Mit einem Klick auf “Art. Position” gelangen sie in die Vorauswahl. Mit einem Klick auf den Pfeil rechts am Button gelangen sie gleich in die Katalogauswahl.

Bei der Erfassung ohne Titel lassen Sie die Titelnummer einfach frei. Die Positionsnummer schlägt das System fortlaufend automatisch vor. Für die Erfassung einer Unterposition tragen sie einfach eine Nummer in das entsprechende Feld ein.

Im nächsten Schritt geben sie den Katalog an, aus dem sie Positionen erfassen wollen. Optional können die Massen in das Feld “Aufmass” statt wie im Standard in das Feld “Angebot” der Position.

In diesem Fenster (Vorauswahl) finden Sie verschiedene Optionen außerhalb des Artikelkatalogs, um Artikel in die Position(en) zu übernehmen.

Die Erfassung von Artikeln aus dem Katalog, manueller Positionen, Textpositionen oder Zu-/ Abschlagspositionen ist in den jeweiligen Tabs erklärt. An dieser Stelle befassen wir uns mit dem Aufbau der Position mit einem Artikel.

Der Reiter “Daten” beinhaltet neben der Zuordnung Titel, Position, Unterposition vor allem die Kalkulationsdaten mit Einkauf, Verkauf, Zuschlag getrennt nach Material, Rohstoff und Zubehör. Die Arbeitszeiten getrennt nach Arbeitsstätte und Werkstatt. Hier können sowohl die in der Verwaltung hinterlegten Kalkulationsdaten genutzt werden, als auch eine vorgangsspezifische Kalkulation. Mit dem Merker “Position nicht kalkulierbar” ist eine nachträgliche Änderung der Position ausgeschlossen.

Auf dem Reiter “Langtext” erfolgt die Bearbeitung des Langtextes. Die Ausgabe der Features Datei, Bearbeiten und Einfügen setzt voraus, dass die verwendeten Formulare dafür eingerichtet sind.

Mit dem Symbol “Zeitstempel” wird ein Text in das Fenster geschrieben, der den User und das Datum mit Uhrzeit beinhaltet. So können schnell Änderungen markiert werden. Aber Achtung: wird vorher nicht in das Textfeld geklickt, wird der komplette bereits vorhandene Text gelöscht.

Ein geänderter Langtext kann über das “Katalog-Symbol” in den Artikelkatalog zurückgeschrieben werden. Das sollte nur in Ausnahmefällen genutzt werden, wenn der neue Text zukünftig immer in die Vorgänge übernommen werden soll.

Auf dem Reiter “Bild” können Bilder zu dieser Position gespeichert werden. Dazu gehen Sie auf die 3 Punkte und übernehmen das Bild von einem Ihrer Laufwerke.

Der Reiter “Info” hält verschiedene Informationen bereit. Neben textlichen Informationen stehen z.B. bei kopierten Positionen im Feld Fremd-OZ die ursprüngliche Bezeichnung aus der Quelle. Position nicht kalkulierbar und Langtext drucken wurde an andere Stelle erklärt und kann hier auch aktiviert bzw. deaktiviert werden.

Besonders wichtig ist auch die Option der mengenrelevanten Unterpositionen. Bei Aktivierung werden Mengen aus Bestellungen/ Lieferungen auf die Hauptposition addiert.

Last but not least der Reiter “Preisspiegel“. Stammt diese Position aus einem Preisspiegel, werden die entsprechenden Positionen hier angezeigt.