hier können Sie einstellen, ob die Gesamtsummen im oberen Bereich komplett ausgeblendet werden sollen.

Ordner-Auswahl:

Hier können Sie einen abweichenden Archiv-Ordner auswählen, in dem die Drucke archiviert werden sollen. Der Standard ist der Ordner Sonstiges.

Nicht vergessen die Angaben mit “OK” zu speichern.

Reiter Benutzerfelder

Benutzerfelder-Aufmaß-Nummer:

Hier können Sie bis 10 Benutzerfelder definieren, die Sie im oberen Fenster-Bereich im Reiter Benutzer-Felder finden. Diese Felder sind für das Aufmaß an sich gedacht.

Benutzerfelder-Aufmaß-Zeilen:

Hier können Sie bis 10 Benutzerfelder definieren, die Sie im unteren Fenster-Bereich im Reiter Benutzer-Felder finden. Diese Felder sind für die Positionen an sich gedacht.

Die Benutzerfelder sind nach der Aktivierung auf eigenen Reitern im Aufmass bzw. den Positionen zu finden. Sie erlauben unternehmensspezifische Hierarchieebenen bzw. Filterkriterien.

Im Modul Aufmass werden die Massen für das Projekt erfasst.